Лабораторная работа № 3. Автозамена. Автотекст. Использование средств поиска и замены. Сноски. Гиперссылки. Рецензирование документов. Проверка орфографии и грамматики. Статистика

Цель работы: приобретение навыков работы с автотекстом, автозаменой, сносками, и гиперссылками, поиском и замены форматов и текста. Приобретение навыков рецензирования текстов, грамотного письма и изложения материала с помощью Word.

3.1. Автозамена

Средство Автозамена позволяет на ходу исправлять ошибки или опечатки, а также вводить текст в правильном формате. Каждый раз, когда мы заканчиваем вводить слово, и нажимаем клавишу [пробел], [Enter] или [Tab], или вводим какой-то знак пунктуации, Word проверяет слово на наличие множества грехов, и, если находит его виновным, то незамедлительно принимает меры.

Кроме того, автозамена полезна для установки аббревиатур. Если вы часто печатаете в документах одни и те же слова, как, например, дезоксирибонуклеиновая кислота или Общество с ограниченной ответственностью, и вам это до смерти надоело, то, внеся эти фразы и их сокращения в автозамены, вы сэкономите время и сохраните свои нервы.

Познакомимся с режимами автозамены. Для этого:

1. Выполните команду Сервис/Параметры автозамены. На экране появится диалоговое окно следующего вида (Рис. 3.1):

Рис. 3.1. В этом окне можно установить свои правила автозамены

2. В этом окне:

· режим Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова предохраняет от ошибочного набора двух прописных букв.

· Режим Делать первые буквы предложений прописными делает только это. Поэтому, если он установлен, предложение или абзац можно начинать со строчной буквы.

· Режим Делать первые буквы ячеек таблиц прописными делает только это. Поэтому, если он установлен, текст в ячейке можно начинать со строчной буквы.

· Писать названия дней с прописной буквы делает только это.

· Устранить последствия случайного нажатия cAPS LOCK – очень удобный режим, который исправляет эту ошибку.

· Заменять при вводе – лучший из режимов автозамены. Рассмотрим его подробнее.