Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Процесс формирования организационной структуры в значительной мере универсален. Он включает формулировку целей и задач, определение состава и места подразделений, их ресурсное обеспечение, разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих организационные процессы.
Можно выделить три укрупненные стадии этого процесса:
1) формирование общей структурной схемы аппарата управления;
2) разработка состава основных подразделений и связей между ними; '
3) регламентация организационной структуры.
В процессе деятельности под воздействием внешних и внутренних условий у организации появляется необходимость изменения своей организационной структуры. Часто решающим фактором эффективности организации выступает рациональность ее структуры. Поэтому такие понятия, как реорганизация, реструктурирование, относятся прежде всего
к категории структуры организации в целом. Это не исключает реструктурирование отдельных элементов (материалы, кадры и др.) и подсистем организации (экономическая, техническая, информационная и др.).
Можно выделить следующие этапы проектирования организационных структур.
• Деление организации по горизонтали на широкие блоки, со-
ответствующие важнейшим направлениям деятельности организации в стратегическом плане. Распределение видов деятельности по линейным и штабным подразделениям.
• Регламентация соотношений полномочий различных должностей с учетом норм управляемости.
• Определение должностных обязанностей по конкретным лицам как совокупности определенных задач и функций.
Проектирование организационных структур управления осуществляется на основе следующих основных взаимодополняющих методов: аналогий, экспертно-аналитичес-кого, структуризации целей, организационного моделирования.
Каталог типичных проблем структурирования организаций
1. Структурирование организации не базируется на проектировании работы в ней.
2. Многопрофильность организации (степень диверсификации) затрудняет управление.
3. Не соблюдаются и не анализируются нормы управляемости.
4. Не выполняются или дублируются отдельные функции управления.
5. Отсутствуют или устарели положения о подразделениях и должностных лицах.
6. Структура очень жесткая, слабо реагирует на изменения и не проявляет гибкость.
7. Диспропорция в численности и загрузке подразделений.
Можно дать несколько советов, если ваша организация имеет подобные или другие проблемы в области организационных структур.
Если организация желает достичь успехов, необходимо периодически встряхивать «бюрократический горшок». Меняя людей, переставляя их, меняя их функции, вы обретаете подвижность. Помните, что причины «отложения солей» в управленческой системе – в ее структуре.
Дата публикования: 2015-04-09; Прочитано: 558 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!