Формирование аналитической информации

С точки зрения системного подхода, основными этапами формирования учетно-аналитической информации бухгалтерской отчетности являются:

1) формулировка цели и постановка задач, которые должны быть решены посредством формирования аналитической информации;

2) определение субъектов, участвующих в формировании аналитической информации внутренней бухгалтерской отчетности;

3) определение объектов, информация о которых должна быть представлена в бухгалтерской отчетности;

4) разработка регламентов, в соответствии с которыми будет формироваться аналитическая информация бухгалтерской отчетности по каждому объекту;

5) разработка средств обработки информации об объектах бухгалтерской отчетности как системы показателей, характеризующих внешнюю и внутреннюю среду организации. При этом, поскольку сама финансово-хозяйственная деятельность организации может быть представлена как сложная система, то это предполагает не одно, а множество вариантов ее разделения на составные элементы и соответственно несколько вариантов ее описания.

6) формирование каналов поступления различной информации для создания на ее основе системы аналитической информации бухгалтерской отчетности. Информационной базой для формирования информации бухгалтерской отчетности является единая система бухгалтерского учета, включающая подсистемы бухгалтерского, финансового и налогового учета;

7) определение основных параметров информационных потоков, в том числе сроков, периодичности и порядка представления пользователям соответствующей информации; определение организатора, координатора и исполнителя работ по формированию информации бухгалтерской отчетности;

8) построение обобщенной модели финансово-хозяйственной деятельности организации посредством использования системы аналитической бухгалтерской отчетности. Данный этап предполагает обобщение информации и ее представление таким способом и с использованием определенного формата;

9) исследование чувствительности полученной модели финансово-хозяйственной деятельности к изменению составляющих ее параметров внешней и внутренней среды. Фактически данный этап предполагает осуществление анализа показателей, приведенных в формах внутренней бухгалтерской отчетности, по основным направлениям;

10) контроль основных параметров на каждом из перечисленных этапов, а также контроль в целом бухгалтерской отчетности с выявлением наиболее существенных отклонений, поиском недостатков в функционировании организации.

Таким образом, перечень основных этапов формирования системы аналитической информации бухгалтерской отчетности соответствует общему перечню основных управленческих функций:

- организации и планирования (определение объекта и субъекта управления, постановка цели и задач);

- сбора информации (формирование каналов поступления информации);

- обработки информации (разработка регламентов, средств представления и алгоритма обработки информации об объекте);

- систематизации информации (построение обобщенной модели финансово-хозяйственной деятельности организации);

- анализа информации (исследование модели деятельности);

- контроля полученной информации (контроль основных параметров).