Условия поставки материальных ресурсов

Для закрепления хозяйственных связей применяются договоры поставки и договоры купли-продажи.

Купля-продажа отличается от поставки тем, что, во-первых, товары сдаются покупателю тотчас же по заключении договора, а в случае поставки – через определенный срок. Во-вторых, тем, что предметом купли-продажи является определенный товар, существующий и принадлежащий предприятию-продавцу в момент заключения договора, предметом же поставки может быть товар, определяемый в момент заключения договора только количеством и качеством, либо вообще еще не изготовленный.

Договор поставки определяется как договор, в соответствии с которым поставщик-продавец, осуществляющий коммерческую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупленные им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным и иным подобным использованием.

В любом случае договор, регламентирующий отношения партнеров, выполняет следующие функции:

- закрепляет юридически отношения между партнерами;

- устанавливает порядок и способы выполнения обязательств;

- предусматривает способы защиты обеспечения обязательств.

Аспекты хозяйственных отношений, не отраженные в договоре, регламентируются основами гражданского законодательства и Гражданским кодексом Российской Федерации.

Основные элементы договора:

1. Предложение и принятие предложения. Контракт составляется в случае, если одна сторона предлагает какую-то партию товаров по назначенной цене, а другая сторона принимает это предложение.

2. Финансовые условия. Контракт должен иметь стоимость, т. е. он становится контрактом в юридическом смысле только тогда, когда в нем оговорены финансовые условия.

3. Право заключать контракты. Такое право имеют только определенные должностные лица (директор, генеральный директор), уполномоченные предприятием и действующие от его имени.

4. Законность. Контракт обязан быть законным, т. е. всецело отвечать юридическим нормам страны.

Структура контракта предусматривает определение предмета контракта, указание качества и количества товара, сумму контракта, порядок поставки и приемки товара, ответственности сторон, порядок разрешения споров.

Условия поставки включают в себя восемь основных параметров.

1. Основные обязанности поставщика и покупателя.

К основным обязанностям поставщика относятся: поставка продукции на условиях договора; своевременное информирование покупателя о готовности материальных ресурсов к отгрузке; обеспечение проверки качества поставляемой продукции; упаковка за свой счет продукции (исключением являются случаи, когда принято поставлять товар без упаковки); несение коммерческого риска и расходов по транспорти­ровке до места передачи продукции покупателю.

Основные обязанности покупателя: принять продукцию в месте и в срок, указанные в договоре; уплатить цену товара, предусмотренную договором; нести все расходы и риски, которым может подвергнуться продукция после передачи на нее права собственности покупателю.

Когда в договоре указано, что покупатель должен вывезти материальные ресурсы со склада предприятия-поставщика, то все обязанности по транспортировке и коммерческий риск ложатся на покупателя. Такие условия наиболее выгодны для предприятия-поставщика.

Наиболее выгодным для покупателя являются условия поставки, при которых все расходы по транспортировке и страхованию, а также риски случайной гибели товара берет на себя продавец.

2. Момент перехода права собственности от продавца к покупателю.

3. Цена поставляемой продукции.

Цена материальных ресурсов определяется соглашением партнеров и указывается либо в договоре, либо в спецификации; возможно согласование цены в протоколе, который является частью договора. При установлении цены учитываются особенности поставки. Если предполагается поставка материальных ресурсов на склад покупателя, то в цену договора должны быть включены транспортные расходы и расходы на страхование груза. Когда предусматривается поставка продукции со склада продавца, цена договора учитывает только ее стоимость.

Цена в договоре может быть твердой (фиксированной) и скользящей, т. е. с последующей фиксацией. При указанной твердой цене в договоре определяется конкретная цифра, которая не подлежит изменениям при оплате покупателем. Общеизвестно, что фиксированная цена в условиях инфляции выгодна только покупателю. Как правило, поставщик, чтобы обезопасить себя от убытков, требует заключить договор на условиях 100 % предоплаты.

Если в момент заключения договора трудно определить конкретную цену, то стороны могут предусмотреть фиксацию исходной цены, которая в течение исполнения договора может изменяться по согласованному партнерами методу. Такая цена называется скользящей, т. е. эта цена является, по существу, рыночной в момент исполнения договора. Скользящая цена с последующей фиксацией в договоре не отражается. В этом случае в разделе «Особые условия договора» указываются точные способы определения скользящей цены.

Ниже представлена формула скользящей цены, учитывающей инфляционные процессы:

, (18)

где Ц₀ – цена единицы продукции на момент заключения договора; Ц₁ – цена единицы продукции на момент поставки; А – удельный вес в цене продукции покупных материальных ресурсов; В – удельный вес заработной платы в цене продукции; С – прочие элементы цены продукции; Z_{1 –} средняя цена единицы материальных ресурсов на момент поставки продукции; Z₀ – средняя цена материальных ресурсов на момент заключения договора; 3₁ – средняя заработная плата у поставщика на момент поставки продукции; З₀ – средняя заработная плата у поставщика на момент заключения договора.

При скользящей цене невозможно использовать 100 % предоплаты.

4. Упаковка и маркировка.

Когда при поставке продукции необходимы упаковка и маркировка, в договоре должен быть предусмотрен специальный раздел, в котором оговариваются вид и характер упаковки, ее качество, размеры и способ оплаты, а также нанесение на упаковку маркировки.

К упаковке предъявляются общие и специальные требования. В соответствии с общими требованиями упаковка должна обеспечивать сохранность груза при выбранном способе транспортировки. В договоре предусматривается ответственность поставщика за поставку продукции в упаковке, не соответствующей условиям поставки. При получении материальных ресурсов в поврежденной упаковке покупатель составляет коммерческий акт, по которому поставщик должен возместить покупателю убытки. В ряде случаев повреждение упаковки равноценно нарушению качества товара.

Способы оплаты упаковки устанавливаются в договоре: стоимость упаковки может быть либо включена в цену продукции, либо установлена отдельно.

Обязанностью поставщика является маркировка продукции. В коммерческой деятельности маркировка продукции должна:

- быть источником товаросопроводительной информации (реквизиты покупателя, номер договора, номер места, число мест в партии и др.);

- указывать транспортным организациям, как обращаться с грузом;

- предупреждать об опасностях, содержащихся в специфике перевозимого груза в случае неправильного с ним обращения.

Содержание маркировки согласуется с партнерами и указывается в договоре.

5. Погрузка на транспортные средства и доставка до перевозчика.

6. Страхование перевозки.

Обязанности контрагентов при погрузке, разгрузке, транспортировке и по страхованию товаров во время транспортировки, а также распределение рисков между поставщиком и покупателем предусмотрены в международных торговых правилах «Инкотермс» (Международные правила по интерпретации коммерческих терминов). Эти правила могут стать составной частью договора только при согласии обоих партнеров коммерческих взаимоотношений.

Наиболее распространенными условиями поставки в «Инкотермс» являются СИФ, ФОБ, КАФ, ФАС. Эти условные обозначения возникли при перевозках на морском транспорте, однако в настоящее время они используются и при перевозках другими видами транспорта.

СИФ (CIF – первые буквы английских слов cost, insurance, freight – стоимость, страхование, фрахт). Условия поставки СИФ предполагают, что продавец передает покупателю товар, осуществляет за свой счет его транспортировку до согласованного сторонами пункта назначения, страхует товар на период его транспортировки. При этом продавец обязан зафрахтовать транспортное средство для доставки товара до пункта назначения. Продавец (поставщик) страхует товар на время его транспортировки в пользу покупателя, т. е. страховой полис выписывается на имя покупателя. Кроме того, продавец обязан доставить товар в место отправления и загрузить на борт зафрахтованного транспортного средства, информировать покупателя о времени окончания загрузки и ориентировочной дате прибытия товара в согласованный пункт назначения, направить в адрес покупателя пакет товаросопроводительных документов. Покупатель должен своевременно разгрузить транспортное средство в пункте назначения, обратиться от своего имени в страховую компанию за возмещением ущерба, причиненного товару в период транспортировки (если он имел место).

ФОБ (FOB – «free on board», – свободен на борту) – условия поставки, обратные СИФ. Здесь обязанности и расходы по транспортировке и страхованию товара возлагаются на покупателя, который сам фрахтует транспортное средство и сообщает продавцу его вид и наименование, а также дату его прибытия в порт погрузки. Эта информация необходима продавцу (поставщику), так как он отвечает за погрузку товара на транспорт, зафрахтованный покупателем. При условиях поставки ФОБ продавец обязан за 35 дней до начала отгрузки товара известить покупателя о готовности товара к отгрузке в порт.

КАФ (CAF – «cost and freight» – стоимость и фрахт) – условия, включающие то же самое, что и СИФ, однако без страхования товара на период транспортировки, обязанности и расходы по которому возлагаются на покупателя.

По условиям поставки ФАС (FAS – «free alongside ship» – свободен вдоль борта судна) – обязанности продавца сводятся к тому, что он доставляет товар в согласованный сторонами пункт погрузки и выгружает его вдоль борта транспортного средства и вдоль предполагаемого места его стоянки. Ответственность с продавца переходит на покупателя в момент выкладки последней партии груза в согласованном месте.

7. Выгрузка и приемка продукции.

В договоре должна быть предусмотрена также приемка продукции по количеству и качеству, как предварительная, так и окончательная.

Предварительная приемка имеет целью установить соответствие товара условиям договора. Окончательная приемка означает фактическое выполнение договора по количеству и качеству.

8. Урегулирование споров.

Урегулирование споров при поставке товаров может быть осуществлено двумя способами: судебным или арбитражным. Способы урегулирования споров должны быть отражены в договоре.