Подготовка к защите квалификационной работы

13.1 Квалификационная работа, представленная в виде пояснительной записки на бумажном и электронном носителях, а также ее презентация, а при необходимости, изготовленные на формате А-1, схемы, чертежи и таблицы, реферат с изложением результатов научных исследований вместе с отзывом руководителя представляется на кафедру за 10 дней до защиты в ГАК. После чего квалификационная работа направляется на рецензирование.

13.2 Рецензентами являются, как правило, опытные работники производства и сотрудники НИИ, занимающиеся вопросами, связанными с тематикой квалификационной работы.

Если рецензент оценил квалификационной работу на «неудовлетворительно» он должен присутствовать на заседании ГАК при защите.

Рецензия вместе с вышеназванными материалами и документами не позднее, чем за два дня до защиты представляется заведующему кафедрой экономики недвижимости для решения вопроса о допуске квалификационной работы к защите на заседании ГАК.

В рецензии отмечается: актуальность темы квалификационной работы (проекта); краткий анализ содержания разработанных вопросов, их новизна и практическая ценность; наличие элементов научного исследования; применение ЭВМ и ЭММ; возможность рекомендации разработок в производство; недостатки квалификационной работы, общая оценка (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно); заслуживает ли дипломник присвоения квалификации экономиста-менеджера.

После получения рецензии в квалификационную работу запрещается вносить всякие изменения или исправления.

13.3 Студенту перед защитой необходимо подготовить доклад. В своем докладе продолжительностью 10-15 минут, он должен коротко сформулировать цель и задачи квалификационной работы, кратко охарактеризовать объект исследования.

Главное внимание в докладе должно быть уделено рассмотрению проектных (разработанных автором вопросов) и их экономическому обоснованию. В заключение студент оценивает полноту и качество решения поставленных перед ним задач и формулирует основные выводы. В процессе доклада он может использовать заранее подготовленную презентацию и все иллюстративные материалы (таблицы, графики, схемы и др.).

На защиту выносятся основные положения квалификационной работы, которые должны быть изложены дипломником кратко, аргументировано и убедительно. Поэтому доклад должен содержать только основные полученные дипломником результаты. Не следует включать в него описание местоположения объекта исследования (если только это описание не связано с дальнейшими разработками дипломника). Перед членами ГЭК находится квалификационная работа, в которой они могут ознакомиться о местоположении объекта.

В докладе должны быть освещены следующие положения:

- актуальность квалификационной работы;

- предмет исследований;

- объект исследований;

- результаты проведенного научного исследования;

- основные защищаемые положения;

- экономический эффект от предложений автора проекта.

Время доклада не должно превышать 10 минут. В это время входит и показ презентации. Поэтому при подготовке доклада нужно учесть и время, которое будет потрачено на обращение к слайдам. Среднее время прочтения одной страницы машинописного текста доклада (напечатанного шрифтом 14 Times New Roman через 1,5 интервала) составляет в среднем 2 минуты. Поэтому текст доклада не должен превышать 5 станиц.

13.4 Наиболее передовой технологией изготовления демонстрационного материала, в последнее время, считается подготовка дипломником, так называемой, презентации т.е. иллюстраций, которые демонстрируются с помощью ПЭВМ и мультимедийного проектора. Программа «Microsoft Office PowerPoint» весьма проста в эксплуатации, доступна в освоении каждому пользователю без специальной подготовки. Для работы с ней достаточно изучить комментарии, которые можно вызвать кнопкой в правом верхнем углу окна, а так же инструментария и конструктора, расположенных там же.

Презентация также должна содержать основные защищаемые положения, поэтому показ слайдов должен быть связан с текстом доклада.

Основное назначение презентации – иллюстрация результатов, полученных в ходе дипломного проектирования. В презентации может содержаться текст, таблицы, диаграммы и рисунки. Если графический материал не может быть представлен в презентации, то дополнительно могут быть вывешены плакаты.

Создание презентации осуществляется в программе Microsoft Power Point.

При этом особое внимание следует уделить следующим моментам:

- дизайну презентации (выбору фона, шаблона и цвета слайда);

- структуре презентации;

- выбору макета слайда;

- вводу текста, таблиц, рисунков;

-анимации (добавление и удаление эффекта, свойства эффекта, время показа слайда);

-нумерация слайдов.

Для новой презентации следует выбрать дизайн, который позволит отразить на экране четко и наглядно текст, таблицу или рисунок. При этом следует учесть следующие моменты: на экране в аудитории краски будут не такими яркими, как на экране монитора, наличие дополнительных элементов в шаблоне слайда может сократить место, которое будет использовано для текста. Поэтому не следует выбирать шаблон желтого, салатового, красного цветов, которые не позволять контрастно отобразить информацию. Не следует также применять рисунок в качестве фона слайда при показе таблицы или диаграммы, так как это значительно усложняет его прочтение.

Презентация должна иметь следующую структуру: титульный лист, цель и задачи, объект исследований, предложения АВТОРА, расчет эффекта. На титульном листе должны быть отражены: автор, название квалификационной работы и данные о руководителе

Оптимальный объем презентации составляет 20-25 страниц. Объем может быть увеличен до 30-35 страниц, если в работе предполагается показать много иллюстраций. В любом случае необходимо учесть время, которое будет затрачено на обращение к каждому сладу.

При выборе макета слайда целесообразно использовать инструмент автоматического создания макета (ввод текста одним массивом или с подзаголовками, ввод таблицы, ввод рисунка).

При вводе рисунка, диаграммы и схемы следует показывать их на максимально большой площади слайда (особенно если рисунок сопровождается таблицами. При этом и рисунок и таблицы должны легко читаться).

Настройка анимации (добавление и удаление эффекта, свойства эффекта) является тем элементом, который позволяет оживить презентацию. При настройке анимации рекомендуется настроить смену всех элементов слайда в режиме «автоматически после предыдущего» чтобы смена элементов не требовала дополнительного действия. Смену самих слайдов не следует устанавливать в автоматическом режиме, так как при докладе можно сбиться, а исправить показ презентации уже не получится. Нецелесообразно также применять сложные в исполнении и длинные по времени приемы анимации (например ввод текста по буквам путем переворота каждой буквы) – наличие такого эффекта не гарантировано при использовании ПК на защите (может быть установлена другая версия программы) и, кроме того, показ такого слайда может занять много времени.

Нумерация слайдов необходимо, так как в докладе не следует читать название слайда, а нужно сослаться на его номер. Нумерация может быть сделана автоматически (тогда номер появится внизу слайда), либо путем ввода дополнительного объекта в левой верхней части слайда. Второй вариант займет больше времени, но он предпочтительнее, так как позволяет ввести номер требуемого размера и цвета.

Показ слайдов на защите можно осуществлять самостоятельно, либо используя чью-либо помощь. В любом случае не нужно при смене каждого слайда поворачиваться к экрану: при этом теряется время и доклад слышен хуже.

Завершить показ презентации и доклад следует словами «Доклад окончен» и ожидать вопросы членов ГЭК.

Следует также помнить, что после доклада последний слайд останется на экране. Поэтому целесообразнее в конце повторить слайд с названием квалификационной работы либо поместить слайд с иллюстрацией объекта исследования, рисунка по теме квалификационной работы.

При составлении презентации необходимо соблюдать определенный круг условий:

- для полноценной презентации необходимо оформить 20 – 30 листов-слайдов;

- открывается презентация титульным листом-слайдом, где указывается наименование университета, кафедры, Ф.И.О. автора квалификационной работы, тема квалификационной работы, Ф.И.О. руководителя и консультантов, год защиты квалификационной работы;

- второй, после титульного, слайд должен содержать информацию о цели, задачах, объекте и предмете квалификационной работы;

- последующие слайды составляются в соответствии с содержанием устного доклада в виде текстовой и графической информации, полноценно дополняющей устный доклад дипломника на защите;

- на заключительном слайде, в краткой форме, приводятся основные выводы по дипломной работе.

12.14 Рекомендации для составления презентаций:

- размер шрифта на текстовых и табличных слайдах должен быть читаем не только на экране дисплея, но главное на демонстрационном экране в аудитории, где будет проходить защита. Рекомендуемый размер шрифтов для презентаций «20»;

- при выборе шаблонов или заднего фона слайда (фотографии, графика) необходимо стремиться к максимальной контрастности между текстом и задним фоном или шаблоном;

- следует избегать попадания светлого текста на светлые места заднего фона и наоборот - темного на темный;

- схемы, карты, графики, диаграммы, фотографии, помещаемые в презентацию, должны сопровождаться соответствующими заголовками и, при необходимости, пояснениями;

- перед защитой квалификационной работы необходимо сверить соответствие информации презентации и пояснительной записки квалификационной работы;

- на заключительном этапе дипломного проектирования рекомендуется отрепетировать доклад синхронно с презентацией.

12.15 Текстовая часть, презентация, демонстрационные чертежи и таблицы квалификационной работы (проекта) сохраняются в электронном виде на магнитных носителях (дискетах) или на CD – дисках.