ЗАТВЕРДЖУЮ. Голова правління ПАТ "Продовольча компанія "Ясен"

Голова правління ПАТ "Продовольча компанія "Ясен"

______________А.В.Попело

«_____»____________2013 р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

начальника відділу кадрів та правової роботи

1.Загальні положення

1.1. Начальник відділу кадрів та правової роботи організовує комплекс робіт по підбору, розстановці, навчанню кадрів на підприємстві, організує ведення діловодства та архіву.

1.2. Начальник відділу кадрів та правової роботи безпосередньо підпорядкований голові правління, призначається та звільняється з займаної посади наказом голови правління.

1.3. Посадовий оклад начальника відділу встановлюється і змінюється головою правління.

1.4. На період відпустки, хвороби чи відсутності з інших причин начальника відділу по роботі з персоналом виконання його обов’язків, передбачених даною посадовою інструкцією, за наказом голови правління, здійснює інша особа.

2. Завдання та обов’язки

Начальник відділу організовує всю роботу по виконанню завдань, поставлених перед відділом.

Начальник відділу кадрів та правової роботи зобов'язаний:

2.01. Організувати роботу по забезпеченню підприємства кадрами необхідних професій та кваліфікації у відповідності з затвердженим штатним розписом.

2.02. Здійснювати вивчення, підбір персоналу у відповідності з їх професією, кваліфікацією, діловими якостями необхідні для виконання робіт, що впливають на якість, контролювати їх розстановку і правильність використання у підрозділах підприємства, згідно штатного розпису.

2.03. Організовувати роботу по підготовці та створенні резерву кадрів та спільно з керівниками підрозділів приймати заходи для створення умов їх росту.

2.04. Приймати участь в організації роботи по технічному навчанню, навчанню новим професіям та підвищенню кваліфікації працівників підприємства, відповідно до змін в економічній, соціальній, технологічній та технічній ситуації на підприємстві. Розробляти план з підготовки та підвищення кваліфікації персоналу, що передбачає професійну підготовку персоналу, підготовку з питань якості та підготовку внутрішніх аудиторів.

2.05. Організовувати своєчасне оформлення прийому, переведення і звільнення працівників.

2.06. Забезпечувати своєчасне видання довідок про теперішню і минулу трудову діяльність працівників підприємства.

2.07. Організовувати збереження і заповнення трудових книжок.

2.08. Забезпечувати своєчасне оформлення документів для призначення пенсій.

2.09. Організувати ведення діловодства, у відповідності до національних стандартів системидокументації. Вести облік інформації по кожному співробітнику щодо освіти, професійної підготовки, досвіду, підвищення кваліфікації, підготовки з питань якості кожного працівника підприємства згідно особової картки за формою П-2.

2.10. Організувати ведення архіву на підприємстві.

2.11. Виконувати обов'язки, передбачені системою управління охороною праці.

2.12. Вимагати від підлеглих виконання вимог Закону України "Про охорону праці", інструкцій та інших нормативних актів з охорони праці.

2.13. Організовувати складання і виконання графіків відпусток.

2.14. Організовувати складання встановленої звітності по особового складу та роботи з кадрами.

2.15. Забезпечувати якісне оформлення матеріалів для нагородження працівників.

2.16. Забезпечує збереження, знищення в установленому порядку, та здачу до державного архіву документів підприємства.

2.17. Складати разом з підрозділами підприємства плани потреби в кадрах.

2.18. Організовувати облік порушень трудової дисципліни та плинності кадрів.

2.19. Вивчати особливості переміщення і причини плинності кадрів, брати участь у розробленні заходів щодо їх усунення.

2.20. Організовувати облік військовозобов'язаних та їх бронювання у відповідності до діючого законодавства.

2.21. Контролювати табельний облік відпрацьованого часу працівниками в підрозділах підприємства.

2.22. Аналізувати використання кадрів в підрозділах підприємства, вивчати ділові якості спеціалістів підприємства з метою створення резерву кадрів.

2.23. Здійснювати контроль за додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.

2.24. Організовувати атестацію керівників, спеціалістів підприємства, визначати коло працівників, які підлягають черговій та повторній атестації. Організовувати розроблення заходів щодо реалізації рекомендацій атестаційних комісій.

2.25. Організовувати розроблення і реалізацію заходів, спрямованих на удосконалення керування кадрами на основі впровадження відповідної підсистеми автоматизованої системи управління IT.

2.26. Здійснювати контроль та керівництво роботою працівників відділу.

2.27. Здійснювати контроль за виконанням наказів по особовому складу.

2.28. Забезпечувати видачу та заміну перепусток працівникам підприємства.

2.29. Виконувати вимоги системи управління якості згідно з документами СУЯ.

2.29. Виконувати правила внутрішнього трудового розпорядку.

2.30. Зберігати комерційну таємницю.

2.31. Здійснювати юридичне супроводження трудових спорів, які виникають між ПАТ "Продовольча компанія "Ясен" та працівниками товариства; представляти інтереси в судах всіх інстанцій з трудових відносин.

Права

Начальник відділу кадрів та правової роботи має право:

3.1. Контролювати в структурних підрозділах ВАТ використання працівників на відповідність їх професій і посад, згідно зі штатним розписом.

3.2. Контролювати стан роботи з кадрами в підрозділах підприємства, дотримання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.

3.3. Вимагати від керівників підрозділів надання необхідних відомостей по питанням кадрової роботи.

3.4. Надавати голові правління пропозиції, направлені на покращення підбору та розстановки кадрів.

3.5. Надавати голові правління пропозиції по вдосконаленню організації діловодства на підприємстві.

3.5. Вносити голові правління пропозиції про притягнення до відповідальності працівників за невиконання функціональних обов'язків, покладених на них посадовими інструкціями, працівників, що порушують вимоги охорони праці, клопотатися про заохочення працівників за високі досягнення в роботі.

3.6. Викликати працівників підприємства до відділу кадрів, або запрошувати сторонніх осіб, з питань, що входять в його компетенцію.

4.Відповідальність

Начальник відділу по роботі з персоналом несе матеріальну і дисциплінарну відповідальність у відповідності до діючого законодавства і положеннями колективного договору за:

- несвоєчасне забезпечення підприємства кадрами;

- несвоєчасне подання проектів наказів, матеріалів для докладів звітів;

- недостовірність наданих даних керівництву підприємства, органам статистики, центру зайнятості, міськвійськомату;

- втрати документів, що знаходяться на зберіганні в архіві;

- не виконання вимог системи управління якості згідно з документами СУЯ;

- невиконання або неналежне виконання обов'язків, покладених на нього цією інструкцією.

5. Начальник відділу кадрів та правової роботи повинен знати та виконувати

- Закони, постанови, методичні, нормативні та інші

керівні матеріали державних органів управління стосовно кадрових питань;

- національні стандарти з ведення діловодства;

- Закон України «Про архівну справу» інші нормативні акти по веденню архівної справи на підприємстві;

- накази голови правління;

- профіль, спеціалізацію та особливості структури підприємства;

- правила внутрішнього трудового розпорядку;

- порядок розробки і затвердження планів з питань кадрової політики;

- порядок ведення обліку та підготовки встановленої звітності з кадрових питань;

- основи соціології, психології праці;

- економіку, організацію виробництва та управління;

- трудове і освітнє законодавство;

- колективний договір;

- статут акціонерного товариства;

- документи СУЯ;

- Закон України "Про охорону праці", норми та правила з охорони праці, промислової санітарії та пожежної безпеки та інші нормативні акти з охорони праці.

6. Кваліфікаційні вимоги

Начальник відділу по роботі з персоналом повинен мати повну або базову вищу освіту, та стаж роботи не менше 3 років на керівних посадах.

7. Взаємовідносини

7.1. Начальник відділу кадрів та правової роботи у своїй діяльності підпорядковується безпосередньо голові правління.

7.2. Начальник відділу кадрів та правової роботи організує роботу і безпосередньо керує роботою інших працівників відділу.

7.3. В процесі взаємовідносин з іншими посадовими особами та працівниками підприємства забезпечує та контролює виконання завдань та обов'язків, покладених на нього цією посадовою інструкцією, та положенням про відділ по роботі з персоналом.

Посадову інструкцію розробив:

Начальник ПЕВ ___________ В.Ф. Крупеник

«______» _____________________200 р.

Узгоджено:

Юрисконсульт ____________

«______» _____________________20 р.

Начальник відділу ОП _____________

«______» _____________________20 р.

Начальник ВК ______________

«______» _____________________20 р.

З посадовою інструкцією ознайомлений і зобов’язуюсь виконувати:

_________________ ______________ “___” __________ 20 р

(Прізвище) (підпис) (дата)

«ЗАТВЕРДЖУЮ»

Голова правління

ВАТ “ЯСЕН”

______________ А.Г.Ясько

“____” __________ 2007 р.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ