Инвентаризация статей баланса

Составлению бухгалтерской отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа. Объем работы, предшествующий составлению годовой бухгалтерской отчетности, значительно выше объема проводимой перед формированием промежуточной отчетности работы.

В соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности обязательно. Чем ближе проведена инвентаризация к дате составления годовой бухгалтерской отчетности, тем достоверней бухгалтерская отчетность.

Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. В ходе инвентаризации выявляется фактическое наличие имущества, которое сопоставляется с данными бухгалтерского учета, а также проверяется полнота отражения в учете обязательств. Порядок и сроки проведения инвентаризации установлены в учетной политике организации.

Проведение инвентаризации обязательно:

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Обычно инвентаризацию незавершенного производства и полуфабрикатов собственного производства, готовой продукции и товаров на складах, материалов проводят не ранее 1 октября отчетного года, основных средств – не ранее 1 ноября, затрат в незавершенном строительстве – не ранее 1 декабря.

При этом инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, а инвентаризация библиотечных фондов – 1 раз в пять лет.

Суммы дебиторской и кредиторской задолженностей, по которым истек срок исковой давности, необходимо списать.

Денежные средства и документы, бланки строгой отчетности подвергаются внеплановой проверке не реже одного раза в месяц. Расчеты с банками проверяются на 1-е число каждого месяца, а расчеты с дебиторами и кредиторами – не реже 2 раз в год.

Целесообразно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей, некотируемых финансовых вложений и дебиторской задолженности по состоянию на 31 декабря. В этом случае инвентаризация объединяет в себе инвентаризацию ради сверки данных бухгалтерского учета с фактическим состоянием и инвентаризацию с целью уточнения в бухгалтерской отчетности оценки объектов посредством создания оценочных резервов.

В ходе инвентаризации статей баланса проверяется наличие всех документов, правильность их оформления. Утраченные документы подлежат восстановлению, а неверно оформленные – дооформлению.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на бухгалтерских счетах в установленном порядке.