Информационное обеспечение проекта

При выполнении параграфа 3.2 можно использовать несколько подходов, предусматривающих различные направления исследований и разработок.

Анализ программного обеспечения:

- обзор рынка программного обеспечения в области управленческого и налогового учета и разработка положения анализируемой организации;

- обзор рынка программного обеспечения в области управления персоналом и разработка предложения анализируемой организации;

- обзор рынка программного обеспечения в области продаж и формирования базы данных по взаиморасчетам с клиентами и разработка предложений исследуемой организации;

- обзор рынка программного обеспечения в области безопасности информационных технологий и разработка предложений для организации;

- обзор рынка программного обеспечения в области маркетинга и разработка предложений для рассматриваемой организации;

- обзор рынка программного обеспечения в области менеджмента и разработка предложений для организации.

При этом следует получить наиболее полную информацию о таких программах (точное название, разработчик программы, стоимость, основные характеристики программы). В случае если приобретение программы планируется уже в проектируемом периоде следует учесть стоимость программы в экономических расчетах и рассчитать срок окупаемости этих затрат.

В темах диплома, связанных с маркетингом или рекламой можно проанализировать развитие Интернет-технологий, например, исследование сайтов по туризму, частоту и глубину их посещений и т.п. Для этого могут быть использованы материалы специализированных газет и журналов.

При анализе сайтов компаний, следует учитывать основные требования, предъявляемые к web-сайтам: внешний вид и содержание сайта. информативность и простота изложения информации, оперативность и удобство пользования сайтом, интерактивность сайта, интернациональность (многоязычие) сайта, пути продвижения сайта, использование электронных каналов, дальнейшее развитие сайта.

3.3. Правовое обеспечение проекта. Данный раздел предусматривает обоснование соответствующих рекомендаций, составление правовой документации, связанных с мероприятиями, предложенными в пункте 3.1. дипломного проекта.

Для тем, связанных с созданием нового предприятия:

- разработка основных учредительных документов (устав, договор);

- разработка внутрифирменных организационных регламентов (должностные инструкции, штатное расписание, Положение о премировании и др.);

- подготовка необходимых документов по осуществлению деятельности предприятия (лицензии, сертификаты и пр.).

Для прочих тем дипломного проектирования:

- пересмотр должностных инструкций, разработка новых;

- разработка нового штатного расписания;

- разработка соответствующих Положений о новой кадровой (учетной, ценовой, взаиморасчетной, финансовой и т.д.) политики организации (в соответствии с темой дипломного проекта);

- разработка контракта с поставщиками;

- разработка договора коммерческой концессии (франчайзинга);

- разработка договора аренды (лизинга);

- определение прочих возможных договорных отношений и разработка необходимых документов.

Объем проектной части должен составлять 30% от общего объема дипломного проекта.

4. Экономическая часть – определение эффективности предлагаемых мероприятий (решений) или расчет бизнес-плана и экономическая оценка проекта.

Основной задачей экономической части является расчет изменения основных финансово-экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия, полученного в результате внедрения мероприятий и рекомендаций, предложенных студентом в проектной части дипломного проекта.

Данный раздел дипломного проекта может быть выполнен (по согласованию с руководителем дипломного проекта) исходя из особенностей выбранной темы либо в форме расчета подразделов бизнес-плана (краткосрочного плана) предприятия, либо в форме расчета эффективности разработанных в проектной части мероприятий.

В зависимости от выбранной темы бизнес-план может, быть выполнен в полном объеме или большее внимание может быть уделено каким-либо отдельным разделам, например, плану маркетинга, финансовому плану и т.д. Данный вопрос решается студентом-дипломником по согласованию с научным руководителем и утверждается зав. кафедрой.

Второй метод выполнения экономической части предусматривает выполнение расчетов по эффективности предлагаемых мероприятий.

4.1. Определение эффективности от реализации предложенных в проектной части мероприятий. Экономическая эффективность (абсолютная) определяется, как правило, сопоставлением результата (Р) и затрат (3)

Э = Р – 3

Результат от внедрения какого-либо мероприятия в конечном итоге может быть выражен либо в виде прироста прибыли, либо в виде снижения издержек производства (обращения).

Социальная эффективность характеризуется экономией свободного времени населения, которая может выражаться в часах или быть оценена в стоимостном выражении.

Конкретные подходы к расчету эффективности мероприятий зависят от избранного в дипломном проекте направления исследования.

Так, если в проекте предлагаются решения по внедрению новых видов услуг и/или форм их продвижения, совершенствованию ценовой стратегии (использование скидок, дисконтных карт и др.), проведению рекламных мероприятий, предоставлению дополнительных видов услуг клиентам (доставка товаров клиентам собственным транспортом, создание благоприятных условий пользования услугами, гарантийное обслуживание и др.), по реализации сопутствующих товаров и т.п., целесообразно рассчитать возможный дополнительный объем выручки и сумму дополнительной прибыли, полученных в результате реализации принятых решений.

При оценке эффективности отдельных мероприятий может быть использована экспертная оценка.

4.2. Расчет влияния показателей эффективности мероприятий на изменение основных финансово-экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия. Расчеты в данном подразделе экономической части дипломного проекта производятся в следующей последовательности:

1. Определяются суммарные результаты расчетов эффективности мероприятий, т.е. общий прирост выручки, высвобождение численности снижение издержек, увеличение прибыли и др.

2. Рассчитывается объем выручки по проекту (),

где - базовый объем выручки, т.р.,

— прирост объема выручки по расчетам эффективности мероприятий, т.р

3. Определяется численность персонала по проекту

где - численность персонала по базовому варианту, чел.,

- высвобождение (-), увеличение (+) численности, чел,

4. Рассчитывается проектируемый уровень производительности труда

5.Определяется проектируемый фонд заработной платы

.

где - доля фонда заработной платы в объеме выручки в базовом периоде;

-проектируемые изменения в размере фонда заработной платы в связи с изменениями новых штатных единиц (+), введение системы премирования, надбавок; сокращение персонала (-)

6. Определяется среднегодовая (), среднемесячная () заработная плата

Для расчета среднегодовой заработной платы можно использовать данные о среднегодовой заработной плате за последний отчетный год и планируемый темп инфляции, на который корректируется величина среднегодовой заработной платы в проектируемом периоде. В этом случае фонд заработной платы рассчитывается как произведение среднегодовой заработной платы одного работающего на численность сотрудников предприятия.

Темп роста заработной платы не должен превышать темпов роста производительности труда.

7. Определяется величина расчетной себестоимости продукции (услуг, работ)

При экспертной оценке значение показателя затраты на рубль реализации за отчетный год корректируется на величину снижения удельных затрат, которое возможно за счет экономии условно-постоянных затрат.

8. Рассчитывается проектируемая себестоимость продукции, услуг, работ

,

где - положительный (-), отрицательный (+) результат расчета эффективности (по тем мероприятиям, где эффект рассчитывался через снижение себестоимости), тыс. руб.;

∆П – прирост прибыли по результатам расчета эффективности мероприятий, тыс. руб.

9. Определяется сумма прибыли от реализации продукции, работ, услуг по проекту

10. Рассчитывается налогооблагаемая прибыль

где — проектируемая прибыль от реализации продукции (работ, услуг),

- прочие доходы (если они имеются на анализируемом предприятии, или предусматриваются проектом);

- прочие расходы.

11. Определяется сумма налога на прибыль

где - ставка налога на прибыль.

12. Рассчитывается чистая прибыль (средства в распоряжении предприятия)

13. Чистая прибыль распределяется в соответствии с учредительными документами предприятия на резервный фонд, на накопление, на потребление.

14. Срок окупаемости инвестиций можно определить как отношение инвестиционных затрат к среднегодовой величине чистого денежного потока

,

где - величина инвестиций, руб.

- среднегодовая сума чистого денежного потока, руб.

15. Годовой экономический эффект составит:

Э _т

Экономическая часть дипломного проекта заканчивается таблицей основных финансово-экономических показателей, ниже приводится ее примерная форма (табл.2).

Кроме перечисленных в таблице основных показателей деятельности предприятия, следует отразить изменение показателей (2-3 показателя), характеризующих целесообразность проектных решений (в соответствии с темой проекта). Конкретный перечень показателей определяется по согласованию с руководителем дипломного проекта.

Таблица 2 – Основные финансово-экономические показатели деятельности предприятия по проекту

Наименование показателей	Единицы изм.	Величина показателя	Изменение показателя
	проект	Абс.	Темп роста, %
1. Выручка от реализации	т.р.
2. Численность персонала	чел.
в т.ч. рабочих	чел.
3. Среднегодовая выработка[3]
1 работающего	т.р.
1 рабочего	т.р.
4.Фонд заработной платы персонала	т.р.
в т.ч. рабочих	т.р.
5. Среднегодовая заработная плата
1 работающего	т.р.
1 рабочего	т.р.
6. Себестоимость[4]	т.р.
7. Затраты на 1 рубль реализации	руб.
8. Прибыль	т.р.
9.Рентабельность продаж	%
10.Рентабельность продукции (услуг)	%
11. Годовой экономическийэффект	т.р.
12.Срок окупаемости инвестиций	лет
13. Показатели по теме дипломного проекта
14. Показатели по теме дипломного проекта

Объем экономической части определяется ее спецификой и составляет около 10% дипломного проекта (9-10 страниц машинописного текста) при расчете эффективности и 15-20% при расчете бизнес-плана (12-18 страниц).

Заключение - основные выводы и рекомендации, вытекающие из результатов проведенного исследования. Объем заключения должен составлять 5-7% от общего объема дипломного проекта.

Список использованных источников должен содержать перечень использовавшихся в ходе работы первоисточников, расположенных в алфавитном порядке и отражающих тему дипломного проекта (например, по финансовой деятельности предприятия, по коммерческой и пр.).

В приложения рекомендуется включать материалы, дополняющие содержание проекта, промежуточные расчеты, вспомогательные таблицы, нормативные документы (Устав, инструкции и т.д.), иллюстрации вспомогательного характера.

Содержание и структура выпускной квалификационной работы по научной тематике

Научно-исследовательская выпускная квалификационная работа (дипломный проект) – это самостоятельная или коллективная работа, в которой содержится решение задачи, имеющей определенное значение для соответствующей отрасли знаний, либо изложены научно обоснованные технические, организационные, экономические, технологические и др. разработки, обеспечивающие решение прикладных задач.

Укрупненная структура выпускной квалификационной работы научно-исследовательского характера включает «Введение», «Основную часть», «Заключение» и «Список использованных источников».

Во Введении обосновывается актуальность темы, ее теоретическое и практическое значение; определяются цели и задачи проекта; перечисляются этапы работы и методы ее выполнения.

Рекомендуется отметить, в какой степени вопросы, связанные с этой проблемой рассмотрены в научной литературе, выделить основную литературу по данной теме. Если в специальной литературе исследуемая проблема рассмотрена в недостаточной степени, то желательно указать, какие вопросы решены не полностью и каким вопросам в выпускной работе уделено особое внимание. Цель проекта надо формулировать кратко и конкретно. Следует обратить внимание на то, что введение, по своей сути, должно быть введением в выпускную квалификационную работу, а не в выбранную проблематику и, тем более, не в выбранную сферу деятельности.

Основная часть включает 3 главы: 1-я – научно-теоретическая, изложение краткой истории исследуемой проблемы, 2-я – описание аналитической работы и ее содержания, 3-я – обобщение результатов исследований и разработка рекомендаций.

В первой главе излагаются научно-теоретические и методические вопросы по проблеме исследования, основанные на глубоком изучении научно-методической литературы, материалов диссертационных исследований, специализированных научных и профессиональных журналов, учебной литературы и обобщении результатов практической деятельности. Теоретические положения направлены на выявление связи данного изучаемого вопроса с основными проблемами дальнейшего развития и совершенствования исследуемых явлений.

Важным является точное и конкретное определение направлений теоретических исследований. Данные теоретические исследования должны непосредственно касаться только предмета выпускной квалификационной работы и напрямую соответствовать целям и поставленным задачам. Необходимо оценить степень изученности исследуемой проблемы, рассмотреть вопросы, теоретически и практически решенные и дискуссионные, по-разному освещаемые в научной литературе, и обязательно высказать свою точку зрения.

Во второй главе должны содержаться собранные студентом фактические данные, их анализ. Информационной основой для проведения анализа является статистическая отчетность, планы работы, годовые отчеты хозяйственной деятельности предприятия и другая документация, изученная студентом во время прохождения преддипломной практики.

Материалы, служащие базой для проведения анализа, должны быть достаточно полными и достоверными. Опираясь на них, студент должен проанализировать положение дел в области, решаемой проектом проблемы, вскрыть имеющиеся резервы и перспективы и наметить пути их использования.

В процессе выполнения этой части работы следует избегать ненужных сведений, отбирая только те, которые имеют непосредственное отношение к теме выпускной квалификационной работы.

Объем и характер представленного в этом разделе аналитического материала зависят от особенностей темы работы, принятой методики исследования. Анализ предполагает обработку собранных данных за последние 2-3 года.

При выполнении выпускной квалификационной работы целесообразно следовать следующей структуре: