Управленческий учёт

. Содержание и построение управленческого учёта связано с информационными потребностями менеджмента.

Управленческий, бухгалтерский, финансовый учёт и их отличие.

Бухгалтерский учёт по определению американской ассоциации бухгалтеров – это процесс идентификации информации, исчисления и оценки показателей и представления данных для выработки обоснования и принятия решений. Т.е. кому и какая информация необходима.

Менеджеры нуждаются в информации для принятия управленческих решений и регулировании управленческой деятельности: цены продаж, затраты на производство услуги, спрос, конкурентоспособность.

Держателям акций необходимо иметь сведения о стоимости капиталовложений и прибыли, которую они обеспечивают.

Наёмные работники о способности фирмы повышать заработную плату.

Кредиторы о способности фирмы выполнять взятые финансовые обязательства.

Правительственные организации о прибыли с которых взимаются налоги.

Анализ деятельности различных пользователей бухгалтерской информации показывает, что их правомерно разделить на две категории:
• внутренние пользователи, т. е. пользователи в составе организации (предприятия), где осуществляется учет;
• внешние пользователи, т.е. пользователи, не входящие в состав организации (предприятия).
В системе финансового учета подготавливается информация для внешних пользователей, т. е. для лиц. не входящих в состав данной организации (предприятия). Законом установлено требование к открытым акционерным компаниям с ограниченной ответственностью ежегодно представлять финансовые отчеты независимо от того, считает ли администрация эту информацию полезной или нет. В финансовых отчётах о деятельности всей фирмы и он должны быть очень точными. В управленческом учёте информация приближённая и подетальная (рассматриваются отдельные виды товаров, услуги на определённую категорию товаров, работа определённой секции, службы в составе затрат, принесения прибыли и т.д.).

Поэтому управленческий учет осуществляется при необходимости, и информация подготавливается только в том случае, когда предполагается что выгоды от использования информации администрацией больше, чем затраты на ее сбор.

Управленческий учёт создаётся на базе системного бухгалтерского учёта для улучшения информационного обеспечения менеджмента и входит в состав его функций. Подсистема управленческого учёта должна быть выбрана и построена исходя из целей организации и возможностей управления конкретным предприятием. Учёт не является самоцелью, он служит средством для достижения успеха в бизнесе. Поэтому при организации управленческого учёта необходимо ответить на сл. вопросы:

1. для чего нужен учёт (оценка показателей деятельности менеджеров, облегчает в создании стратегии ТП)

2. увеличивает ли данная учётная система шансы достижения поставленной цели.

Следовательно существует неразрывная связь между менеджментом и управленческим учётом и на постановку управленческого учёта оказывают влияние функции, процессы и уровни управления.

Под учётом понимается – процесс сбора, отражения и анализа информации, позволяющая формировать обоснованные суждения и принимать компетентные решения. Сам по себе учёт не способствует притоку денежных средств. Выгода здесь в принятии рациональных экономических суждений на основе информации бухгалтерского и управленческого учёта.

Система учёта включает в себя следующие компоненты:

1. Нахождение и сбор финансово-экономической информации,

2. Систематизированную запись собранной информации,

3. Анализ и интерпретацию полученной информации,

4. Составление отчётности.

1,2,4 –бухгалтерский учёт

3 – управленческий учёт

Специфика информационной потребности зависит от организационной структуры управления. Рассматривая управленческий учёт как систему управления торговым предприятием в целом, необходимо первоначально определить основу предприятия, на основе которой строится вся учётно-аналитическая система управления предприятием.

Рассматривая систему управления как совокупное осуществление функций, можно разделить на общие и конкретные

К общим функциям относятся: прогнозирование, планирование, мотивация, координация и регулирование, организация, контроль, учёт и анализ. К конкретным функциям производственные функции ((технические, технологические, организация труда и т.д.).

Вся совокупность управленческих действий можно рассматривать как –принятие управленческих решений, реализация решения, контроль, которые все вместе объединены учётно-аналитической системой как информационной поддержкой для процесса принятия решений.

Основные требования к учётно-аналитическим системам со стороны управления формулируются из его функций:

• планирование будущей стратегии и тактики ТП,
• измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом и в разрезе подразделения, выявления степени рентабельности отдельных видов услуг
• контроль экономичности текущей деятельности предприятия в целом и в разрезе отдельных подразделений
• корректировка управляющих воздействий на ход производства и реализации товаров

К практическим задачам управленческого учёта относится:

· выявление областей наибольшего риска и узких мест в деятельности предприятия.

· формирование ценовой политики, в том числе пределы скидок.

· формирование ассортиментной политики

· выявление убыточных видов товаров и продукции.

· оценка эффективности дополнительных затрат и рациональности капитальных вложений.

· учёт себестоимости единицы товара (продукции) и поиски её рентабельности.

На основе данных задач можно сформулировать основные цели управленческого учёта

• ориентация на достижение поставленной цели предпринимательства
• формирование альтернативных учётных баз данных для решений поставленных задач
• интерпретация выявленных отклонений
• формирование информационной базы для управленческого анализа.

Функции управленческого анализа определяют его особенности:

1. увязка оперативных финансово-экономических расчётов и стратегических решений.
2. ориентация финансово-экономических расчётов на принятие экономически обоснованных решений

Объектом анализа является прошлая и будущая деятельность ТП, информационной базой – данные собранные в системе бухгалтерского управленческого учёта.