Деловая часть программы (переговоры, встречи, беседы)

Деловая часть программы предполагает непосредственно сами переговоры, а также предварительные или последующие встречи и беседы.

· Внесите в график наиболее удобное, на ваш взгляд, время деловой части.

· Запланируйте время деловых переговоров, их продолжительность.

· Определите состав делегации для участия в переговорах с вашей стороны, обосновав свой выбор.

· Организуйте рассадку за столом переговоров.

· Продумайте подачу угощений во время и (или) после переговоров.

Культурная программа

При разработке общей программы следует учесть, что, несмотря на рабочий характер визита, во время пребывания делегации принято организовывать и неформальные встречи, в связи с чем, вам нужно разработать культурную часть приема гостей.

· Определите, какие культурные мероприятия будет в себя включать общая программа, и какие временные рамки вы отведете для их реализации.

· Продумайте, чем занять иностранцев вечером.

Примечание:

· В случае, если глава делегации пребывает с супругой, то принимающая сторона должна предусмотреть отдельные мероприятия в общей программе для супруги гостя или супруг других членов делегации в то время, пока представители делегации заняты делами.