Проверка обоснованности расходования средств целевого финансирования

Важным источником собственных средств организации являются фонды. Порядок их создания регулируется законодательством и учредительными документами.

Цель проверки - установление законности формирования резервного, добавочного и других фондов, образуемых организацией, их целевого использования, правильности отражения в учете.

Задачами проверки фондов является:

— проверка правильности их образования в соответствии с действующим законодательством, положениями и инструкциями Министерства финансов, учредительными документами;

— проверка целевого использования средств образованных в организации фондов;

— проверка правильности применяемых схем корреспонденции счетов по учету образования и использования средств образованных фондов.

Источниками информации при проверке данных операций являются: учредительные документы организации; учетная политика; протоколы решений учредителей по использованию средств образованных фондов; данные аналитического и синтетического учета по счетам 82 «Резервный фонд», 83 «Добавочный фонд», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»; бухгалтерский баланс и другие формы бухгалтерской (финансовой) отчетности организации.

Для осуществления финансирования некоторых мероприятий (выполнения определенных работ) организации могут получать из бюджета, от сторонних юридических и физических лиц целевые средства. К ним относятся средства, поступающие из бюджета, от министерств (ведомств) на финансирование капитальных вложений, научно-исследовательских работ и другие цели; от родителей — на содержание детей в детских дошкольных учреждениях; от других организаций — на долевое участие в капитальных вложениях, финансирование расходов по совместному содержанию санаториев, баз отдыха и т.п.

Расходование средств целевого финансирования должно производится в строгом соответствии с их назначением.

Исходя из этого, в ходе проведения ревизии (аудита) уделяется внимание проверке учета средств целевого финансирования.

Цель проверки — установить обоснованное использование средств целевого финансирования.

Источниками информации при проверке учета средств целевого финансирования являются: выписки по счетам в банке с прилагаемыми платежными документами на поступление средств целевого финансирования, данные аналитического и синтетического учета по счету 86 «Целевое финансирование».

При проверке данных операций необходимо:

— дать оценку правильности оформления документов, подтверждающих факт предоставления организации средств целевого финансирования;

— установить целевое использование и правильность налогообложения средств целевого финансирования;

— подтвердить правильность корреспонденции счетов по учету средств целевого финансирования.