Государственные и муниципальные предприятия

1. Гос. Учреждения -правительство Лен. обл.дает полномочия комитету по культуре Лен. области, а он директору колледжа (т.е. создание ЛОККиИ)

2. Гос. Унитарные (неделимое) предприятия – это предприятия, кот. создаются государством и органами местного самоуправления, наделяются необходимыми средствами и на коммерческих принципах эти предприятия действуют в соответствии с теми целями и задачами, кот. для них определил учредитель; дано право полностью заниматься хоз. Расчетом, зарабатывают сами, но платят налоги государству – собственность в руках государства, но им дано право заниматься коммерческой деятельностью; деятельность на коммерческих принципах, цель – прибыль; отвечают всем принадлежащим им имуществом, возникшим в ходе хоз. деятельности.

Некоммерческие организации:

Потребительский кооператив;

Общественные и религиозные организации (объединения);

Фонды.

(См. эту тему подробно в конспекте 3 курса).

Основные направления административно - хозяйственной деятельности в УК

Адм.-хоз. деятельность – не основная, а вспомогальная часть деятельности УК, призванная поддерживать основную работу УК.

Она напрямую влияет на основную деятельность – оказание услуг населению.

Каждое УК имеет технический паспорт, в котором записываются все данные о здании – фундамент, перекрытия, ремонты.

В УК есть зам. директора по АХЧ, заведующий адм.-хоз. деятельностью УК.

Направленияадм.-хоз. деятельности в УК:

1. Эксплуатация здания и оборудования

2. Хранение, приобретение и эксплуатация оборудования

3. Соблюдение правил техники безопасности, пожарной безопасности, норм СЭС

4. Текущий ремонт помещений и оборудования

5. Капитальный ремонт.

Типы помещений в КДУ:

1. вестибюль, гардероб, туалет, буфет, курилка

2. Зрелищные – зрел. зал, сцена, костюмерка, гримерные

3. Кружковые комнаты

4. Помещения для вечеров досуга – танц. зал и помещения примыкающие к нему

5. Админ.-хоз. помещения – кабинеты, бухгалтерия

6. Физкультурно-оздоровительный комплекс – спортзал, тренажерный зал, раздевалка, душевые, туалеты.

ЗАДАЧА-оборудовать и содержать в чистоте!!!

Эксплуатация здания и оборудования. Текущий ремонт

Так как ДК – пожароопасный объект, необходимо соблюдать следующие правила эксплуатации здания ДК и его оборудования:

- за сценой должен быть щит с песком, лопатой и огнетушителем,

- щит, где отключается электричество в зале, т.к. в зале есть дополнительное освещение от др. источника.

- одежда сцены должна быть пропитана противопожарной жидкостью(раз в 5 лет), может быть водный занавес (не даст попасть огню со сцены в зрит. зал)

- зрел. зал должен быть обшит слабовозгараемыми материалами или побелен, обязательны запасные выходы – открытые!

- должен быть назначен ответственный за зрит. зал во время эвакуации

- кресла и ковры должны быть прикручены или прибиты.

- зал д.быть без картин на стенах

- кинобудка должна быть обшиты пожароустойчивыми материалами

Другие помещения ДК – светлые, с картинами, зелеными уголками.

Текущий ремонт - это ремонт на небольшую сумму, который проводится ежегодно и включает в себя побелку, покраску помещений, мелкий ремонт кровли, пола, окон, дверей, стекол, замена замков, проводится летом.

Для осуществления текущего ремонта н ужно составить ведомость с перечнем работ.

После ремонта составляется акт приемки выполненных работ и только потом уже все денежные расчеты.

Капитальный ремонт – это ремонт на большую сумму, которая включает в себя средства из бюджета района.

Приобретение, учет и инвентаризация основных и оборотных средств УК

В учреждении культуры существуют следующие приобретенные средства, которые имеют определенные сроки эксплуатации.:

-оборотные средства (средства, которые имеют срок использования меньше года - раздали и сразу же списываем),

-основные (средства, которые используются больше года, купили – вносим в инвентарную книгу (номер по порядку, название предмета, стоимость, количество).

В бухгалтерии УК д.быть книга, в которой прописаны сроки эксплуатации некоторых предметов (если что-то сломалось раньше, то можно отнести в спец. ателье, где подтвердят о невозможности ремонта).

Также в УК ежегодно проводится инвентаризация.

Инвентаризация – это проверка и документальное подтверждение наличия и состояния основных и оборотных средств организации, оценка активов и обязательств и другое.

Ежегодно в конце года (ноябрь) в каждом учреждении культуры проходит инвентаризация.

Для ее начала директор УК издает приказ о проведении инвентаризации в такие-то сроки и назначает комиссию (в нее входят: зам. дир. по АХЧ, бухгалтерия, представитель общественности).

Инвентаризационная комиссия заполняет 2 документа: сличительную ведомость и акт инвентаризации.

На основании акта директор УК может издать приказ, в котором будет вынесена благодарность сотрудникам за проведенную инвентаризацию или вынесено наказание им за плохие результаты инвентаризации.

Учет деятельности УК

Учет - это характеристика итогов деятельности учреждения в утвержденной системе показателей.

Значение учета и отчета:

1. создание информационной базы для контроля и для принятия последующих плановых решений

2.только с опорой на них возможно эффективно организовать систему зарплаты и стимулирования

3. без достоверных данных учета невозможна выработка норм и нормативов

4. данные учета создают основу для выработки культурной политики, принятия решений по бюджету, выявление тенденций и закономерностей в СКС

5. учет помогает правильно и своевременно составить отчет.

Требования к системе учета:

1. показатели учета должны соответствовать планируемым показателям

2. Система учета должна быть простой и ясной

3. Учет должен быть оперативен и своевременен

4. Учет должен быть мах полным и охватывать все стороны деятельности учреждения

5. Данные учета должны быть достоверными.

Текущий учет по основной деятельности бывает:

- качественный( систематизация следующих документов-сценарии, книга отзывов, анкеты, вырезки из газет, интернет-ссылки, аудио-видео записи, грамоты, кубки, благодарственные письма, программы фестивалей, конкурсов, пригласительные билеты, афиши)

- количественный ( осуществляется в журнале учета УК, который заполняется ежедневно. Отвечает за него и подписывает директор, помимо мероприятий нужно писать какие кружки в этот день работали, номер на журнале должен быть, в конце сводная ведомость, вначале титульный лист, графы:№, число, название мероприятия, аудитория, ответственный, место, количественные показатели). Бывает учет по вспомогательной деятельности).

Отчётность КДУ

Отчет – характеристика итоговой деятельности УК за определенный период в системе утвержденных показателей.

Значение отчетности:

1. создание информационной базы для контроля и для принятия последующих плановых решений

2.только с опорой на нее возможно эффективно организовать систему зарплаты и стимулирования

3. без достоверных данных отчетности невозможна выработка норм и нормативов

4. данные отчетности создают основу для выработки культурной политики, принятия решений по бюджету, выявление тенденций и закономерностей в СКС.

Виды отчетов:

- качественный

( «информационный», нужен учредителю, пишется в произвольной форме, но структурирован – пишем о всех лучших мероприятиях проведенных в этом году – пишем о неудачах – о перспективах; директор объединяет информацию со всех отделов),

- количественный

(« статистический отчет»составляется в конце календарного года, форма 7-НК, в 3х экземплярах, заполняет директор или кому-то официально поручает, подписывает директор, гл. бух. - ответственный за составление формы, ставится число, подписи; вначале пишутся коды учреждения, разделы: - материально-тех. База, культурно-досуговые формирования, культурно-досуг. Деятельность, библиотечная деятельность, фонды музеев и музейная деятельность, персонал УК, поступление и использование финансовых средств),

- творческий( в конце учебного года, посде 9 мая, праздник/концерт/фестиваль; Задачи решает: демонстрация лучших образцов работ,оценка итогов работ за год, реклама и пропаганда, вербовка новых потребителей и участников деятельности УК. Может рассматриваться как паблик рилейшнс. Чтобы мероприятие соответствовало пиару – должен быть продемонстрирован лучший опыт; Сценарий проведения должен предполагать возможность оценки демонстрируемых образцов работы – экспертный опрос, анкетирование, конференция, книга отзывов; итоги творческого отчета должны стать предметом анализа для определения перспектив для дальнейшей деятельности.

Предпринимательство в сфере культуры. Предпринимательство в шоу-бизнесе

Предпринимательство – это самостоятельная творческая деятельность, направленная на поиск и реализацию инноваций для создания продуктов и услуг, осуществляемая на свой риск в целях получения прибыли.

Для осуществления предпринимательства необходимо наличие предпринимательской среды в обществе, стране. Это наличие следующих условий:

1. создана система государственной поддержки предпринимательства,

2. существует поддерживающее отношение к предпринимательству в обществе

3. создана инфраструктура для осуществления предпринимательской деятельности

4. есть условия безопасности для осуществления предпринимательской деятельности, опирающиеся на законодательную базу

5. и т.д.

Субъектами предпринимательства могут быть граждане РФ и др. государств, объединения граждан.

Формы предпринимательства:

1. бизнесом управляет сам его хозяин - собственник;

2. бизнесом управляет руководитель предприятия, нанятый для этого собственником фирмы, т.е. осуществляет управление от имени собственника.

Черты предпринимательства вообще:

1. Самостоятельность и экономическая свобода деятельности

2. Эта деятельность связана с риском

3. Деятельность связана с инновациями (все о предпринимательстве - в Гражданском кодексе)

Руководитель или предприниматель имеет право:

1. Привлекать на договорных началах средства, объекты интеллектуальной собственности физических и юридических лиц.

2. Самостоятельно формировать производственную программу фирмы, планировать ее развитие.

3. Определять цены на продукты или услуги своей компании

4. Осуществлять административно-распорядительную деятельность

5. Увольнять и нанимать работников.

6. и др.

Виды предпринимательства

1. ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ (деятельность по производству товаров и услуг);

2. КОММЕРЧЕСКОЕ (включает в себя товаро-денежные отношения, товарообменные отношения; деятельность не по производству продукции, а по ее продаже, реализации).

3. ФИНАНСОВОЕ (разновидность коммерческого предпринимательства, объектом купли-продажи являются деньги, валюты, ценные бумаги. Т.е это деятельность по продаже денег, валюты, ценных бумаг).

В сфере социально-культурной деятельности можно назвать еще один вид предпринимательства - ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВО В СКС И ШОУ-БИЗНЕСЕ

Шоу-бизнес самостоятелен. Это эстрадное, яркое представление товара или услуги. Это бизнес, связанный с индустрией развлечений.

Термин ШОУ-БИЗЕС возник в 80-е г.и заменил понятие «советская эстрада».

Эстрада объединяла все виды искусств легко воспринимаемых жанров.

Для эстрады характерны зрелищность, оригинальность, локанизм, импровизация.

Шоу-бизнес ориентирован на получение прибыли.

Система менеджмента в Ш.Б. – это четко спланированная деятельность определенных лиц, организаций (агентств, студий и др.), работающих над созданием «живого товара». Это р азвитая сеть агентств, студий и др. организаций, которые предоставляют возможность как начинающим исполнителям, так и звезде раскрыть вой талант и ПРОДАТЬ.

Эти агентства способствуют ПАБЛИСИТИ - то есть с помощью СМИ осуществляют раскручивание исполнителя, создание его имиджа. Агентства способствуют финансовой и юридической защите исполнителя.

Инфраструктура шоу-бизнеса:

киноиндустрия, телевидение, радио, модельный бизнес, производство тех. средств, постановочный процесс, издательская деятельность, артистический менеджмент, управление имущественными правами авторов и исполнителей, мультимедиа, продюсерские центры, студии звукозаписи, концертные организации, полиграфические фирмы, имиджмейкерство, производство аудио-видео материалов, муз. деятельность и муз. мгазины.

Предпринимательская деятельность в шоу-бизнесе правомерна

- если у предпринимателя есть государственная регистрация его фирмы, бизнеса

- если он ведет учет своего бизнеса и осуществляет периодическую отчетность перед органами власти, налоговыми и др.контролирующими организациями

– если у предпринимателя есть лицензия на отдельные виды деятельности, перечисленные в законодательстве

– если бизнес в установленных организационно-правовых формах (выбрана и функционирует одна из этих форм: ООО, ЗАО или др.)

– если предприниматель платит налоги.

Факторы,оказывающие воздействие на коммерческую деятельность в шоу-бизнесе:

-социо-культурная среда,

-научно-технический прогресс,

- ценообразование,

экономические.

Также следует добавить, что в шоу-бизнесе производство любого шоу-проекта не обходится без создания творческо-производственного персонала:

- возглавляет всю работу продюсер,

- также в штат входят – режиссер, коммерч. директор, тех.директор, пиар-директор, промоутеры, продакшн-менеджеры, менеджер по реализации билетов, юрист.

Секторальная структура отрасли культуры и искусства. Инфраструктура СКС

Отрасли СКС:

-СМИ,

-образование,

-здравоохранение и соц. обеспечение,

-культура и искусство,

-физ. культура и спорт,

-туризм.

Подотрасли отрасли культуры и искусства:

1.Культурно-досуговое просвещение:

детсткие учреждения, кино-видео прокат, развлекательные учреждения, музеи(этнографические, краеведческие, боевой славы, мемориальные, искусствоведческие, театральные и т.д.),клубы, библиотеки (ведомственные, массовые, детские, учебные, научные, технические), парки культуры и отдыха, зоопарки, учебные заведения.

2 Искусство:

народные худ. промыслы и ремесла, кино-видео производство, галереи/выставки, театры (эстрады, кукол, оперетты, драмы, ТЮЗы, оперы и балета), цирки, профессиональные худ. коллективы, учебные заведения, концертные залы, филармонии, органы управления, разрабатывающие и реализующие культурную политику; предприятия, обеспечивающие материально-тех. базу,строительство, тех. средства, оборудование; методические и исследовательские центры.

Инфраструктура СКС – это совокупность элементов этой сферы, носящих обеспечивающий вспомогательный характер.

Общее понятие технологии производства

Под технологией творческо-производственного процесса мы будем понимать конкретные способы создания определенных видов услуг (культурных программ), определенный порядок данного творческо-производственного процесса, последовательность операций, конкретный состав материалов, определенный режим работы оборудования и работников.

Упорядочение выполнения технологических операций, которые обеспечат получение необходимого результата с заданным качеством в определенные моменты времени собственно и называют организацией процесса производства.

Технология здесь выступает как важный фактор производства, благодаря которой достигается рациональное взаимодействие всех составляющих.

Технология и технологические процессы в учреждениях отрасли

Весь ход технологических операций должен осуществляться в определенной последовательности и для выполнения следующей операции завершаться в четко определенные моменты времени.

Например, осуществляя подготовку какой-либо культурно-досуговой программы необходимо в начале провести сбор и анализ информации, встречи с необходимыми участниками программы. На основе полученной информации приступить к написанию (составлению) сценария и закончить его к определенному сроку, провести этапы рассмотрения, принятия и утверждения сценария (если необходимо, то и доработки или изменения). Эту работу выполняет сценарная группа (группа разработчиков). После этого режиссерско-постановочная группа может приступить к организации, подготовке и проведению репетиционного процесса, отработки отдельных частей программы, индивидуальной работе с ведущими, солистами и т.д., то есть к дальнейшим последовательным технологическим операциям.

Для того чтобы технологический процесс был организован, необходимо обеспечить обязательное выполнение отдельных операций в соответствие с разработанной технологией. Поэтому выполнение технологического процесса должно осуществляться по жестким правилам.

Организация технологического процесса требует соблюдения ряда принципов:

· использование производственных мощностей (оборудования, инвентаря, технических средств) на каждом этапе технологического процесса должны быть четко согласованы;

· все этапы технологического процесса должны быть скоординированы, протекать в непрерывном режиме, без простоев и в то же время перегрузок персонала, переходы от одного этапа к другому должны быть плавными, без потерь времени;

· технологический процесс должен протекать в заданном темпе, т.е. быть ритмичным.

Важной характеристикой организации производства является соотношение основного t и вспомогательного времени tв. Если осн. мало по сравнению с ТВ, это говорит о низкой эффективности производства. Доля полезного времени должна возрастать.

Мы привели пример технологического алгоритма только одной культурно-досуговой программы. Дело в том, что в культурно-досуговой деятельности технологические цепочки и процессы не могут быть одинаковыми, постоянными и строго логическими, так как, во - первых, многие операции часто выполняются одновременно, а во-вторых, каждая программа это отдельный самостоятельный продукт, отличающийся от другого.

Технология творческо-производственного процесса при создании программы и ее выбор зависят от масштабности, целей, задач, формы и содержания, финансовых возможностей и других факторов, влияющих на создание той или иной программы. Поэтому проектируя новую программу необходимо создать такой технологический алгоритм творческо-производственного процесса, который бы обеспечивал всестороннюю и качественную организацию, разработку, подготовку и реализацию данной программы.