Схема перекрещивания трех кругов

Термин из словаря «ключевое слово» можно перекрещивать с термином из любого другого словаря по тому же принципу. Например, стихи о Шагале, (Пушкине, Быкове) набираются так:

Ключевое слово Стихи = и

Персоналии Шагал

Репродукции Виктора Васнецова

Ключевое слово Репродукции и

Персоналии Васнецов

Помимо отдельных терминов в «Ключевых словах» встречаются устойчивые словосочетания, например «Дети-таланты», «Современное положение», «Герои литературные», «Великая Отечественная война», «Вторая мировая война». Причем эти термины не обязательно будут «привязаны» к определенному разделу. Так, термином «Современное положение» следует воспользоваться при поиске запросов: Современная белорусская литература, Новинки эстрады, Политическое положение Венесуэлы и т.д. Набирать следует:

Беларусь и Венесуэла и

Литературоведение и Современное положение и

Современное положение Политика

Пришло время сказать о системе ссылок и отсылок в «Ключевых словах».

Ключевые слова понятие очень широкое или, наоборот, специфическое, но часто пользующееся спросом. Чтобы вводимая в ЭК информация не разбежалась, при ее поиске составители тезауруса сознательно пошли на ограничение в применении терминов.

Так, в статье при описании какого-то культового сооружения могут употребляться термины костел, церковь, собор, храм. Помимо этого есть термины каплица, ступа, мечеть, монастырь и т. д. Поэтому от всех этих понятий сделана отсылка к одному, объединяющему их. При наборе «синагоги», «церкви», «костёлы», получаем костёлы=храмы, синагоги=храмы и т.д.

По тому же принципу легенды=мифы, Англия=Великобритания и т.д. Наряду с отсылками «=» (смотри только так), есть отсылка «+», предлагающая ПИ посмотреть помимо одной рубрики еще близкие по содержанию. Так, изучая цивилизации доколумбовой Америки, ПИ наиболее часто спрашивают об ацтеках, инках, майя. Это типовые запросы и они выделены как отдельные рубрики. Но есть статьи об общих чертах всех индейских народов или индейцах мочика, ирокезах, кри. Поэтому, набирая Майя ПИ увидит майя + индейцы, набирая Индейцы – индейцы + майя + ацтеки + инки. Другие примеры: ВМФ (Военно-морской флот) + Водный транспорт, Балет + Хореография, Авиация + ВВС + Воздухоплавание и т.д.

С ЛОВАРЬ №9. СЛОВОФОРМЫ

Словоформы – новое справочное образование, способное дать информацию по любому слову названия произведения (заглавие части) и аннотации. Аналогов этому словарю в карточном СБА нет. По частоте обращения занимает ведущее место.

При вводе информации в ЭК библиограф старается зафиксировать в аннотации все новые или редко встречаемые термины, понятия, имена. Стремится показать связь между основной и побочной темами публикации. Например, описывая статью о музее Прадо, упомянет имена и произведения художников, экспонирующихся в этом музее. Поэтому словарь словоформ является своего рода сборным, дополнительным или запасным для всех выше рассмотренных словарей. Например, избрали нового президента в Ливии, Румынии и его имени, естественно, нет в энциклопедических справочниках, как и имени новой эстрадной звезды, молодого, хоть и популярного писателя. Смотреть информацию о них в картотеке персоналий безрезультатно, именно для этого существуют аннотации, отраженные как словоформы. В статье о медицине, технике есть упоминание о Леонардо да Винчи (абзац или предложение), но интересное для читателя. Помещать это в персональный ключ тоже нерентабельно – используются словоформы. Т.о. нужен читателю материал для урока об известном художнике – смотри в словаре персоналий, нужна обширная информация для научной работы, удовлетворение личного интереса следует обратиться к обоим словарям персональному и словоформам. Спросили отзывы о романе «Код да Винчи», автор которого еще не внесен ни в одну энциклопедию, опять помогут словоформы.

Использование ключа словоформы позволяет более быстро подобрать литературу по узкому запросу. Так, при запросе требующего широкого обобщения, к примеру, культовая архитектура Германии, следует набрать ключевые слова

Архитектура или

Храмы и

Германия

А при поиске информации на тему «кельнский собор» эти термины тоже можно использовать, но результатом будет большой объем лишних записей. Здесь целесообразней воспользоваться словоформами и просто набрать терм «Кельн». И хотя здесь все равно будет «грязь» – т.е. избыточная информация типа «одеколон – вода из Кельна», «совещания в Кельне» и т.д. – общий объем информации будет значительно меньший.

Словарь состоит из терминов, вводимых библиографом произвольно («от себя»), т.е. во всевозможных падежах и сочетаниях. Поэтому при использовании его необходимо учитывать варианты. Для этого при наборе термина следует писать запрос «обрубая» возможные окончания. Написав запрос Кельн, получаем Кельне, Кельна, Кельнского, Кельнский. При этом надо учитывать, что в компьютере, в отличие от печатных изданий четко разделяются слова с буквами «е» и «ё». При создании информации встречаются оба варианта написания. Поэтому при поиске тоже следует писать Кельн и Кёльн.

Еще две особенности программы необходимо знать при поиске.

1) Программа составлена на поиск терминов превышающих три знака. Поэтому китайскую философию инь и Ян искать по словоформам бесполезно, а созвездие или животное лев, следует изменить так, чтобы в слове было больше букв – льв(а), льв(ов), льв(иный). Учитывая это, некоторые короткие термины типовых запросов переведены в словарь ключевых слов. Например, фэн шуй, ………

2) Слова, которые пишутся через дефис, ищутся как два самостоятельные термина. При поиска информации о Тадж-Махале следует набирать Тадж или Махал.

Ну и, наконец, какой термин предпочтительнее избирать при поиске. Тот, что встречается реже обычных слов. Разберем на некоторых примерах.

А) Собор Тадж- Махал

Наберем Тадж, компьютер первоначально соберет тадж, таджики, Таджикистан, таджикские… Махал ограничится терминами махал и махальник.

Б) Отзывы о романе Брауна «Код да Винчи». Возможные варианты:

Код – три знака – ЭК не ищет

Винчи – получаем всю информацию о Леонардо да Винчи –обильная грязь

Браун – среди Браунов найдется физик, любовница Гитлера, спортсмен, но все же объем «грязи» меньший.

В) найти текст или автора слов «…С любимыми не расставайтесь…»

Это не первая строчка стихотворения, поэтому получить ответ по ключу «Заглавия части» не удастся. Поиск ведем по словоформам, причем слово любим встречается очень часто. Предпочтительней набрать «расставайтесь».

В заключение данных рекомендаций по пользованию ЭК хочется отметить, что ЭК ЦДС отнюдь не является единственной и окончательной инстанцией по получению информации. Претензии ПИ о том, что он:

А) не нашел сведений о Буденном справедливы. Но это скорее всего говорит, о том, что в источниках за время работы с ЭК таких сведения не встречалось.

Б) нашел о «портреты смолянок» только одну информацию. Да, в словоформах встречается «смолянки». Следует посмотреть в статье, кто такие «смолянки» и, узнав, что это воспитанники Смольного института Благородных девиц, изображенные на картинах Левицкого посмотреть другие статьи этого художника, а возможно набрать:

Санкт-Петербург или

Россия и

Народное образование и

18в

В) не нашел материал о революции 17 века в Голландии, набирая «революцию» и «Голландию»

Надо учитывать, что от Голландии есть отсылка Голландия=Нидерланды, а вместо термина революция в статьях может идти обозначения конфликт, восстание, война. Поэтому желательно набрать

Нидерланды и

17 в. Можно так:

Войны или

Восстания или

Революции и

Нидерланды

Конечно, перечислить и дать советы на все случаи обращения к ЭК просто невозможно. Каждый запрос предполагает множество вариантов творческого поиска. Поэтому в сложных ситуациях библиографы ЦДС всегда готовы обсудить возможные пути удовлетворения читательских потребностей и приглашают вас к сотрудничеству, а также готовы выслушать и принять замечания по улучшению работы в ЭК.

[1] Так как соответственно ГОСТУ в публичных библиотеках периодические издания подлежат списанию (через 3 года газеты и через 5 лет журналы), то количество списанной информации на них приблизительно соответствует количеству новой. Т.о. объем аналитической информации пополняется в основном за счет росписи статей из книг.