Методика анализа уровня управления

Анализ уровня управления осуществляется по трем направлениям:

1) анализ организационной структуры управления;

2) анализ технической оснащенности и методов управления;

3) анализ состава и организации труда работников управления.

Задачи анализа организационной структуры управления заключаются в:

- выявлении соответствия между производственной и организационными структурами;

- соответствии управленческих штатов характеру и содержанию функций управления.

Для этого производятся:

- анализ производственной структуры предприятия;

- анализ структуры органов управления;

- анализ численности аппарата управления;

- анализ специализации и централизации управленческих функций.

Аналитические показатели, характеризующие состояние органов управления:

- Коэффициент обеспеченности управленческими кадрами в целом и по отдельным функциональным группам.

- Удельный вес работников управления в общем составе работающих.

- Удельный вес работников отдельных функциональных групп (общее руководство, техническая подготовка производства, оперативное управление производством, технико-экономическое планирование, ремонтное, энергетическое обслуживание и др.) О степени централизации управленческих функций можно судить по удельному весу работников заводоуправления в общей численности работников управления.

Коэффициент управляемости: , где у – число уровней управления, Чф, Чн – нормативная и фактическая численность работников, приходящегося на одного i-го руководителя.

Коэффициент управляемости в структурных подразделениях характеризует, например, число рабочих приходящегося на одного мастера.

Анализ технической оснащенности и методов управления характеризует:

- широту использования в управленческой деятельности достижений НТП;

- новых методов управления.

Показатели технической оснащенности:

- стоимость вычислительной техники (ВТ) и ее доля в общей стоимости ОПФ;

- доля прогрессивной вычислительной техники в общей стоимости ВТ;

- доля информации, обрабатываемой с помощью ВТ в общем объеме обрабатываемой информации;

- степень механизации управленческого труда;

- показатели оснащенности управленческого труда в расчете на одного работника управления и др.

Характеристика эффективности управления оценивается по соотношению результата финансово-экономической деятельности к затратам на управление:

- объем товарной продукции в расчете на одного работника управления;

- стоимость основных средств в расчете на одного работника управления;

- коэффициент эффективности управления: Валовый доход, выручка / Расходы на содержание аппарата управления.

Эффективные системы управления, отвечающие требованиям рынка, сегодня разрабатываются в рамках концепции всеобщего управления качеством (Total Quality Management – TQM).