Сортировка табличных данных

Для лучшего восприятия табличные данные можно сортировать. Кроме того, с помощью сортировки можно расставить различные акценты в представлении исходных данных (таблица а). Например, в таблице b (Рис. 5.15) акцент сделан на списочном составе кафедр с разбиением по должностям. В таблице с акцент сделан на должностной структуре института с разбиением по кафедрам.

Кафедра Ф.И.О. Должность АСУ Иванов П.В. Ст.преп. АСУ Петрова И.И. Доцент АСУ Абрамов П.Л. Доцент АСУ Кузин Р.А. Проф. КИК Катин А.Н. Доцент КИК Морозов П.Н. Проф. АСУ Перцов В.А. Доцент КИК Точкин С.Я. Ст.преп. КИК Кругликов А.А. Доцент АСУ Алексин В.Н. Доцент КИК Мелихова О.Н. Ст.преп. КИК Малахов О.Е. Доцент КИК Крылов А.Г. Проф. КИК Певцов Р.Г. Ст.преп. АСУ Чернов М.П. Доцент	Кафедра Ф.И.О. Должность АСУ Абрамов П.Л. Доцент АСУ Алексин В.Н. Доцент АСУ Перцов В.А. Доцент АСУ Петрова И.И. Доцент АСУ Чернов М.П. Доцент АСУ Кузин Р.А. Проф. АСУ Иванов П.В. Ст.преп. КИК Катин А.Н. Доцент КИК Кругликов А.А. Доцент КИК Малахов О.Е. Доцент КИК Крылов А.Г. Проф. КИК Морозов П.Н. Проф. КИК Мелихова О.Н. Ст.преп. КИК Певцов Р.Г. Ст.преп. КИК Точкин С.Я. Ст.преп.	Кафедра Ф.И.О. Должность АСУ Абрамов П.Л. Доцент АСУ Алексин В.Н. Доцент АСУ Перцов В.А. Доцент АСУ Петрова И.И. Доцент АСУ Чернов М.П. Доцент КИК Катин А.Н. Доцент КИК Кругликов А.А. Доцент КИК Малахов О.Е. Доцент АСУ Кузин Р.А. Проф. КИК Крылов А.Г. Проф. КИК Морозов П.Н. Проф. АСУ Иванов П.В. Ст.преп. КИК Мелихова О.Н. Ст.преп. КИК Певцов Р.Г. Ст.преп. КИК Точкин С.Я. Ст.преп.
a	b	c
Рис. 5.15. Одна и та же таблица (а), отсортированная различными способами

В документе Абзацы.doc на новой странице напечатайте заголовок Сортировка таблиц. Далее постройте таблицу «Списочный состав института», представленную на Рис. 5.15– а. Сделайте её пошире, вместо Проф. напечатайте Профессор.

Для сортировки табличных данных проделайте следующие операции:

1. Установите курсор ввода в любое место таблицы. Если необходимо отсортировать часть таблицы, то её необходимо прежде выделить.

2. Выполните команду Таблица/Сортировка. Обратите внимание: Word выделил всю таблицу, «сообщая» таким образом, что будет отсортирована вся таблица.

3. В появившемся диалоговом окне Сортировка включите кнопку со строкой заголовка (это означает, что данная таблица содержит заголовок, который располагается в первой строке, и он не входит в область сортировки), и с помощью названий столбцов[30] (которые и формируются из ячеек этого заголовка) задайте последовательность сортировки (Рис. 5.16). Если включить кнопку без строки заголовка, то первая строка выделенного фрагмента будет рассматриваться как обычный текст и будет отсортирована.

Рис. 5.16. Диалоговое окно Сортировка

4. Щелкните по кнопке ОК.

Сортировка по нескольким полям называется многоуровневой сортировкой. Простую сортировку (сортировку по одному полю) можно выполнить, наряду с рассмотренным алгоритмом, инструментами сортировки из панели инструментов Таблицы и границы: . В этом случае достаточно указать сортируемый столбец (курсором ввода или выделив требуемый фрагмент) и щелкнуть по одному из инструментов сортировки (по возрастанию или по убыванию).

Задание: отсортируйте таблицу «Океаны Земли» по первому столбцу по возрастанию.

Скажем несколько слов о том, в каком порядке Word осуществляет сортировку.

· Word может сортировать данные по буквам, по цифрам или по дате (если, соответственно, в поле тип (Рис. 5.16) установлен Текст, Число или Дата).

· Word может сортировать в возрастающем порядке – от А до Я, от 0 до 9, от ранней даты к более поздней – или в убывающем порядке, т.е. наоборот.

· При сортировке по алфавиту (Текст) Word сначала сортирует знаки пунктуации и символы (например, &,!), потом цифры и, наконец, буквы. При сортировке в цифровой форме (Число) Word сначала сортирует символы, потом буквы, потом знаки пунктуации и, наконец, цифры.

Задание:

1) отсортируйте таблицу «Списочный состав института» как показано на Рис. 5.16– с;

2) отсортируйте названия морей в остальных таблицах.