Функции целей и принципы использования целей в организации

А). Функции целей

В системе управления организацией цели выполняют важ­ные функций:

1.уменьшают неопределенность текущей деятельности организации в целом и каждого работника, помогают регулировать их поведение, добиваясь задуманного результата с минимальными затратами;

2. составляют основу критериев для приня­тия управленческих решений, контроля и оценки результатов деятельности, а также поощрения сотрудников;

3. сплачивают вок­руг себя энтузиастов, побуждают их прилагать все возможные усилия для вы­полнения планов (пример — новостройки пятилеток, освоение целины, сооружение БАМа);

Успешная реализация перечисленных функций воз­можна при условии, если цели организации отвечают определен­ным требованиям.

• Цели должны быть конкретными не только качественно, но и количественно. Так их легче согласовывать, устранять между
ними противоречия; они становятся хорошей основой для состав­-
ления планов.

• Цели должны быть реальными, иначе здравомыслящие люди не станут тратить время на их достижение.

• Цели должны быть гибкими, корректироваться в соответствии с меняющимися внутренними и внешними
условиями деятельности организации. В противном случае орга­низация станет банкротом.

• Поскольку цели достигаются трудом людей, они должны быть признаны ими в качестве личных целей. Это позволит заин­тересованно подходить к их реализации, повышать эффектив­ность труда.

• Цели должны быть проверяемыми, что даст возможность оценивать степень их достижения и соответственно стимулировать работников.