Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Проведение аудита по существу состоит из трех основных частей: планирование и подготовка аудита, его проведение, а также отчет и последующие действия по результатам аудита.
До проведения аудита разрабатывается его программа.
Программа аудита (3.9.2) - с овокупность одного или нескольких аудитов, запланированных на конкретный период времени и направленных на достижение конкретной цели.
Программа аудита распространяется на всю деятельность, необходимую для планирования, организации аудитов и обеспечения их ресурсами. Она зависит от поставленных целей, размера, вида деятельности и сложности проверяемой организации. За разработку и утверждение программы аудита качества в организации отвечает высшее руководство.
При подготовке к проведению аудита на месте руководитель аудиторской группы должен подготовить план аудита для соглашения с заказчиком аудита, аудиторской группой и проверяемой организацией. По сути это официально оформленный ежегодный график аудитов, обеспечивающий выполнение поставленных целей.
Управление программой аудита следует рассматривать как процесс, к которому применима методология цикла Деминга PDCA. С этой точки зрения программа аудита включает деятельность для планирования и организации аудитов, обеспечения их ресурсами, разработку процедур для проведения аудитов в объеме программы, внедрение, мониторинг и анализ программы аудита.
Для планирования и проведения аудитов необходимо определить цели программ аудитов. Для этого в общем случае целесообразно рассмотреть следующие элементы СМК: приоритеты руководства, коммерческие намерения, требования системы менеджмента, законодательные требования, необходимость оценки поставщика, анализ требований потребителя, риски организации.
В конкретном случае различные программы аудита могут содержать, например, следующие цели:
а) оценка обеспечения выполнения требований к сертификации системы менеджмента;
б) проверка соответствия деятельности или продукции требованиям контракта;
в) получение и подтверждение уверенности в возможностях поставщика;
г) содействие улучшению системы менеджмента.
Ответственность за управление программой аудита, обеспечение ресурсами и разработку процедур возлагается на аудиторов соответствующей квалификации.
Процедуры программы аудита включают в себя:
а) планирование и составление планов-графиков аудитов;
б) обеспечение компетентности аудиторов и руководителей групп по аудиту;
в) подбор соответствующих аудиторских групп и распределение обязанностей и ответственности среди аудиторов;
г) проведение аудитов;
д) выполнение действий по результатам аудита, если требуется;
е) поддержание записей по программе аудита;
ж) мониторинг показателей результативности программы аудита;
и) отчетность перед высшим руководством по всей проделанной работе по программе аудита. Для малых предприятий упомянутая деятельность может быть выполнена в виде одной процедуры.
Внедрение программы аудита заключается в реализации указанных процедур.
Записи по программе аудита должны включать в себя:
а) записи, связанные с отдельными аудитами: планы аудита, отчеты (акты, протоколы) по аудиту, отчеты о несоответствиях, отчеты по корректирующим и предупреждающим действиям;
б) результаты анализа программы аудита;
в) записи о персонале, привлекаемом к аудиту:
Как этап проверки проводится мониторинг внедрения программы аудита, а через определенные интервалы времени - анализ достижения целей и идентификация возможностей улучшения программы.
Дата публикования: 2015-04-07; Прочитано: 726 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!