ВВЕДЕНИЕ. Кафедра информационных технологий и безопасности жизнедеятельности

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

БАРАНОВИЧСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

_________________________________________________________________________________________

Кафедра информационных технологий и безопасности жизнедеятельности

Учебно-методическое пособие

По MS Access

БАРАНОВИЧИ 2005

Данные методические указания предназначены для студентов первого курса педагогического факультета, выполняющих лабораторные работы по дисциплине "Основы информатики, компьютерной графики и педагогические программные средства", а также могут быть использованы студентами в качестве пособия для самостоятельного изучения "Современных информационных технологий".

Составила Климашевская Людмила Александровна.

ВВЕДЕНИЕ

Неотъемлемой частью существования современного общества стали информационные системы. Их ядром являются системы управления базами данных (СУБД). С появлением персональных компьютеров они получили массовое применение наряду с системами обработки текстов, электронными таблицами, коммуникационными средствами.

Системы управления базами данных используются в системах поддержки принятия решений, автоматизированном проектировании, разработке прикладных программ и др. Программ MS Access входит в состав Microsoft Office и предназначена для создания и работы с электронными данными.

Предлагаемый в пособии материал позволит студентам освоить технологии создания объектов базы данных:

· таблиц, предназначенных для хранения данных;

· запросов на извлечение данных из базы, получение агрегированной информации, внесение изменений в базу;

· форм, обеспечивающих удобную работу с данными базы и содержащих различные элементы: надписи, поля базы данных, вычисляемые поля, поля со списками, списки, вкладки, диаграммы, кнопки, элементы оформления;

· отчетов, в которых выводится информация из базы данных в наглядном для пользователя виде. В них предусматриваются вычисления в строках, сортировка и группировка строк, частные и общие итоги;

· форм.

Студенты, используя данный материал, смогут проектировать реляционные базы данных и использовать их с учетом современных возможностей обработки данных, таких как:

· хранение данных не только традиционного типа (числа, тексты, даты), но и логических данных, гиперссылок, графических изображений;

· наличие связей разных типов между таблицами;

· контроль вводимых данных и обеспечение удобства их ввода;

· обеспечение целостности данных.

Для эффективного освоения технологий баз данных требуется не формальное, а осознанное выполнение предложенных заданий и обязательное выполнение самостоятельных заданий.