Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Необходимое условие эффективного функционирования организации – соответствие между потенциалом структурных подразделений и отдельных работников, с одной стороны, и сложностью закрепленных за ними функций, с другой стороны. Потенциал подразделения (работника), то есть внутренние возможности осуществления им своей деятельности, должен быть достаточен для качественного и полномасштабного выполнения всего комплекса закрепленных за ним функций, но он не должен быть излишне избыточен, так как это приведет к бесполезному усложнению структуры и нерациональному расходованию ресурсов.
Поскольку сложность функций обладает приоритетностью по отношению к потенциалу структурных компонентов организации, данный анализ соответствия базируется, в первую очередь, именно на ее оценке. Такая оценка дается применительно к конкретным условиям функционирования конкретных подразделений (работников) организации.
Оценка сложности управленческих функций, закрепленных за подразделениями (работниками) организации позволяет обеспечить:
1) определение уровня сложности управленческой деятельности, осуществляемой подразделениями и отдельными должностными лицами;
2) определение уровня сложности управления организацией в целом;
3) ранжирование структурных подразделений по уровню сложности управленческой деятельности;
4) определение потребности в управленческих кадрах необходимого уровня квалификации;
5) формирование материально-технической базы управления с учетом сложности функционирования подразделений;
6) определение недостатка (избытка) потенциала подразделений (работников);
7) дифференциацию оплаты труда работников в зависимости от уровня сложности выполняемых ими функций.
Оценка сложности управленческих функций, закрепленных за подразделениями (работниками) может производиться на основе метода шкал сложности. Процедура построения шкал сложности включает в себя следующие действия.
1). Определение объекта оценки. Поскольку оценка носит сравнительный характер, то в качестве такого объекта может выступать группа подразделений или должностных лиц. Это могут быть однородные подразделения, цехи или отделы, или одноуровневые должностные лица, например главные специалисты.
2). Определение оценочных характеристик. В качестве таких характеристик могут использоваться:
- сложность технологии основной деятельности управляемой подсистемы;
- информационная нагрузка;
- степень ответственности управленческой деятельности;
- численность управляемого персонала;
- численность работников, находящихся в непосредственном подчинении (для оценки руководителей);
- качественный состав управляемого персонала.
3). Осуществляется ранжирование оценочных характеристик по значимости. Оно проводится аналогично ранжированию оценочных характеристик в функциональном анализе, определяются весовые коэффициенты характеристик, а их конкретные значения, устанавливаются исходя из конкретных условий функционирования организации.
4). Установление диапазона шкалы сложности. Определяется количество классов сложности, в соответствии с которыми будет даваться количественная оценка сложности функций, закрепленных за подразделениями (работниками). В зависимости от степени дифференцированности сложности управленческих функций подразделений и работников исследуемой организации могут устанавливаться от трех (малые предприятия с простым производством) до десяти классов сложности (крупные предприятия, имеющие в своем составе и простые, и сложные производства).
5). Формирование шкал сложности по отдельным оценочным характеристикам. Каждому классу сложности должно соответствовать определенное состояние оценочной характеристики. Примерные шкалы сложности по основным оценочным характеристикам приведены в таблицах 5–10.
Отнесение функций конкретных подразделений к тому или иному классу сложности в зависимости от уровня технологии (табл. 5) требует определенных экспертных оценок. Также как и шкалы оценки
сложности управления в зависимости от уровня информационной наг-
Таблица 5
Дата публикования: 2015-07-22; Прочитано: 200 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!