Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне организации

При организации охраны предпринимательской тайны в первую очередь необходимо определить круг сведений, составляющих тайну, а также распределить их по категориям важности в зависимости от их ценности для предприятия, характера и размера ущерба, который может быть нанесен организации при разглашении этих сведений. Сведения, представляющие коммерческую тайну предприятия, отражаются в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия». Такой перечень утверждает руководитель предприятия.

Если организация обладает большой разветвленной структурой и производит разнородный товар, то часто создается несколько групп: одна – главная – в целях координации и обобщения результатов работы, остальные – в зависимости от необходимости по каждому отдельному участку.

Если вид деятельности устраивает предприятие в данный момент и в перспективе, а прибыль выше, чем у конкурирующих фирм, то предприятие располагает определенной коммерческой тайной и необходимо продолжить анализ. Исходя из этого, эксперты должны определить, что именно в данном виде деятельности позволяет получать прибыль. Примеры могут быть самыми различными.

Так, для сведений научного характера это, как правило:

· идеи, изобретения, открытия;

· новые технические проекты;

· новые методы организации труда и производства;

· результаты научных исследований.

Для сведений технологического характера:

· конструкторская документация, чертежи, схемы, записи;

· описания технологических испытаний;

· ноу хау;

· подробная информация относительно конструкционных характеристик создаваемых изделий.

Для сведений делового характера:

· сведения о заключенных или запланированных контрактах;

· анализ рынка, маркетинговые исследования;

· расчет издержек производства предприятия, структуры цен, уровень прибыли;

· перспективы развития предприятия и его инвестиций.

Перечень сведений, представляющих коммерческую тайну, доводится до структурных подразделений и соисполнителей. Исполнитель и руководитель, подписывающие документ, оценивают содержащиеся в нем сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия. При наличии таких сведений на титульном листе в правом верхнем углу должен быть поставлен гриф, например «коммерческая тайна».