Замена текста при вводе

Режим Заменять при вводе предусматривает список элементов автозамены. Каждый раз, когда вы заканчиваете вводить слово, Word сканирует левую часть списка в поисках этого слова. Если такое слово найдено, вместо него появляется текст замены (из правой части списка)[23].

Добавлять элементы в список автозамены можно двумя способами:

1) либо автоматически во время проверки орфографии (данная тема изложена в 3.8.1);

2) либо вручную по мере необходимости.

Рассмотрим второй способ, создав автозамену для аббревиатуры днк (дезоксирибонуклеиновая кислота). Для этого:

1. В поле Заменить напечатайте днк, а в поле На: дезоксирибонуклеиновая кислота. Если этот текст уже имеется в вашем документе, то, перед тем как открыть окно Автозамены, его необходимо просто выделить. В результате этот текст автоматически появится в поле На.

2. Щелкните по кнопке Добавить, а затем по кнопке Закрыть.

Откройте новый документ и напечатайте днк. Как только вы нажмете пробел или знак препинания, вместо сокращения появится текст: дезоксирибонуклеиновая кислота.

Чтобы создать элемент автозамены с форматированием (например, вам необходимо, чтобы это название появлялось в тексте в курсивном начертании):

1. Отформатируйте текст автозамены, а затем выделите его.

2. Выполните команду Сервис/Автозамена.

3. Включите кнопку Форматированный текст, – в поле На появится форматированный текст автозамены.

4. В поле Заменить напечатайте сокращение или аббревиатуру (днк).

5. Щелкните по кнопке Добавить, а затем по кнопке Закрыть.

Протестируйте этот элемент автозамены.

Задание: создайте автозамену для аббревиатуры ооо: Общество с ограниченной ответственностью (шрифт – Comic Sans MS, 14 пунктов, полужирный).