Отдел классификации и технического надзора-Регистр Судоходства

Дело (формуляр) судна

Название или № судна­­­­

Тип судна _______________________________________________

Владелец____________ ______________________

Участок______________________________

Регистровый №________________________

Ведение книг - алфавитов судов.

Книги-Алфавиты являются описью судовых дел (формуляров) на суда, состоящие на учете Регистра Судоходства и служат для оперативных и учетных целей.

Сверка наличия судов по учету участков, управления и судовладельцев.

Сверка наличия судов по состоянию на 1 января по учету Участков и судовладельцев производится ежегодно до 1 февраля.

Сверка наличия судов по состоянию на 1 января по учету Участков и Управления производится ежегодно до 1 марта.

Особенности прохождения документов освидетельствования судов,

Представляемые в Управление документы на суда получивших повреждения, получившие оценки запрещенные оперативно направляются с Участков, как правило, на следующий день после их оформления.

Остальные документы освидетельствования судов направляются с Участков в Управление два раза в месяц (1 и 16 числа) одновременно с отчетом специалиста. При этом все акты освидетельствования прошлого месяца должны быть приложены к отчету, который направляется в не позднее 1 числа.

Хранение дел (формуляров) и карточек учета на суда, снятые с учета регистра судоходства.

Дела (формуляры) и карточки судов, снятых с учета Регистра судоходства, изымаются.

После проставления на перечисленных в п. 32 документах, номера и даты приказа или другого официального документа о списании или снятии с учета, указанные документы укладываются на место отведенное для их архивного хранения.

При использовании отдельных элементов (корпус, паровой котел сосуд под давлением и др.) снятого с учета судна в качестве объектов, подлежащих техническому надзору Регистра судоходства, из дела снятого с учета судна изымаются все документы относящихся к используемому в дальнейшем элементу, и вкладываются в дело судна подлежащего дальнейшему ведению.

Дела (формуляры) на уникальные суда единичной постройки, на головные суда серии, а также на суда связанные с историей государства отечественного судостроения и судоходства, хранятся в Управлении в течение 45 лет.

Дела (формуляры) судов, кроме указанных судов в п. 35, снятых с учета, хранятся в архиве Управления в течении 5 лет. Указанные дела размещаются в хронологическом порядке. По истечению указанных сроков дела уничтожаются.

Карточки судов, снятых с учета Регистра судоходства в случае списания, уничтожаются. При передаче судов на учет другого классификационного органа, карточки учета передаются совместно с делом (формуляром) по их запросу в течение 15 дней.

Учет объектов технического надзора регистра

Учет объектов технического надзора на Участках осуществляется с целью прогнозирования и контроля за своевременным освидетельствованием закрепленных за ними судов и других объектов, их техническим состоянием.

Учет на Участках осуществляется специалистом в «Книге учета объектов технического надзора на участке Регистра». В «Книге учета...» указывается название, проект, тип судна, его мощность в квт (эффективная, индикаторная и построечная) валовая, регистровая вместимости, мощность главных и вспомогательных электромашин, год постройки, оценка, дата последнего и следующего освидетельствования и др. данн ые по усмотрению специалиста.

Занесение данных в «Книгу учета..» производится специалистом
результатам освидетельствования судов и объектов: проверка этих данных- в
межнавигационный период по судовым документам Регистра судоходства, а
также не реже 1 раза в 2 года путем сличения с «Книгой учета...» Управления.

Документы по учету флота, предъявляемые в управление

Документы освидетельствования судов и их элементов в соответствии
с таблицей 2.9.1. ПТНЭ, направляются в сроки, указанные в п. 31, документы,
возращенные специалисту на переоформление, направляются не позднее 20
дней с момента первого рассмотрения инспектором.

Анализ технического состояния флота и других объектов надзора по
состоянию на 1 января представляется к 1 февраля.

В анализе должны быть приведены обобщенные данные об изменении и причинах изменения технического состояния объектов надзора. При этом обращается внимание на состояние основных элементов (корпус, конструкции, механизмы, оборудование), которые в зависимости от конкретных условий эксплуатации подвержены наибольшему износу и повреждаемости с учетом сроков службы, полноты и качества различных видов ремонта, планового слипования и т. д.

В анализе указывается:

• оценка деятельности судовладельцев по сохранению и повышению

технического состояния объектов надзора;

• меры, принимаемые специалистом по поддержанию и повышению технического состояния объектов надзора, и их результаты;

• основные и принципиальные выводы.

Информация о техническом предложении по вопросам технического состояния объектов надзора по итогам судоремонта представляется к 15 маю.

В информации приводятся данные снятия запрещений с объектов надзора.

Списание объектов надзора регистра,

Списание объекта надзора производится приказом судовладельца, который направляет копию приказа в Управление и объект надзора снимается с учета. При этом должны быть следующие документы:

1.Акт списания объекта надзора, подписанный специалистом;

2.Заключение о техническом состоянии объекта надзора;

3.Акт ликвидации объекта надзора, подписанный специалистом.

0.

:ИЧЕСКАЯ РАБОТА "

Приложение 1

ТРАНСПОРТНЫЕ СУДА

Самоходные грузовые

Самоходные наливные

Пассажирские и грузопассажирские

Буксирные

Несамоходные сухогрузные

Несамоходные наливные

ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ СУДА и ТЕХНИЧЕСКИЙ ФЛОТ

Самоходные технические

Самоходные вспомогательные

Несамоходные технические вспомогательные

ЗЕМСНАРЯДЫ и БЕРЕГОВЫЕ ОБЬЕКТЫ

Приложение 2

(наименование и адрес предприятия)

На учете Управления Комитета транспортного контроля по г.

------------------------------------------------- (области) находится принадлежащее

Вашему предприятию (организации) судно ------------------------------ per. №

В 200 --- году судно не было предъявлено к освидетельствованию

Управлению Комитета транспортного контроля, в связи с чем выданные на

него документы Регистра на годность к плаванию утратили силу.

Срочно сообщите, где находится указанное судно:

а) если эксплуатируется - его местонахождения;

б) если списано - копия о списании;

в) если передано другому владельцу - адрес нового владельца;

г) если не эксплуатируется - в каком оно состоянии и место его нахождения.

Ответ на настоящее письмо должен быть дан Вами до -------200---г.

В случае неполучения ответа в указанный срок, делается сообщение в Комитет транспортного контроля и в транспортную прокуратуру.

Начальник Управления Комитета

транспортного контроля по г._________

(области) Ф.И.О.

Рекомендуемая литература

1. Л.Р. Аксютин и др. «Справочник капитана дальнего плавания», М., Транспорт, 1988

2. Песков Ю.А. «Руководство по организации мостика» Учебное пособие. Новороссийск, 2002