Принципы и методы (способы) экономического анализа

Основными принципами экономического анализа производственно-финансовой деятельности являются: объективность, достоверность, точность сведений, знание конкретных условий производства, работы железных дорог, конкретность и действенность анализа, четкая формулировка задач и целей анализа, определение объема необходимой для анализа информации.

Для этого разрабатывается программа экономического анализа. В ней определяют цели, содержание и объем анализа; устанавливают источники информации, ее объем особенно по бухгалтерской, статистической оперативной отчетности; назначают исполнителей работы и сроки выполнения; разрабатывают рекомендации по совершенствованию перевозок, улучшению использования технических средств, трудовых, материальных и денежных ресурсов, устранению допущенных просчетов, потерь и недостатков.

Завершающим этапом комплексного экономического анализа является анализ эффективности производства в разделе обобщающих показателей работы. Эффективность производства оценивают по результативным показателям.

Осуществляется анализ общего уровня повышения эффективности производства по сравнению с планом и базисным периодом.

Относительное повышение общего уровня эффективности, %:

Э= ∆ПУ_П + ∆МУ_М + ∆ФУ_Ф

где ∆П, ∆М, ∆Ф – средневзвешенное значение прироста соответственно производительности труда, материалоотдачи и фондоотдачи по сравнению с планом (или базисным периодом);

У_П , У_М , У_Ф – доля соответственно тех же затрат в совокупных затрат предприятия.

Приведенная многофакторная формула для анализа уровня повышения эффективности производства позволяет определить влияние на уровень эффективности каждого синтетического показателя и далее оценить влияние частных показателей на производительность труда, фондоотдачу и материалоотдачу.

К важнейшим способам анализа хозяйственной деятельности и обработки экономической информации относятся: сводка и группировка; детализация; графические методы; сравнение величин одноименных показателей; элиминирование; эвристические методы.

Рассмотрим основные способы экономического анализа.

Аналитические работы редко выполняются на базе первичной информации. Обычно первичную информацию обобщают и составляют отчетные формы и специальные таблицы.

В процессе сводки данных осуществляется их группировка. Группировкой называют выделение в массе информации групп и подгрупп по определенным признакам, характерным для данного явления.

Одним из методов анализа является детализация или последовательное расчленение изучаемых экономических показателей и факторов по признакам. Так, себестоимость продукции дороги или отделения можно раскрыть по видам продукции (пассажирские, грузовые, другие виды перевозок); эксплуатационные расходы – по элементам и по статьям затрат.

Зависимость между показателями можно выразить при помощи диаграмм (графиков). Графики в экономическом анализе являются не только иллюстрацией хозяйственных процессов, но и методом изучения экономики. Экономическая информация, представленная в виде графика, усваивается легче и быстрее, чем содержание цифровых таблиц.

Основные виды сравнений, применяемые в экономических исследованиях, следующие.

Сравнение отчетных и плановых показателей за один и тот же период, позволяющее выявить причины невыполнения плана по некоторым показателям и разработать мероприятия по улучшению работы предприятия.

Обычно экономический показатель можно разложить на ряд факторов или показателей, например, объем продукции есть результат умножения таких факторов, как часовая выработка, продолжительность рабочего дня, число дней, отработанных каждым рабочим, число рабочих.

Необходимость оценивать причины изменения того или иного показателя возникает при решении многих экономических задач. Для этих целей применяется элиминирование – один из самых ответственных этапов аналитической работы.

Элиминирование – метод, при помощи которого исключается поочередное действие факторов и каждый раз выделяется один из них. Элиминирование позволяет выявить влияние каждого фактора на рассматриваемый показатель (например, на производительность труда).

Существует несколько способов элиминирования: цепных подстановок, разницы, выявления влияния структурных изменений, относительных чисел, корректировки результативных показателей, долевого участия, оценки влияния факторов с использованием номограмм, балансовой и др.

Эвристические методы анализа хозяйственных ситуаций основаны на использовании опыта хозяйственного руководителя, его интуиции.