Управление текущими затратами состав текущих затрат торгового предприятия

Деятельность торгового предприятия с момента его создания связана с разнообразными затратами отдельных видов ресурсов

По своему характеру эти затраты подразделяются на два основных вида текущие и долговременные.
Текущие затраты торгового предприятия представляют собой совокупность выраженных в денежной форме затрат живого и овеществленного труда на осуществление текущей торгово-хозяйственной деятельности, которые по натурально-вещественному составу характеризуют потребленную часть материальных, нематериальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Эти затраты торгового предприятия связаны с решаемыми им в процессе хозяйственной деятельности тактическими задачами — закупкой товаров, их транспортированием, хранением и реализацией; обслуживанием материально-технической базы; содержанием персонала; обслуживанием полученных кредитов и т.п.
долговременные (или инвестиционные) затраты связаны Решаемыми торговым предприятием стратегическими задачами — строительством, реконструкцией и приобретением новых торговых помещений покупкой новых видов машин и механизмов и оборудования; приобретением различных нематериальных активов; формированием долгосрочного портфеля ценных бумаг и т.п. С общим понятием текущих затрат торгового предприятия связаны два локальных понятия этих затрат — себестоимость реализованных товаров и издержки обращения.

Критерием экономичности текущих затрат торгового предприятия выступает минимизация их уровня по отношению к объему торговой деятельности. Низкий уровень затратоемкости позволяет торговому предприятию получать определенные конкурентные преимущества на потребительском рынке, свободнее осуществлять свою ценовую политику и при прочих равных условиях достигать более высоких размеров прибыли. Однако, следует иметь в виду, что снижение уровня затратоемкости является важной задачей, но не целью деятельности торгового предприятия, т.к. оно может сопровождаться снижением уровня торгового обслуживания покупателей, отказом от продажи пользующихся спросом отдельных издержкоёмких товаров, сменой приоритетов стратегического развития на кратковременные экономические выгоды в текущем периоде. Поэтому основной целью управления текущими затратами на торговом предприятии является оптимизация их суммы и уровня, обеспечивающая достижение предусмотренных объемов товарооборота и прибыли.
для эффективного управления текущими затратами торгового предприятия разработана соответствующая их классификация. Эта классификация используется в процессе учета, анализа, планирования и контроля текущих затрат и проводится по следующим основным признакам

1. По характеру отражения в учете разделяют бухгалтерские и экономические затраты торгового предприятия. Такое разделение текущих затрат связано с идентификацией соответствующих видов прибыли предприятия.
• Бухгалтерские (или внешние) затраты характеризуют полный объем понесенных текущих расходов торгового предприятия, которые отражаются его бухгалтерским учетом.
• Экономические (или внутренние) затраты характеризуют объем тех понесенных текущих расходов торгового предприятия, которые его бухгалтерским учетом не отражаются, а оцениваются по альтернативной стоимости.
2. По характеру деятельности предприятия выделяют затраты, связанные с обычной его деятельностью, и затраты, связанные с чрезвычайными событиями.
• Затраты, связанные с обычной деятельностью, характеризуют текущие расходы по всем традиционным для данного предприятия видам деятельности и хозяйственным операциям, формируемые на регулярной основе.
• Чрезвычайные затраты характеризуют необычные или очень редкие для данного предприятия по объектам их направленности текущие затраты.
З. По подотраслям торговой деятельности затраты предприятия разделяются в соответствии с действующим Классификатором видов экономической деятельности следующим образом
Затраты по розничной торговле.
• Затраты по оптовой торговле.
• Затраты по оптово-посреднической торговле.
4. По направлениям хозяйственной деятельности текущие затраты торгового предприятия в соответствии с действующими Стандартами бухгалтерского учета подразделяются на следующие виды:
о Затраты по операционной деятельности.
• Затраты по инвестиционной деятельности.
• Затраты по финансовой деятельности.
5. По видам хозяйственных операций торгового предприятия текущие затраты подразделяются следующим образом:
• Затраты по реализации товаров (издержки обращения).
• Затраты по реализации других видов активов.
• Затраты по внереализационным операциям.
Среди перечисленных видов наиболее существенную роль как объект управления на торговых предприятиях играют текущие затраты по реализации товаров (издержки обращения).
6. По возможностям отнесения на конкретные результаты торговой деятельности (реализацию конкретных групп товаров; деятельность конкретных структурных подразделений и т.п.) выделяют прямые и непрямые текущие затраты.

• Прямыми затратами являются такие виды текущих расходов, которые в полном объеме могут быть отнесены к тому или иному конкретному результату торговой деятельности (например, потери конкретного товара от естественной убыли прямо относятся на результат его реализации).
• Непрямыми затратами являются такие виды текущих расходов, которые в связи с комплексностью их осуществления не могут быть в полном объеме отнесены к тому или иному результату торговой деятельности и требуют предварительного распределения (например, расходы на перевозку партии товаров, состоящей из нескольких товарных групп, при их распределении по группам реализуемых товаров).
Следует отметить, что деление текущих затрат на прямые и непрямые зависит от конкретных целей их распределения в процессе управления ими и в соответствии с этими целями может изменяться. Так, при формировании бюджета рекламной кампании, связанной с ценовым имиджем торгового предприятия, расходы на размещение теле-радио-, и других видов рекламы будут носить прямой характер, в то же время они будут являться непрямыми затратами при их распределении в разрезе конкретных групп реализуемых товаров.

7. По степени эластичности к объему товарооборота выделяют переменные и постоянные текущие затраты.
Переменные затраты зависят от изменения объема товарооборота предприятия. При этом степень такой зависимости различна. Она может носить пропорциональный характер (при котором сумма переменных затрат отдельных видов растет или сокращается пропорционально росту или снижению объема товарооборота, например, потери товаров от естественной убыли); дегрессивньй характер (при котором сумма переменных затрат отдельных видов растет меньшими темпами, чем возрастает объем товарооборота, например, расходы на рекламу при эффективном её осуществлении); прогрессивный характер (при котором сумма переменных затрат отдельных видов растет более высокими темпами, чем увеличивается объем товарооборота, например, расходы на заработную плату продавцов при сдельно-премиальной системе оплаты труда). Таким образом, наличие переменных затрат обусловлено процессом реализации товаров на торговом предприятии. • Постоянные затраты не зависят от изменения объёма товарооборота, т.е. они имеют место даже в том случае, ли предприятие временно прекратило свою торговую деятельность При этом в составе таких затрат выделяются абсолютно постоянные затраты (например, расходы на аренду торговых помещений) и условно постоянные затраты (например, износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов). Рассматривая постоянные затраты, следует иметь в виду, что они являются таковыми только в коротком периоде деятельности торгового предприятия. В длительном периоде его деятельности все виды текущих затрат,подвержены изменению.
Зависимость постоянных и переменных затрат торгового предприятия от объема товарооборота схематически представлена на рисунке.

Выделение в составе текущих затрат постоянных и переменных их видов является одним из основополагающих принципов их классификации в целях эффективного управления ими.
8. По экономическим элементам (под которыми понимают совокупность экономически однородных текущих расходов ресурсов в денежном выражении) действующими нормативными актами выделяют следующие виды затрат:
• Материальные затраты. Они включают стоимость израсходованных (потребленных) в процессе операционной деятельности торговых предприятий материалов и комплектующих изделий некапитального характера, топливно-смазочных материалов, строительных материалов и запасных частей для проведения текущего ремонта основных средств и других внеоборотных активов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, тары и тарных материалов, товаров для собственного использования (без последующей продажи) или отобранных для оценки качества и некоторые другие аналогичные текущие материальные расходы.
• Затраты на оплату труда. К ним относятся все виды выплат основной и дополнительной заработной платы штатных и внештатных работников торгового предприятия, относимых на издержки обращения. Все формы материального стимулирования персонала за счет прибыли в состав текущих (операционных) затрат не включаются.
• Отчисления на социальные мероприятия. К ним относят все виды обязательных отчислений предприятия в различные внебюджетные фонды, обеспечивающие реализацию государственных социальных программ (на обязательное государственное пенсионное страхование, на государственное страхование на случай безработицы, на индивидуальное страхование персонала предприятия, на медицинское страхование и т.п.). Социальные выплаты персоналу торгового предприятия за счет прибыли в состав текущих затрат не включаются.
• Амортизация. К этому элементу текущих затрат торгового предприятия относят сумму начисленной в отчетном периоде амортизации основных средств, других внеоборотных материальных активов, а также нематериальных активов.
• другие операционные затраты. К ним относятся все прочие виды текущих операционных затрат торгового предприятия.

9. По конкретным статьям затрат в разрезе направлений деятельности и объектов расходов нормативными актами утверждается единая учетная их номенклатура для предприятий различных отраслей, отражающая специфику их хозяйственной деятельности.

10 По однородности затрат простые и комплексные

Простые- характеризуются однородным содержании (амортизация, затраты на оплату труда)

• Комплексные затраты включают текущие расходы торгового предприятия с различной экономической природой - затраты на хранение, подсортировку, обработку, упаковку и предпродажную подготовку товаров; затраты на осуществление маркетинговых мероприятий и т.п.
11. По рассматриваемому периоду формирования признание текущих затрат осуществляется в том периоде, в каком они реально возникли, независимо от времени их оплаты. В соответствии с этим признаком разделяют:
• Затраты отчетного периода. Они характеризуют виды текущих расходов предприятия, относящиеся к отчетному периоду, в котором они осуществлены.
• Затраты будущих периодов. Они характеризуют виды текущих расходов предприятия, которые осуществлены в отчетном периоде, но относятся к будущим периодам (например, внесенная вперед арендная плата).
12. По степени целесообразности понесенных затрат выделяют результативные и нерезультативные их виды.
• Результативными затратами являются такие виды текущих расходов, которые способствовали результативному осуществлению торгово-производственного или торгово - хозяйственного процесса предприятия.
• Нерезультативными затратами являются такие виды текущих расходов, которые связаны с обслуживанием неиспользуемой части трудовых, материальных и финансовых ресурсов торгового предприятия (например, выплата заработной платы работникам, выполняющим общественные обязанности; амортизационные отчисления по неиспользуемому оборудованию; выплата процентов за кредит, средства которого в отчетном периоде не использовались и т.п.).
Текущие затраты торгового предприятия характеризуются следующими основными показателями:
а) Абсолютной суммой текущих затрат. Этот показатель дает представление об объеме понесенных текущих расходов торгового предприятия в определенном периоде, но не позволяет судить об их эффективности;
б) Коэффициентом (или уровнем) затратоемкости торговой деятельности. Он определяется как отношение общей суммы текущих затрат торгового предприятия к объему его товарооборота, выраженное в процентах. Частным показателем затратоемкости торгового предприятия выступает показатель уровня его издержкоемкости (отношение общей (суммы издержек обращения к объему товарооборота, выраженное в процентах). указанные показатели являются важнейшими характеристиками экономической и торговой деятельности предприятия
в) Коэффициентом (или уровнем) затратоотдачи торговой деятельности. Этот показатель является обратным по отношению к коэффициенту затратоемкости торговой деятельности. Он характеризует объем торгового предприятия, приходящийся на единицу понесенных им текущих затрат в определенном периоде. Частным показателем затратоотдачи выступает показатель уровня издержкоемкости торгового предприятия (сумма товарооборота на единицу издержек обращения предприятия). указанные показатели характеризуют результативность текущих затрат торгового предприятия;
г) Коэффициент (или уровень) рентабельности текущих затрат. Он определяется как отношение суммы валовой или чистой прибыли торгового предприятия к сумме текущих его затрат в определенном периоде, выраженное в процентах. Частным показателем рентабельности текущих затрат выступает показатель уровня рентабелъности издержек обращения торгового предприятия (отношение суммы валовой или чистой прибыли от реализации товаров к сумме издержек обращения предприятия). указанные показатели являются одной из важнейших характеристик эффективности текущих затрат торгового предприятия.