Задачи преподавания дисциплины

Ознакомление студентов с основными аспектами организации делопроизводства на судах;

Изучение и ознакомление с судовой технической документацией;

Ознакомление с основными направлениями и перспективными методами организации судовой вахты;

Подготовка будущих специалистов водного транспорта к самостоятельной практической деятельности в области организации и ведения судовых служебных и эксплуатационных документов с целью обеспечения эффективной и безопасной эксплуатации судна.

В результате освоения содержания дисциплины студент должен:

знать:

- общие принципы организации делопроизводства на судах;

- правила ведения делопроизводства на судах.

уметь:

- реализовывать на практике квалифицированное выполнение требований по ведению делопроизводства на судне;

- реализовывать на практике грамотное ведение документации судовой вахты;

- реализовывать на практике грамотное ведение судовой технической документации.

приобрести навыки:

- в организации и оптимизации ведения делопроизводства на судне;

- в организационных аспектах организации и несения судовой вахты;

- в организации и оптимизации ведения на судне технической документации.

1.3. СОДЕРЖАНИЕ И ПЛАН ИЗУЧЕНИЯ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

№	Наименование темы и ее содержание	Количество часов	Рекомендуемая литература
МОДУЛЬ 1. Введение
	Тема 1. Назначение, содержание и задачи дисциплины		ОЛ1
МОДУЛЬ 2. Основы организации делопроизводства на судах
	Тема 2. Современная офисная техника и порядок их использования на судне		ОЛ1
	Тема 3. Основные требования по ведению судовых документов		ОЛ1
	Тема 4. Порядок ведения на судне переписки		ОЛ1
	Тема 5. Автоматические судовые регистраторы информации		ОЛ1
МОДУЛЬ 3. Организация и оптимизация ведения судовых документов
	Тема 6. Судовые документы и их назначение		ОЛ1
	Тема 7. Порядок ведения «Единой книги осмотра судна»		ДЛ1
	Тема 8. Порядок ведения «Судового журнала»		ДЛ2
	Тема 9. Порядок ведения «Единого вахтенного журнала»		ДЛ3
	Тема 10. Порядок ведения на судне технической документации		ОЛ1
	Практические занятия
	Тема 1.Изучение порядка Государственной регистрации судов флота РК		ОЛ1
	Тема 2. Порядок ведения документации по учету флота		ОЛ1
	Тема 3. Ознакомление с положениями о минимальном составе экипажей судов внутреннего и смешанного плаваний		ОЛ1
	Тема 4. Порядок ведения судового журнала		ДЛ2
	Тема 5.Порядок ведения радиожурнала		ОЛ2
	Тема 6.Документы, оформляемые при спасательных операциях и столкновениях		ОЛ2
	Тема 7.Судовой план чрезвычайных мер по борьбе с загрязнением моря нефтью		ОЛ3
	Тема 8. Образцы писем-заявок, заказов, протестов		ОЛ1
Самостоятельная работа студентов под руководством преподавателя (СРСП).
	Общие требования к организации и порядку ведения судовой документации.		ОЛ1
	Общий порядок ведения общесудовых документов.		ОЛ1
	Общий порядок ведения технической документации судна.		ОЛ1
	Современная офисная техника, используемая на судах.		ОЛ1
	Программное обеспечение офисной техники		ОЛ1
	Порядок оформления и переписки при навигационных происшествиях и авариях.		ОЛ1
	Порядок переписки с посторонними организациями и организациями ведомств		ОЛ1
	Организация получения и хранения судовых документов.		ОЛ1
	Организация получения регистраций и использования информации об изменениях навигационной обстановки районов плавания и режимах работы судовой энергетической установки		ОЛ1
	Свидетельство о праве собственности на судно.		ОЛ2
	Свидетельство о минимальном составе экипажа, обеспечивающем безопасность мореплавания.		ОЛ2
	Свидетельство на разовый переход.		ОЛ1
	Классификационное свидетельство. Мерительное свидетельство.		ОЛ1
	Международное свидетельство о грузовой марке		ОЛ1
	Техническая документация судовой дизельной установки		ОЛ5
Самостоятельная работа студентов (СРС).
	Классификация судовых документов		ОЛ1
	Общие требовании организации и порядку ведения судовой документации		ОЛ2
	Организация управления судна и регистрация информации о ходе вахты при стоянке и на ходу судна.		ОЛ3
	Мероприятия подлежащие обязательной регистрации на судне		ОЛ3
	Общий порядок ведения технической документации судна		ОЛ2
	Технические характеристики офисной техники, используемой на судах		ОЛ3
	Ведение отчетности судовой документации		ОЛ3
	Свидетельство о праве собственности на судно		ОЛ4
	Свидетельство о минимальном составе экипажа, обеспечивающем безопасность мореплавания.		ОЛ4
	Международное свидетельство о грузовой марке		ОЛ4
	Региональное свидетельство о грузовой марке.		ОЛ4
	Порядок ведения Судового журнала		ДЛ2
	Порядок ведения Единого вахтенного журнала		ДЛ3
	Судовая техническая документация		ОЛ1
	Техническая документация судовой дизельной установки		ОЛ5
	Всего:	90ч

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ЭКЗАМЕНУ

1. Перечислите основные разделы международной конвенции по подготовке и дипломированию моряков.

2. В чем заключается правильное ведение документов по переписке?

3. В чем заключается правильность ведения судовых служебных и эксплуатационных документов?

4. С какой целью ведутся дела и документы на судах?

5. Какими техническими средствами оснащены суда для организации и ведения документации?

6. Перечислите руководящие документы, которым придерживаются при ведении судовой документации.

7. В чем заключается сущность электронной картографии?

8. Какие мероприятия подлежат обязательной регистрации на судне?

9. Перечислите мероприятия по организации управления вахтой судна.

10. Каким образом происходит регистрация информации о ходе вахты при стоянке и на ходу судна?

11. Назовите общие требования к организации и порядку ведения судовой документации.

12. Опишите порядок ведения общесудовых и технических документов судна.

13. В какой последовательности необходимо вести учет входящих и исходящих документов?

14. Что понимают под термином «переписка»?

15. Опишите структуру переписки при навигационных происшествиях и авариях.

16. Опишите порядок переписки с посторонними организациями и организациями ведомства.

17. С какой целью ведется отчетность на судах?

18. Принцип работы и сохранения информации автоматических регистраторов.

19. Принцип работы эхолота.

20. Какие приборы используются для учета температуры и влажности? Опишите принцип их работы.

21. Какие приборы и устройства используются для местоположения судна? Опишите принцип их работы

22. Как осуществляют ориентировку при движении судна по реке?

23. Опишите основные события судовой жизнедеятельности.

24. Какими критериями оценивается техническое состояние судна?

25. Каким образом организовывается хранение судовых документов?

26. Влияние изменений навигационной обстановки районов плавания на делопроизводство на судах.

27. С какой целью организовано ведение «Единой книги осмотра судна»?

28. Кто имеет допуск к ведению записей в «Единой книге осмотра судна»?

29. На основании чего представляются предложения и предписания по технике безопасности и производственной санитарии судна?

30. Каким образом контролируется выполнение требований, представлений и предложений, изложенных в «Единой книге осмотра судна»?

31. Какие требования предъявляются по ведению «Судового журнала»?

32. Какая информация регистрируется в «Судовом журнале»?

33. Опишите порядок регистрации выполнения требований к управлению, обеспечению жизнедеятельности и живучести судна.

34. Что представляет собой Суточный бланк вахтенного журнала?

35. Перечислите обязанности вахтенного помощника капитана.

36. Каким образом фиксируются сведения о неисправностях судна?

37. Какие сведения указываются в паспорте судна?

38. Каким образом и в какой последовательности ведутся записи о проведении планово-предупредительных осмотров и ремонтов судна?

39. Как влияет ведение на судне технической документации на общее состояние судна?

40. Перечислите основные устройства для приема и хранения информации на судне.

РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

Основная литература (ОЛ)

1. Справочник судоводителя по ведению дел и документации. Бобин В.И. Москва, Транспорт, 1999 г.

2. Международные правила для предупреждения столкновений судов в море.

3. Международный кодекс по управлению безопасной эксплуатацией судов и предотвращению загрязнения.

4. Учебное пособие для подготовки по специальности «Матрос». Под ред. Лихачева А.В. ГМА им. адм. С.О. Макарова, 2000 г.

5. Рекомендации по организации штурманской службы на судах Минморфлота РФ (РШС-99). М., В/О «Мортехинформреклама»

6. А.Г. Винницкий, Л.А. Козырь «Рекомендации вахтенному помощнику капитана», М., Транспорт, 1991

7. Л.Р. Аксютин и др. «Справочник капитана дальнего плавания», М., Транспорт, 1988

8. Учебное пособие «Руководства по организации мостика». Ю.А. Песков. Новороссийск, 2002 в 3-х томах.

Дополнительная литература (ДЛ)

1.Бланки «Единая книга осмотра судна».

2. Бланки «Судовой журнал».

3. Бланки «Единый вахтенный журнал»