Глава 6. Главный бухгалтер с правом подписи

Ответственность- субъективная обязанность отвечать
за поступки и действия, а также их последствия.
Википедия.

Должны быть четкость и ясность, кто чем занимается,
что изучает и за что отвечает. Каждая работа должна
быть подписана, а не визирована тем, кто ее сделал, на
какой бы стадии иерархической лестницы он ни находился.
Ф. Э. Дзержинский

Отвечать за свои поступки легче в нетрезвом виде.
Борис Кригер

Много разных слов сказано про ответственность за сделанную работу. Вечный конфликт между главными бухгалтерами и сотрудниками других отделов заключается в том, что по закону главный бухгалтер несет ответственность за достоверность отчетности и уплату налогов. Отчетность делается на основании документов. Недостоверная отчетность тоже делается на основании документов. А документов нет, и никто их делать не собирается.

Где же ответственность сотрудников других отделов за не сделанную ими работу?
Почему в бухгалтерию сдаются неправильно сделанные документы или не сдаются вообще? Почему за это должен отвечать главный бухгалтер, когда он не может заставить сотрудников выполнять их работу? Нет таких полномочий!
Налогов много платить нельзя (часто запрещает учредитель). Надо придумать схемы оптимизации налогообложения (как правило, незаконные) и сделать все документы. После этого сделать отчетность и подписать её.
Чем больше ответственности у главного бухгалтера, тем меньше он проработает в таких условиях.

Если говорить об ответственности, то справедливо будет назначить на должность главного бухгалтера с правом подписи коммерческого директора, начальника отдела реализации, юриста, завхоза и т.д. У них сразу появится интерес к оформлению документов или они уволятся. Они подпишут то, что явилось результатом именно их работы вместе с директором. Эти люди влияют на «достоверность» отчетности еще больше, чем главный бухгалтер. Главный бухгалтер просто считает, что они наворотили. И если они не понимают что делают и как их действия влияют на финансовый результат и какие убытки фирма может понести в результате их некомпетентности, или просто лени, то им надо просто молча выслушать что им говорят и быстро это сделать. Да, на это они потратят время и поэтому меньше покурят в коридоре.

Отдельно в этом контексте хочется упомянуть учредителей. Как правило, учредители в конфликтах (отсутствие документов) принимают сторону кого угодно, только не главного бухгалтера. Вероятно, ошибочно полагая, что в успешной хозяйственной деятельности заинтересованы все кроме бухгалтерии. Но это не так. И юрист, и завхоз, и начальник отдела реализации «наворотив три горы» без всякого сожаления увольняются, оставляя и фирму и ее учредителей разбираться с налоговой инспекцией. Именно главный бухгалтер и учредитель находятся «по одну сторону баррикады» когда требуют своевременного и правильного оформления документов. Так правильно, и только такая схема работы гарантирует учредителю отсутствие проблем в будущем.

В крупных холдингах давно решили проблему отсутствия документов с помощью «профессиональных директоров». Они же «главные бухгалтера». Эти люди все подписывают, в том числе чековые книжки. Безналичные платежи идут по системе банк-клиент. Такие директора (учредители, бухгалтеры) не нервничают. Они не понимают что делают и любознательностью не отличаются. С удивительным равнодушием они подписывают отчетность фирм с оборотами в миллиарды рублей без первичных документов.
Некоторым платят ежемесячно несколько тысяч рублей.
Другим один раз при регистрации фирмы, а потом все подписывают за них.
Бухгалтера, которые реально делают отчетность и все понимают, тоже не нервничают. Никто ни с кем не ругается.

Здесь важно понимать: ответственный бухгалтер, который аккуратно старается вести учет и переживает за свою работу и бухгалтер который готов подписать отчетность в фирме, где все плюют на бухгалтерию и законодательство – это два разных человека.

Случай из жизни:
При открытии расчетного счета сотрудник банка видит «учредителя, генерального директора и главного бухгалтера в одном лице» и говорит юристу, который его сопровождает (прямо при «директоре»):
-У вас директор еще ничего. Тут некоторые на ногах еле стоят.