Подготовка к работе. Прежде, чем приступать к работе над пояснительной запиской с использованием готового шаблона, необходимо выполнить импорт этого шаблона в папку для шаблонов

Прежде, чем приступать к работе над пояснительной запиской с использованием готового шаблона, необходимо выполнить импорт этого шаблона в папку для шаблонов OOo. Шаблон, который вы будете использовать, хранится в файле с именем «Курсовой проект.ott». Этот файл необходимо сначала временно разместить в каком-либо каталоге на вашем ПК. В дальнейшем после импорта шаблона в систему OOo, этот файл можно удалить из временного каталога.

2 Импорт шаблона

Чтобы импортировать шаблон в папку для шаблонов:

а) Откройте OpenOffice.org Writer из меню Пуск.

б) Выберите из главного меню пункт Файл > Шаблоны > Управление. Откроется окно «Управление шаблонами» (см. рисунок 1).

в) В левой секции этого окна дважды щелкните по папке с именем «Образование». Эта папка раскроется и будет показано ее содержимое.

г) Щелкните по кнопке Команды. Откроется контекстное меню.

д) Из контекстного меню выберите Импорт шаблона. Откроется диалоговое окно «Открыть».

е) Найдите шаблон (файл) с именем «Курсовой проект.ott», который надо импортировать, и щелкните по кнопке Открыть. Диалоговое окно «Открыть» закроется, а шаблон с именем «Курсовой проект» появится в папке «Образование».

ж) Щелкните по кнопке Закрыть в окне «Управление шаблонами», чтобы закрыть это окно.

Замечание: Импорт шаблона необходимо делать только один раз. Если вам

необходимо будет оформлять несколько пояснительных записок, то после работы над первой из них можно сохранить вашу первую пояснительную записку и приступить к оформлению следующей без импорта шаблона – он уже находится в нужной папке шаблонов OOo.

3 Создание текстового документа

После импорта шаблона в папку для шаблонов OOo можно приступать к созданию текстового документа с вашей пояснительной запиской.

Для создания текстового документа с вашей пояснительной запиской:

а) Откройте OpenOffice.org Writer из меню Пуск (если он еще не открыт).

б) Выберите из главного меню пункт Файл > Создать > Шаблоны и документы. Откроется диалоговое окно «Шаблоны и документы». В левой секции этого окна щелкните по иконке Шаблоны. В средней секции этого окна дважды щелкните по папке шаблонов «Образование», а затем выберите в ней шаблон «Курсовой проект» (см. рисунок 2).

в) Щелкните по кнопке Открыть. В OpenOffice.org Writer будет создан текстовый документ с именем «Безымянный».

г) Сохраните этот новый документ с помощью пункта главного меню Файл > Сохранить как. Присвойте ему необходимое имя и поместите в нужную для вас папку.

Теперь можно непосредственно приступить к созданию вашей пояснительной записки, основанной на загруженном шаблоне.