Характеристика моделі управління проектами

Поєднати основні функції управління проектами з інструментарієм, який для цього застосовується, можна за допомогою моделі управління проектами (рис. 2.1), на описанні якої ми і спинимося.

Ефективність проекту залежить від рішень на кожній стадії його здійснення, а неправильне вихідне розуміння цілей спричиняє по ланцюжку помилки у постановці задач та у визначенні обсягу робіт за проектом і призводить до втрат часу і коштів. Встановлення цілей проекту передбачає дотримання таких правил:

· результат проекту повинен бути чітко окреслений і точно встановлений обсяг робіт;

· проект має здійснюватися у визначеному зовнішньому середовищі і мають бути встановлені його учасники;

· повинні бути встановлені терміни проекту;

· бюджет проекту не повинен перевищувати заданої величини (витрати);

· результат має задовольняти визначеним стандартам (якість);

· працювати треба з надійними, гнучкими і стабільними постачальниками і підрядчиками (ресурси).

Основні вимоги повинні бути погоджені на ранніх стадіях проекту.

Цілі проекту й основні його характеристики фіксують у так званому формулярі проекту (табл. 2.1) як результат першої фази управління проектом — вибору узгодження проекту.

Рис. 2.1.Модель управління проектом

Таблиця 2.1