ВВЕДЕНИЕ. Работа по созданию электронного каталога (ЭК) в централизованной системе детских библиотек г

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОИСКУ ИНФОРМАЦИИ В ЭК ЦДБ Г.МИНСКА

Работа по созданию электронного каталога (ЭК) в централизованной системе детских библиотек г. Минска ведется с 1995 года. За 15 лет его массив составил 142700 единиц информации на книги как отдельные издания и около 138500 информаций аналитики[1].

Запись информации производится в системе ALIS, разработанной ИНЕАК при Национальной библиотеке Беларуси. Пользователями этой программой являются большинство публичных библиотек страны, некоторые вузовские и Национальная библиотека Беларуси.

Поиск информации ЭК осуществляется в двух базах «ПРЕДБАЗА «ОБРАБОТКА» и «КРАЕВЕДЕНИЕ». Первая предоставляет сведения о книжной продукции как отдельного издания, а также аудио изданиях: видеокассетах, CD-Roмах. Вторая – произвольно названная разработчиками программы – аналитическая роспись книг и журналов. В связи с кратковременным характером большинства публикуемых материалов в газетах вносить в ЭК информацию из них сотрудники информационно-библиографического отдела ЦДБ считают нерентабельной. Через 3 года при списывании данной печатной продукции газетные статьи, не потерявшие своей актуальности, расписываются в ЭК как часть архива ЦДБ, сохраняющегося в читальном зале в виде папок газетных статей (ПГС).

Как показывает опыт использования ЭК библиотекарями системы, существование двух отдельных баз затрудняют поиск информации. Однако совмещение их в одну в программе ALIS не представляется возможным. Поэтому, вводя исходные данные для поиска в одной программе, библиотекарь не должен забывать при необходимости продублировать поиск во второй.

При использовании данных в «ПРЕДБАЗЕ «ОБРАБОТКА» необходимо иметь в виду, что ее массив составляют все издания книг, полученных с момента централизации, т.е. с 1979 г. Сведения о книгах, полученных до этого года необходимо смотреть в карточных каталогах библиотек.

Аналитическая роспись («КРАЕВЕДЕНИЕ») включает данные из книжной продукции с 1995 года и из журнальной соответственной срокам хранения (5 лет). Исключения составляют названия таких журналов как «Бібліятэка прапануе”, “Роднае слова”, “Бібліятэчный свет”, “Новыя кнігі Беларусі”, «Библиотекарь», «Литература в школе», которые в большинстве библиотек хранятся дольше.

Используя массив ЭК, сотрудники любой детской библиотеки могут производить поиск и ответить на вопрос не только, какая литература по данному запросу читателя есть в данной библиотеке, но и о том, что есть во всех библиотеках города.