Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации

Инвентаризация – важнейшее средство контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей и работой материально-ответственных лиц, проверки реальности учетных данных. При инвентаризации выявляются также те изменения в товарных запасах, которые не поддаются документальному оформлению.

Основными принципами инвентаризационной работы в организациях являются:

- полнота и точность отражения фактического наличия ценностей;

- правильность и своевременность выявления результатов проверки и отражения их в учете.

Ответственность за правильность и своевременность проведения инвентаризации возлагается на руководителя организации.

Инвентаризации подразделяются в зависимости от назначении и характера на плановые и внеплановые, по полноте охвата – на сплошные и выборочные.

Инвентаризация имущества в организациях торговли и общественного питания проводится путем обязательного пересчета, перевешивания и перемеривания ценностей.

Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна установить:

а) правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;

б) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

Результаты работы инвентаризационной комиссии заносятся в инвентаризационную опись. По окончании инвентаризации учетные данные сличают с фактическими данными по описи. Если расхождений нет, главный бухгалтер делает об этом отметку на последней странице инвентаризационной описи. Если выявлены расхождения, составляется сличительная ведомость.

Расхождения могут быть двух типов: излишки и недостачи. Зачет недостач излишками не допускается. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно - материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах

Результаты инвентаризации отражаются в учете в том отчетном периоде, в котором была завершена инвентаризация.

Излишки товарно-материальных ценностей приходуются по рыночной стоимости и отражаются по кредиту счета 91-1 «Прочие доходы» в качестве внереализационных доходов и дебету соответствующих счетов – 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 50 «Касса» и т.п.

При наличии недостач в бухгалтерии осуществляется расчет естественной убыли товаров и проводится окончательный перерасчет результатов инвентаризации. Если будет выявлено наличие недостачи сверх норм естественной убыли, выявляется виновное лицо.

Недостачи товарно-материальных ценностей отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту соответствующих счетов - 01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 50 «Касса» и т.п.

Потери товаров в пределах норм естественной убыли списывают со счета 94 в дебет счета 44 «Расходы на продажу».

Порядок учета недостач имущества организаций торговли и общественного питания, зависит от того, застраховано ли это имущество от хищений и порчи.

Если выявлена недостача застрахованного имущества, то после оформления соответствующих документов и получения возмещения от страховой компании, стоимость недостающих ТМЦ списывается с кредита счета 94 в дебет счета 91-2 «Прочие расходы». Сумма поступившего страхового возмещения отражается по кредиту счета 91-1 «Прочие доходы» в корреспонденции со счетом 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию». При этом право регрессного требования возмещения суммы ущерба за счет виновного лица переходит от организации к страховой компании.

Если выявлена недостача незастрахованного имущества, она относится на виновное лицо и списывается с кредита счета 94 в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». При возмещении виновным лицом причиненного ущерба кредитуется счет 73-2 в корреспонденции со счетом 50 «Касса» - при внесении соответствующей суммы денежных средств в кассу организации или со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - при удержании суммы недостачи из заработной платы виновного лица. При определении ущерба, причиненного работодателю, в соответствии с требованиями ТК РФ учитывается только прямой действительный ущерб, размер которого определяется по фактическим потерям, исчисленным исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Если виновное лицо не установлено или во взыскании недостачи отказано судом, сумма недостачи списывается с кредита счета 94 в дебет счета 91-2 «Прочие расходы».