Етап 1. Організаційна робота

Призначити відповідальних за розробку системи управління навколишнім середовищем:

– фахівця (для підприємств із чисельністю до 50 осіб);

– робочу групу (для підприємств із чисельністю до 1000 осіб);

– координаційна рада (для підприємств із чисельністю понад 1000 осіб), також можливе створення робочих груп по окремих видах виробництв або структурних підрозділів;

– визначити повноваження відповідальних і встановити строки по виконанню робіт і завдання по підготовці плану розробки системи управління навколишнім середовищем.

Провести навчання координаційної групи, можливо, із залученням консультантів.

Визначити завдання по проведенню первинного екологічного аналізу підприємства й порівняльного аналізу діючої системи з вимогами до системи управління навколишнім середовищем по ДСТУ ISO 14001 [13].

Аналіз охоплює наступні області:

– вимоги законодавчих актів і регламентів і інших вимог, прийнятих організацією;

– ідентифікацію важливих екологічних аспектів;

– вивчення існуючих екологічних практичних підходів і процедур, включаючи ті, які пов'язані із закупівлями й підрядом;

– оцінку попередніх надзвичайних ситуацій і аварій.

Аналіз може також включати контрольні переліки, інтерв'ю, безпосередні перевірки й виміри, результати попередніх аудитів або інших аналізів залежно від характеру діяльності організації.

У процесі ідентифікації важливих екологічних аспектів, пов'язаних з діяльністю функціональних одиниць, розглядаються:

– викиди в повітря;

– скидання у воду;

– скидання в ґрунт;

– використання сировини й природних ресурсів;

– використання енергії;

– виділення енергії, наприклад, тепло, радіація, вібрація;

– відходи й побічні продукти;

– фізичні характеристики, наприклад, розмір, форма, кольори, зовнішній вигляд.

Необхідно відкоригувати структуру підприємства відповідно до мети по впровадженню системи управління навколишнім середовищем.

Організувати проведення зборів (нарад) у колективі (колективах) для роз'яснення цілей і завдань по розробці системи управління навколишнім середовищем.

Призначити відповідального (відповідальних) за проведення навчання з питань екоменеджмента й вивченню вимог стандартів ISO серії 14000.

Наказом керівника підприємства призначити вповноваженого представника керівництва, відповідального за розробку й функціонування системи управління навколишнім середовищем. У наказі визначити його повноваження й відповідальність.