Роль Государственной системы документационного обеспечения управления в образовательном процессе

1) Упорядочение документооборота в учебном заведении.

2) Сокращение количества и повышение качества документов.

3) Создает наиболее благоприятные условия для применения технических средств и современных технологий сбора, обработки, использования, и для хранения информации.

4) Позволяет совершенствовать работу аппарата управления.

Система управления качеством образования в С(А)ФУ им. М.В.Ломоносова

Система управления качеством образования (СУК) С(А)ФУ им. М.В. Ломоносова. Уровни и структуры управления общеобразовательным процессом университета, охваченные системой управления качеством.

Цели и задачи системы управления качеством:

· соответствие обучения государственным и международным стандартам

· повышение уровня образования в ВУЗе

· организация конкурентоспособного образовательного процесса.

Тема 4. Знакомство с Общероссийским классификатором управленческой документации – ОКУД. Стандарт СТО 89–03.5–2013 по оформлению работ студентами С(А)ФУ им. М.В. Ломоносова

Содержание и назначение ОКУД

37 классификаторов технико-экономической и социальной информации, как залог качественной организации работы в государстве. Коды классификаторов. Классификация социальных и экономических объекты и их свойств.

Использование информации, находящейся в классификаторах в деятельности органов власти и управления и применение унифицированных форм документов

Общероссийский классификатор управленческой документации – ОКУД

Содержание ОКУД - информация об унифицированных системах документации и формах документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.

Назначение ОКУД:

· регистрация форм документов

· упорядочение информационных потоков в народном хозяйстве и сокращении применяемых форм

· исключение из обращения неунифицированных форм документов

· обеспечение учёта и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации

· контроль над составом документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления

· рациональная организация контроля над применением унифицированных форм документов.

4.2. Понятие Стандарта предприятия. Стандарт СТО 89-03.5 – 2013 С(А)ФУ им. М.В.Ломоносова

Стандарт предприятия, как нормативный документ, разработанный на основе консенсуса, утвержденный признанным руководящим органом предприятия (организации, учреждения), направленный на достижение оптимальной степени упорядоченности в определенной области или направлении деятельности предприятия (организации, учреждения).

Разработчики стандартов предприятия.

Объекты, предполагаемые к стандартизации:

· составляющие элементы организации и управления производством

· продукция, производимая фирмой

· составные части продукции, техническая оснастка, общие технические нормы процесса производства

· требования к услугам.

СТО 89–03.5 – 2013 – документдля повышения уровня образования в С(А)ФУ им. М.В. Ломоносова.Обязательные требования к работам студентов всех уровней и форм обучения для разработки и оформления своих работ в соответствии со стандартом.