Основные положения по делопроизводству на судах

Цель лекции – познакомиться с основными положениями по делопроизводству на судах, рассмотреть общие принципы организации делопроизводству на судах и правила ведения делопроизводству на судах.

Эффективная безаварийная работа судна обеспечивается грамотным ведением делопроизводства на судах. Делопроизводство на судах включает ведение судовых, служебных и эксплуатационных документов, ведение документов по переписке.Документы СУБ (Система управления безопасностью) судна, кроме нормативно - правовой базы компании, должны включать документы, регламентирующие обеспечение безопасной эксплуатации и предотвращение загрязнения на конкретном судне. Последние представляются в виде письменных распоряжений капитана, учитывающих особенности судна, членов экипажа, перевозимых грузов и района плавания.

В соответствии с требованиями Международной Конвенции о дипломировании моряков и несении вахты (ПДНВ 78/95г.) и соответствующих Резолюций Ассамблеи ИМО (Международная Морская Организация) судовая документация должна содержать обязательный перечень судовых документов и чертежей, отражающих фактическое состояние судна, его конструкций и оборудования. Документация СУБ судна должна быть на русском и английском языках.

Судовые документы должны находиться на судах в оригинале за исключением Свидетельства о праве собственности на судно и документа о соответствии компании, которые могут быть представлены копиями, заверенные нотариусом.

Список необходимых судовых документов, которые должны быть на борту каждого морского судна, формы этих документов, содержание, порядок заполнения и выдачи определяются законодательством страны флага судна и условиями целого ряда международных конвенций, резолюций, договоров и соглашений.

Обязательный перечень документов того или иного конкретного судна обусловлен его эксплуатационным назначением, регистровой вместимостью, районом плавания и другими обстоятельствами.

Отсутствие на судне какого-либо документа, требуемого законом государства флага или международным договором, как правило, влечет за собой неблагоприятные правовые и материальные последствия для судна и соответственно для его судовладельца.

Инспекция Регистра морского судоходства, осуществляя надзорную деятельность, выдает на суда и направляет в соответствующие подразделения документы, подтверждающие выполнение правил Регистра морского судоходства и международных конвенций. Эти документы хранятся на судне и предъявляются инспектору Регистра морского судоходства по первому его требованию, а также инспекции портового надзора при проверке судна перед выходом в море.

Вопросы для самоконтроля

1. Назовите общие принципы организации делопроизводству на судах.

2. Какие документы включает документация СУБ?

3. Перечислите обязательный перечень судовых документов судовой документации

Рекомендуемая литература: [1], [2], [5].

Модуль 2. Основы организации делопроизводства на судах