Студопедия.Орг Главная | Случайная страница | Контакты | Мы поможем в написании вашей работы!  
 

Контрольно-ревизионная работа по вопросам медицинского снабжения



Контроль за обеспечением медицинским имуществом осуществляется должностными лицами учреждений и формиро­ваний службы медицины катастроф, органами Государственной инспекции по контролю за качеством лекарственных средств, а финансовой деятельности - независимыми аудиторскими службами по назначению Минздрава России.

Плановый контроль осуществляется в сроки, предусмотренные нормативными документами, а также по планам соответствую­щих должностных лиц.

Внеплановый контроль осуществляется по решению соответ­ствующих должностных лиц при наличии сигналов о злоупо­треблениях, крупных недостатках в деятельности учреждений и формирований службы медицины катастроф и т.д.

Контроль может быть предварительным и последующим.

Предварительный контроль осуществляется каждым должност­ным лицом в пределах предоставленных ему прав до подписания приказов, учетных документов и проведения в жизнь решений по приему, выдаче и списанию медицинского имущества.

После­дующий контроль осуществляется в целях проверки законности, целесообразности и правильности уже совершенных операций с медицинским имуществом.

Формами последующего контроля являются:

· инвентари­зация медицинского имущества;

· проверка (ревизия) медицинс­кого имущества и анализ отчетных документов по вопросам медицинского снабжения.

Инвентаризация медицинского имущества в учрежде­ниях и формированиях службы медицины катастроф проводится:

· постоянно действующими инвентаризационными комиссиями

· рабочими инвентаризационными комиссиями.

Их составы назначаются приказами руководи­телей учреждений службы медицины катастроф. В приказе определяются:

· даты начала и окончания инвентаризации,

· сроки сдачи материалов по инвентаризации в бухгалтерию (в центрах медицины катастроф - в отдел медицинского снабжения и в бух­галтерию),

· причина инвентаризации.

Инвентаризация медицинского имущества проводится:

Инвентаризация медицинского имущества проводится в обяза­тельном порядке при завершении работы учреждения (формирова­ния) службы медицины катастроф в зоне чрезвычайной ситуации.

Перед началом работы инвентаризационной комиссии разрабатывается план проведения инвентаризации с указанием:

· объектов инвентаризации;

· времени начала и окончания работы;

· вопросов, подлежащих проверке;

· времени представления рабочими инвентаризационными комиссиями актов инвентари­зации в инвентаризационную комиссию.

План разрабатывается и подписывается председателем комиссии.

В целях своевременного и качественного проведения ин­вентаризации до ее начала:

Срок проведения инвентаризации для формирова­ний (подразделений) центра медицины катастроф не должен превышать 5 дней, медицинских складов - 10 дней.

В период проведения инвентаризации прием и отпуск медицинского имущества временно прекращается. В отдельных случаях прием и отпуск может проводиться только по согласо­ванию с председателем постоянно действующей инвентаризаци­онной комиссии.

В ходе инвентаризации проверяется:

· фактическое наличие, качественное (техническое) состояние и комплектность меди­цинского имущества и техники;

· выявляются недостачи и излишки по сравнению с учетными данными, сверхнормативные и неис­пользуемые запасы;

· определяется потребность в освежении рас­ходного медицинского имущества, замене, переконсервации, ис­пытаниях и освидетельствовании медицинской техники резервов.

При перерыве в работе комиссии помещения, в которых проходит инвентаризация, опечатываются председа­телем комиссии. Вскрытие этих помещений проводится только в присутствии председателя или члена комиссии.

Итоги проверки наличия и качественного состояния меди­цинского имущества оформляются инвентаризационной описью.

Проверки (ревизии) деятельности учреждений (форми­рований) службы медицины катастроф могут быть плановыми и внеплановыми, а объем проверок - полным или неполным (наличие, учет, расход и хранение ядовитых и наркотических лекарственных средств и других медицинских предметов выборочно и т.д.).

Плановые проверки медицинского снабжения осуществляются:

В ходе проверки проверяются:

Плановые проверки наличия и расхода спирта этилово­го проводятся ежемесячно.

При проведении ревизии (проверки) отдела медицин­ского снабжения проверяется:

При проведении ревизии (проверки) медицинского скла­да проверяется:

При проведении ревизии (проверки) медицинских фор­мирований службы медицины катастроф, их аптек проверяется:

В ходе ревизии (проверки) проводится снятие остатков одноименных предметов медицинского имущества, находящихся на текущем снабжении и в резерве.

Результаты ревизии (проверки) оформляются актом. Акт составляется на основе установленных при ревизии (про­верке) и документально подтвержденных фактов. Нарушения законности расхода, изменения качественного состояния, а так­же выявленные утраты материальных средств должны под­тверждаться сличительной ведомостью, а при необходимости -расчетами в количественном и стоимостном выражениях. В акте излагается также краткий анализ причин выявленных наруше­ний и указываются виновные в этом должностные лица.

В случаях, когда материально ответственные лица имеют пре­тензии к комиссии по изложенному в акте материалу, к нему прилагаются необходимые документы и письменные объяснения должностных лиц, виновных в выявленных нарушениях.

Выявленные при инвентаризации, ревизии (проверке) излишки медицинского имущества записываются на приход, а недостачи, превышающие нормы естественной убыли (траты), возмещаются виновными лицами в установленном порядке.

Результаты ревизии (проверки) объявляются в приказе должностного лица, назначившего ревизию (проверку).

По итогам проведения ревизий (проверок) обобщается положительный опыт по организации снабжения медицинским имуществом и его техническому обеспечению. Принимаются ме­ры по совершенствованию организации медицинского снабже­ния и технического обеспечения.


Тема: Порядок планирования медицинского снабжения формирований ВСМК

Порядок планирования медицинского снабжения формирований ВСМК

Планирование мероприятий по снабжению медицинским имуществом осуществляется для целенаправленного, беспере­бойного и полного обеспечения потребности подразделений цен­тров, учреждений и формирований службы медицины катастроф медицинским имуществом и накопления его резервов.

Основные мероприятия по организации медицинского снабжения в учреждениях и формированиях службы медицины катастроф предусматриваются в годовых планах работы центра медицины катастроф и его отдела медицинского снабжения.

В годовом плане работы отдела медицинского снабжения Центра предусматриваются мероприятия, связанные с:

  1. определением потребности в медицинском имуще­стве;
  2. получением (заготовкой), распределением и доставкой медицинского имущества;
  3. ремонтом и оборудованием аптечных и складских помещений;
  4. улучшением хранения и освежением медицинского имущества;
  5. консервацией, переконсервацией, тех­ническим обслуживанием, монтажом и ремонтом медицинской техники;
  6. поверкой медицинских средств измерений, а также проведением мероприятий по пожарной безопасности, охране труда и другие вопросы.

В нем отражаются сроки и порядок про­ведения инвентаризации медицинского имущества, в том числе в подчиненных учреждениях и формированиях; приводится пе­речень объектов, в которых предусматривается проведение кон­трольных мероприятий по вопросам медицинского снабжения, их объемы, время и ответственные исполнители и т.д.

В месячных планах работы отделов медицинского снабже­ния детально отражаются мероприятия по реализации годовых планов работы, подлежащие выполнению в планируемом пери­оде с указанием конкретных исполнителей.

План снабжения медицинским имуществом для обеспече­ния потребностей центра медицины катастроф разрабатывается отделом медицинского снабжения на один год, а при необходи­мости и на перспективу. Он предназначается для рационального использования ресурсов денежных средств и медицинского имущества для текущих нужд и накопления ре­зервов и служит основанием для выдачи (отправки) медицин­ского имущества из медицинского склада центра медицины ка­тастроф объектам снабжения.

Планирование снабжения медицинским имуществом осу­ществляется из расчета обеспечения потребности формирова­ний службы медицины катастроф для повседневных нужд и на­копления резервов, их пополнения и освежения на основании донесений о наличии, обеспеченности и освежении медицин­ского имущества резерва, а также на мероприятия, проводи­мые центром и подчиненными ему учреждениями и формиро­ваниями службы медицины катастроф в различных режимах работы.

Планирование снабжения медицинским имуществом центра медицины катастроф осуществляется на основании заявок его подразделений с учетом наличия на медицинском складе.

Планирование монтажных и пуско-наладочных работ осу­ществляется в соответствии с перспективными планами совер­шенствования оснащения медицинской техникой на планируемый период, а технического обслуживания и ремонта – установлен­ными периодичностью и межремонтными интервалами.

При планировании медицинского снабжения ВЦМК «Защита» учитывается по­требность и региональных центров на основании донесений о потребности в медицинском имуществе для текущих нужд.

Денежные средства, необходимые для заготовки медицин­ского имущества, выполнения монтажных и пуско-наладочных работ, технического обслуживания и ремонта медицинской тех­ники истребуются на основании обобщения потребности подраз­делений и прикрепленных на снабжение учреждений, представ­ляемой но подчиненности в донесениях с обоснованиями, подтвержденными расчетами.

На основании данных о периодичности поверки средств измерений разрабатывается план поверки но видам средств из­мерений. План поверки разрабатывается на очередной год или любой последующий срок.

Потребность службы медицины катастроф в комплектах медицинского имущества, сумках и аптечках обеспечивается за счет их формирования медицинским складом центра медицины катастроф по утвержденным описям.

Начальник отдела медицинского снабжения центра медицины катастроф несет ответственность за закон­ность и обоснованность заготовок медицинского имущества и истребование для этих целей денежных средств.

Структура плана медицинского снабжения

План медицинского снабжения структурно имеет текстовую и графиче­скую составляющие и приложения к текстовой части плана в виде схем, таблиц и расчетов.

В текстовой части отражаются:

  1. выводы из прогнозируемой обстановки в регионе;
  2. задачи по медицинскому снабжению учреждений здравоохранения и формирований и учреждений ВСМК. К данному пункту:

- отрабатывается план-схема (карта) с возможной обстановкой, наносятся химически-, радиационно-опасные зоны, зоны катастрофического затопления и др.;

- приводятся данные, характеризующие прогнозируемую обстановку;

- показывается дислокация учреждений здравоохранения и органов медицинского снабжения.

  1. Силы и средства медицинского снабжения (учреждения и запасы меди­цинского имущества с учетом всех источников снабжения).
  2. Расчет кадров органов медицинского снабжения.
  3. Расчет распределения имущества по учреждениям здравоохранения, фор­мированиям и учреждений Всероссийской службы медицины катастроф.
  4. Организация медицинского снабжения при ликвидации последствий катаст­роф (количество создаваемых аптечных летучек и их распределение);
  5. Система оповещения, связи и управления органами медицинского снабжения.

Как приложение к плану отрабатывается схема оповещения и сбора руко­водящего состава и персонала органов медицинского снабжения в рабочее и нерабочее время.

План медицинского снабжения подписывается руководителем органа ме­дицинского снабжения, согласовывается с территориальными органами здра­воохранения.

Кроме указанных плановых документов отрабатываются необходимые справочные данные, поясняющие и детализирующие отдельные положения по организации медицинского снабжения при чрезвычайных ситуациях.


Тема: Подготовка учреждений медицинского снабжения для работы в ЧС

Для обеспечения готовности к ликвидации медико-сани­тарных последствий чрезвычайных ситуаций и решения теку­щих задач службы медицины катастроф выполняются следую­щие мероприятия по обеспечению медицинским имуществом подразделений центров медицины катастроф, подчиненных им учреждений и формирований:

а) в режиме повседневной деятельности:

· обобщение и анализ потребности в медицинском имуществе, его заготовка и распределение по объектам снабжения для обес­печения повседневной деятельности и резервов;

· нормирование снабжения медицинским имуществом;

· накопление резервов медицинского имущества, содержание их в постоянной готовности к выдаче и использованию по предназ­начению, в том числе освежение и техническое обслуживание;

· выполнение экстренных поставок медицинского имущества ор­ганам здравоохранения субъектов Российской Федерации по за­даниям Минздрава России;

· учет, контроль наличия, качественного (технического) состо­яния и соблюдения установленных правил использования или эксплуатации медицинского имущества;

· усовершенствование, профессиональная выучка и тренировка штатного состава подразделений медицинского снабжения, в том числе для работы в чрезвычайной ситуации;

· разработка рекомендаций и оказание методической помощи подчиненным учреждениям и формированиям службы медицины катастроф по организации медицинского снабжения в различ­ных режимах функционирования;

б) в режиме повышенной готовности дополнительно осуществляется:

в) в режиме чрезвычайной ситуации дополнительно осуществляется:

ЗАДАЧИ И СОДЕРЖАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МЕДИЦИНСКОГО СНАБЖЕНИЯ

Общее руководство обеспечением медицинским имуще­ством центра медицины катастроф осуществляет его директор непосредственно или через одного из заместителей. Мероприя­тия по снабжению медицинским имуществом реализует отдел медицинского снабжения, начальник которого несет ответст­венность за организацию его работы.

На отдел медицинского снабжения возлагается выполне­ние задач и мероприятий, изложенных ранее, в объеме задач, решаемых соответствующим центром медицины катастроф.

Начальник отдела медицинского снабжения центра меди­цины катастроф обязан:

а) в режиме повседневной деятельности;

б) в режиме повышенной готовности:

в) в режиме чрезвычайной ситуации:

Обязанности других должностных лиц отдела медицинско­го снабжения определяет директор центра медицины катастроф по представлению начальника отдела медицинского снабжения.

Медицинский склад центра медицины катастроф является базой снабжения медицинским имуществом подразделений цен­тра, подчиненных ему учреждений, формирований и других объ­ектов, прикрепленных на снабжение. На него возлагаются сле­дующие основные задачи:

Начальник (заведующий) медицинского склада центра медицины катастроф подчиняется начальнику отдела медицин­ского снабжения центра медицины катастроф и обязан:

Обязанности других должностных лиц медицинского скла­да определяет начальник медицинского склада.

Снабжение лекарственными средствами подразделений госпиталя (клинической базы) центра медицины катастроф осу­ществляет аптека, медицинской техникой - инженер по меди­цинской технике,


Тема: Организация работы аптек в зонах ЧС мирного и военного времени

При ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, функции по медицинскому снабжению формирований, работающих в очаге поражения возлагаются на аптеки, развертываемые в составе мобильных госпиталей центров медицины катастроф (в мирное время) и медицинских отрядов (в военное время).





Дата публикования: 2015-04-10; Прочитано: 3308 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!



studopedia.org - Студопедия.Орг - 2014-2024 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.015 с)...