В результате этой работы вы получите две несвязанные таблицы. Нужно создать схему данных со связями

Задание 5. Создайте схему данных.

Порядок работы:

· Щёлкните по кнопке – .

· В появившемся окне Добавление таблицы выделите таблицу Группы и щелкните по кнопке Добавить. Выделите таблицу Список и щёлкните по кнопке Добавить. В окне Схемы данных появится условный вид этих таблиц. Щёлкните по кнопке Закрыть окна Добавление таблиц.

· Увеличьте окно таблиц Список так, чтобы были видны все поля.

· Поставьте мышку на имя поля Учебной группы в таблице Группы и, не отпуская кнопку мышки, перетащите её на поле Учебная группа в таблице Список. Отпустите мышку. Появится диалоговое Связи, представленное на рис.11.

Рис. 11.

· Включите значок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы, не одинакова.

· Включите значок Каскадное обновление связных полей. Это Приведет к тому, что при изменении номера группы в таблице Группы автоматически изменится соответствующий номер в таблице Список.

· Включите значок Каскадное удаление связных полей.

Это приведет к тому, что при удалении записи с номером группы в таблице Группы будут удалены все записи из таблицы Список, в которой стояли соответствующие номера групп.

· Щелкните по кнопке - Создать. Появится связь <<один-ко- многим>>. Схема данных представлена на рис. 12.

· Закройте схему данных, щелкнув по кнопке в верхнем

правом углу окна и ответив утвердительно на вопрос о

сохранении схемы данных.

Рис.12.

Задание 6. Заполните таблицу Группы значениями.

Порядок работы:

· Откройте таблицу Группы в режиме таблицы.

· Заполните ее записями из таблицы 4.

Таблица 4

Учебная группа	Преподаватель
	Верзаков С. А.
	Белоусов А. И.
	Масалова В. А.
	Новикова Е.В.
	Зачесова Т.П.

Сохраните таблицу и закройте ее.

Задание 7. Создайте формы для ввода данных.

Порядок работы:

· Выберите закладку Формы.

· Щелкните по кнопке Создать.

· Появится диалоговое окно (Рис.13), в котором следует выбрать Автоформа в столбец, а в качестве источника данных - Список.

Рис. 13.

· Щелкните по кнопке ОК. Появится пустая форма ввода,

представленная на Рис. 14.

Рис.14.

Замечание. Значение кнопок работы с записями:

- переход к первой записи;

- переход к предыдущей записи

- переход к следующей записи;

- переход к последней записи;

- добавление новой записи.

Задание 8. Добавьте в базу данных записи, используя форму.

Порядок работы:

· Заполните базу данными, представленными в таблице 5.

Замечание. Переход от поля ввода к следующему полю производится клавишами [Tab], [Enter] или мышкой. Для перехода к новой записи следует щелкнуть по кнопке . Значения поля Код будут заполняться автоматически. Значения поля Учебная группа выбирайте из ниспадающего списка.

· Сохраните введенные данные. Имя формы - Список. Закройтеформу.

Таблица 5

· Перейдите в окно Таблица. Откройте таблицу Список. Убедитесь, что в таблице появились новые записи.

· Щелкнув по кнопке , сохраните текущую таблицу.

· Щелкнув по нижней кнопке в правом верхнем углу, закройте таблицу.

Задание 9. Проверьте каскадное обновление связанных полей.

Порядок работы:

· Откройте таблицу Группы.

· Исправьте учебные группы на 201, 202, 203, 204, 205.

· С охраните таблицу.

· Закройте таблицу Группы.

· Откройте таблицу Список.

· Убедитесь, что значение групп изменились.

· Закройте таблицу Список.

Задание10. Проверьте каскадное удаление связанных полей.

Порядок работы:

· Откройте таблицу Группы.

· Удаление первой запись (всю строку выделите и на клавишу

[Delete]).

· Согласитесь с проверочным вопросом.

· Закройте таблицу Группы.

· Откройте таблицу Список.

· Убедитесь, что исчезли записи с номером группы 201.

· Закройте таблицу Список.

Предъявите преподавателю:

1) таблицу Список на экране;

2) таблицу Группы на экране;

3) форму Список на экране.

Задание 11. Завершите работу с программой Access.

Порядок работы:

· Выполните команду Файл-Выход.

· Если вы производили редактирование в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте на него утвердительно.