Ввод задач и их длительностей

Обычный проект представляет собой набор связанных задач. Задача определяется объемом работы и конкретными результатами; она должна быть достаточно короткой, чтобы можно было регулярно отслеживать ее ход выполнения. Длительность задач обычно должна лежать в интервале от одного дня до двух недель.

Введите задачи в порядке их возникновения. Затем оцените продолжительность каждой задачи и введите эту оценку в качестве длительностей. Длительности используются в Microsoft Project для расчета объема работы, который необходимо выполнить в рамках каждой задачи.

1 В меню Вид выберите команду Диаграмма Ганта.

2 В поле Название задачи введите название задачи и нажмите клавишу TAB.

Microsoft Project вводит со знаком вопроса примерную длительность задачи, равную одному дню.

3 В поле Длительность введите время, необходимое для выполнения задачи в месяцах, неделях, днях, часах или минутах, без учета нерабочих дней. Можно использовать следующие сокращения. месяцы = м; недели = н; дни = д; часы = ч; минуты = мин.

Чтобы задать примерную длительность, введите после нее знак вопроса.

4 Нажмите клавишу ENTER.

5 В следующих строках введите дополнительные задачи, необходимые для выполнения проекта.

Советы

· Также можно добавлять заметки для задачи. В поле Название задачи выберите задачу и нажмите кнопку Заметки задачи. Введите сведения в поле Заметки и нажмите кнопку OK Ганта (можно использовать боковую область Ввод задач проекта).

· Кнопка панели инструментов может быть временно скрыта. Она может не отображаться, если для всех кнопок недостаточно места. Нажмите кнопку Параметры панелей инструментов, а затем нажмите кнопку Заметки задачи.

Создание вехи

Веха – это задача, используемая для обозначения значимых событий календарного плана, например завершения основного этапа работ. При вводе нулевой длительности для задачи в Microsoft Project на диаграмме Ганта в начале соответствующего дня отображается символ вехи.

1 В поле Длительность щелкните длительность той задачи, которую требуется сделать вехой, а затем введите значение 0д.

2 Нажмите клавишу ENTER.

Задача с нулевой длительностью автоматически помечается как веха, но сделана вехой может быть любая задача. Чтобы пометить задачу как веху, выберите задачу в поле Название задачи. Нажмите кнопку Сведения о задаче, выберите вкладку Дополнительно, а затем установите флажок Пометить задачу как веху (можно использовать боковую область Ввод задач проекта)