Оформление таблиц. Выпускные квалификационные, курсовые проекты и другие виды письменных работ, как правило, насыщены цифровым материалом

Выпускные квалификационные, курсовые проекты и другие виды письменных работ, как правило, насыщены цифровым материалом. В зависимости от задач исследования это могут быть данные о явлении, которое изменяется во времени (временные ряды) или пространстве (по совокупности единиц). Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.

Таблица – это такой способ подачи информации, при котором цифровой и текстовой материал распределяется по строкам и колонкам, разделенным горизонтальными и вертикальными линиями.

Таблицы бывают аналитическими и информационными. Аналитические таблицы представляют собой результат обработки и анализа цифровых показателей. Обычно на основании таких таблиц делается обобщающий вывод, в котором устанавливается и формируется определенная закономерность.

Информационная таблица содержит необработанные статистически данные, которые используются для иллюстрации описываемых явлений.

Содержание таблицы приведено в образце 1.

Для того чтобы графики и в целом текст таблицы читались, необходимо выполнять обязательные требования по их оформлению[3]:

5.2.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с её номером через тире.

Образец 1

Таблица _______________ – __________________________

Заголовки граф Подзаголовки граф     Строки

номер название

Головка

Боковик Графы (колонки)

(графа для заголовков)

5.2.2 Между таблицей и текстом (ниже и выше) должен быть двойной интервал. Между таблицей и её названием ставится полуторный интервал.

5.2.3 Таблицы, за исключением таблиц приложения, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по работе.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: «Таблица В.1» – таблица 1 в приложении Д.

5.2.4 Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы.

5.2.5 При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. При переносе таблицы на следующую страницу над ней помещают слова «Продолжение таблицы 1».

5.2.6 Нельзя отрывать заголовок или головку таблицы от самой таблицы, оставляя их на предыдущей странице. Не следует делить по диагонали заголовки и подзаголовки граф и боковика. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и столбцы таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Не стоит выделять графу «номер по порядку». Высота строк в таблицах должна быть не менее 8 мм.

5.2.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной (заглавной) буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

5.2.8 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта меньше, чем в тексте, но не менее 12 пунктов.

5.2.9 В таблице следует указывать единицы измерения. Единица измерения может быть оформлена по разному:

- если единица измерения единая для всех показателей, то она выносится в заголовок (название) таблицы;

- если единица измерения различна в рамках подлежащего, то она проводится к каждому показателю через запятую;

- если единица измерения не едина для всех показателей, то она проставляется в соответствующих графах.

5.2.10 Размещать таблицу желательно так, чтобы ее можно было читать без поворота страницы. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают таким образом, чтобы её читали, повернув работу по часовой стрелке.

5.2.11 При заполнении таблиц нужно учитывать следующие условные обозначения в графах:

- при отсутствии явления пишется прочерк (-);

- если нет информации о явлении, ставится многоточие (…) или пишется «нет сведений»;

- если изучаемое значение признака не имеет осмысленного содержания, то графа (строка) перечеркивается (Х);

- при наличии информации по изучаемому явлению, числовое значение которого составляет величину меньше принятой в таблицы точности, принято записывать 0,0.

5.2.12 В отдельных случаях наряду с аналитическим материалом автора в таблице приводится справочный материал. В этих случаях требуется ссылка на источник.

5.2.13 Оформление таблицы (скелета, макета и содержания) выполняется теми же средствами, что и текст.

5.2.14 Ссылки на таблицы в тексте оформляются в круглых скобках, например (см. Таблицу 2).

5.2.15 В целом оформление таблиц в работе должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.