Инструменты стратегического управления

К основным инструментам стратегического управления относятся:

- стратегический план;

- директивы;

- организационная структура авиакомпании;

- система управленческой документации.

Постановка целей - первый шаг стратегического управления. Дальнейшее определение путей их достижения, а также обоснование выбранных стратегий позволяют оценить возможности компании в достижении запланированного результата. Стратегический план, таким образом, является одним из основных инструментов управления деятельностью авиакомпании в долгосрочной перспективе.

Формулировка директив, а также мониторинг их исполнения дают воз-можность контролировать процесс достижения генеральной цели в рамках текущего года.

Цели и пути их достижения определяют организационную структуру компании, которая отражает распределение функций по структурным звеньям, обозначая их роль в достижении долгосрочных целей. Последние подвержены изменениям под влиянием внешних и внутренних факторов. Структурная реорганизация позволяет адаптировать компанию к изменившимся условиям и обеспечить достижение поставленных целей.

Любое управленческое решение базируется на анализе ситуации и оформляется в виде организационно-распорядительного документа (приказа, распоряжения, резолюции, решения, протокола и т.д.).

Организация исполнения принятого решения производится через подготовку соответствующих планов мероприятий, контроль его исполнения обеспечивается через систему отчетности. Технология управленческих бизнес-процессов фиксируется в нормативно-организационных документах.

Таким образом, под системой управленческой документации, обеспечи-вающей подготовку и фиксацию управленческого решения, а также организацию и контроль его исполнения, мы будем понимать перечень, форматы и организационно-временной регламент подготовки планов, отчетов, организационно-распорядительных и нормативно-организационных документов.

Планово-отчетная документация является связующим звеном функций управления в авиакомпании. К системе стратегического управления отнесены следующие документы.

1. Планы системы стратегического управления:

- "дерево целей";

- корпоративная стратегия;

- функциональные стратегии;

- перечень директив на год;

- план мероприятий по реализации директив;

- финансово-экономическая модель бизнеса;

- перспективный план развития;

- стратегический план;

- план привлечения долгосрочных заемных средств и инвестиций;

- перечень бизенс-планов, разработка которых планируется на ближайшее время;

- бизнес-план;

- проект управленческого решения;

- управленческое решение;

- договор / соглашение;

- инвестиционный меморандум;

- план взаимодействия с реальными и потенциальными акционерами авиакомпании;

- проект документа.

2. Первичные отчеты системы стратегического управления:

- первичные отчеты о состоянии внешней и внутренней среды;

- отчет-справка об исполнении директив текущего года;

- перечень возможностей, внешних угроз, сильных и слабых сторон компании;

- информационные материалы по запросу внешних организаций;

- перечень акционеров авиакомпании;

- структура акционерного капитала. Аналитические отчеты системы стратегического управления:

- отчет по результатам SWОТ-анализа;

- отчет по результатам анализа внешних и внутренних факторов;

- анализ исполнения директив;

- экспертное заключение о качестве бизнес-плана;

- экспертное заключение о соответствии стратегическому плану;

- анализ потенциальных инвесторов;

- анализ рынка долгосрочных заемных средств;

- анализ рынка инвестиций;

- анализ эффективности инвестиций;

- анализ состава акционеров;

- анализ структуры акционерного капитала.

Получаемые в результате выполнения одной функции планы/отчеты яв-ляются исходной информацией (отправной точкой) для осуществления других функций. В регламенте стратегического управления показана взаимосвязь функций стратегического управления через планово-отчетную документацию а также приведен организационно-временной регламент подготовки планов и отчетов, принятый в компании.

Механизм стратегического управления компанией имеет строго регла-ментированный характер, закрепленный положением.

Каждый из перечисленных элементов системы стратегического управления представляет собой набор шагов, посредством которых происходит управление стратегией.