Отслеживание хода выполнения с помощью мастера отслеживания

Мастер отслеживания, представляющий собой часть консультанта, помогает создать таблицу, в которой можно любым удобным способом обновлять сведения о ходе выполнения задач. Используйте настраиваемую таблицу отслеживания для ручного ввода сведений о ходе выполнения или для принятия обновлений через сервер Microsoft Project Server.

1 На панели инструментов Консультант нажмите кнопку Отслеживание.

2 В боковой области выберите ссылку Подготовка к отслеживанию хода работы над проектом.

3 Выберите режим отслеживания: вручную или с помощью сервера Microsoft Project Server.

4 Укажите, будет ли отслеживание выполняться путем указания процента завершения по трудозатратам или фактических и оставшихся трудозатрат.

5 Далее отвечайте на вопросы и следуйте указаниям, появляющимся в боковой области.

В Microsoft Project в текущем представлении задач создается и отображается настраиваемая таблица отслеживания.

6 После завершения выберите ссылку Сохранить и закончить работу.

Рекомендуется перед началом процесса отслеживания сохранить базовый план.

Чтобы применить настраиваемую таблицу отслеживания к представлению, в меню Вид выберите команду Таблица, а затем Другие таблицы. Выберите вариант Консультант: настраиваемая таблица отслеживания и нажмите кнопку Применить.

Сравнение хода выполнения задач с планом

Чтобы определить задачи, даты которых существенно отличаются от дат в базовом плане, используйте представление Диаграмма Ганта с отслеживанием. После этого можно скорректировать зависимости задач, заново назначить ресурсы или удалить некоторые задачи, чтобы не нарушались крайние сроки.

В представлении Диаграмма Ганта с отслеживанием каждый отрезок задачи отображает даты начала и окончания по базовому плану вместе с текущими датами начала и окончания.

По мере ввода фактических данных верхний отрезок может перемещаться, демонстрируя отклонение от плана. Например, если дата начала задачи «Опись экспонатов» смещается на два дня, а задача выполнена на 55%, то красный календарный отрезок сдвигается на два дня относительно нижнего отрезка базового плана.

1 В меню Вид выберите команду Диаграмма Ганта с отслеживанием.

2 Чтобы просматривать поля отклонений, в меню Вид выберите команды Таблица и Отклонение.

3 При необходимости нажмите клавишу TAB для просмотра полей отклонений. Чтобы сведения об отклонениях были доступны, необходимо иметь сохраненный базовый план.

4 В меню Вид выберите команды Панели инструментов и Отслеживание.

5 Обновите сведения о ходе выполнения задач в проекте.

Если задача была начата или закончена в соответствии с календарным планом, выберите ее и нажмите кнопку Обновить по графику.