Основные требования к оформлению выпускной квалификационной работы

Выпускная квалификационная работа должна содержать пояснительную

записку с приложениями на формате А4. Количество листов компьютерного текста представлено в таблице № 1. Графическая часть в объеме 3-4 листа фор- мата А1.

Выполнение и содержание пояснительной записки.

Пояснительная записка относится к текстовым документам и должна быть оформлена в соответствии с требованиями ЕСКД (ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ

2.106-68).

Согласно ГОСТ 2.105-95 пояснительную записку следует выполнять на листах формата А4 (210х297) с нанесенной ограничительной рамкой, отстоя-

щей от левого края листа на 20 мм и от остальных - на 5 мм. Пример оформле-

ния титульного листа, задания и последующих листов пояснительной записки приведен в приложениях №3, №4 и №5 данных указаний. В приложениях №8 и

№9 приведены образцы надписей для текстовых, конструкторских документов, для чертежей и схем. Пример выполнения текстового документа представлен в приложении №7.

Все листы пояснительной записки учитываются при нумерации, включая титульный лист и задание на дипломное проектирование, хотя номер страниц

на них не ставят. Если имеются рисунки, таблицы расположенные на отдель- ных листах, их необходимо включить в общую нумерацию листов.

Содержание записки разделяют на разделы. Разделы, если этого требует изложение текста, разделяют на подразделы. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа. Наименование разделов и подразделов должны быть краткими и соответствовать содержанию. В заголовках на первом месте должно

быть название объекта (имя существительное), а затем - определения (имена прилагательные) в порядке их значимости.

Разделы и подразделы должны быть пронумерованы. Номера разделов обозначают арабскими цифрами, с точкой в конце, номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенных точкой.

Заголовки вместе с их порядковыми номерами записывают с абзаца про- писными буквами. Высота цифр порядкового номера и букв в наименовании

должна быть одинаковой.

В заголовках переносы слов не допускаются, точки в конце не ставятся. Расстояние между заголовками и последующим текстом, в том числе и заголов- ком подраздела равно 10-15 мм.

Изложение текста должно быть последовательным. Каждую часть проек- та нужно начинать с абзаца, в которой указывают цели и задачи данной части

работы, и заканчивать абзацем, в котором кратко формулируют основные вы- воды и предложения по рассматриваемому вопросу.

Текст записки излагают кратко, четко, не допуская различных толкова- ний. Не рекомендуется применять сложные предложения и обороты.

Принятая в тексте терминология должна соответствовать с установлен- ными стандартами, а при отсутствии стандарта – общепринятой в научно- технической литературе.

Условные буквенные обозначения механических, физических, математи- ческих и других величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам. В тексте записки перед обозначе- нием параметра дают его пояснения. Например: припуск на механическую обра-

ботку- Z.

В записке должны применяться единицы измерения Международной си- стемы [СИ] и единицы, допускаемые к применению наравне с единицами СИ.

Формулы, коэффициенты, нормативные величины должны сопровож-

даться ссылкой на литературный источник, порядковый номер, которого ука- зывают в квадратных скобках.

Текст на компьютере должен быть в текстовом редакторе типа Word шрифтом Times New Roman или Arial, размер шрифта 14. Межстрочный интер- вал для текста – полуторный, для таблицы –одинарный. Площадь текста на ли- сте 25 17см (поля: сверху, снизу – 2.5см, слева, справа – 2.0см), формат бума- ги 210×297мм.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту (1.27 или

1.5см);на одном листе сплошного текста должно быть 28 строк.

Перед названием нового раздела следует пропустить два межстрочных интервала.

После названия раздела печатаются название входящих в него подразде- лов. Заголовки подразделов отделяются от текста сверху и снизу одним меж- строчным интервалом.

ФОРМУЛЫ должны быть набраны с помощью встроенного редактора

формул. Межстрочный интервал между формулой и текстом должен соответ- ствовать параметрам «точно». Расшифровка условных обозначений, использу- емых в формулах, печатается с новой строки(без отступа) в подбор.

Если в тексте встречаются условные обозначения из формул, то они вы- деляются курсивом.

Нумеровать следует формулы, на которые имеются ссылки в последую- щем тексте. Нумерация допускается сквозная или по разделам.

Порядковые номера формул обозначаются арабскими цифрами в круглых скобках у правого края листа. Место номера формулы в виде дроби располага- ются на уровне основной горизонтальной черты формулы.

При ссылках в тексте номер формулы ставят в той же графической фор- ме, что и после формулы, т.е. арабскими цифрами в круглых скобках.

ТАБЛИЦЫ должны быть помещены в тексте после абзацев, содержащих

ссылку на них. Допускается печатать таблицы на следующей после ссылки странице.

Таблицы, имеющие много граф, печатаются в альбомной ориентаций и располагаются на отдельной странице.

Остальные требования к таблицам аналогичны для рукописного теста.

ИЛЛЮСТРАЦИИ. Для пояснения излагаемого текста рекомендуется его иллюстрировать фотографиями, схемами, чертежами. Иллюстрации к тексту могут быть выполнены на компьютере. Иллюстрации, помещаемые в тексте, именуют рисунками. Если больше одного, они должны иметь порядковые но- мера. Нумерация ведется арабскими цифрами в пределах раздела или всей за- писки.

Рисунки должны иметь наименование, которые помещают над рисунка- ми, а при необходимости и пояснительные данные [под рисуночный текст], ко-

торые помещают под рисунком. Надписи на рисунках выполняют чертежным

шрифтом с размером букв и цифр, принятых в тексте записки. Рисунки следует размещать сразу после упоминания о них в тексте.

ГРАФИКИ И ДИАГРАММЫ. В качестве иллюстраций в записке можно использовать графики и диаграммы. Диаграммы должны быть наглядными,

четкими, без поясняющих надписей на полях. Поясняющие надписи должны быть указаны либо в тексте записи, либо под рисунком в подписях. Свободное поле в диаграммах не допускается.

Оглавление пояснительной записки по ГОСТ 2.105-95 следует помещать в ее начале, а список литературы – в конце записки. При составлении оглавле- ния в него следует включить названия всех разделов без каких-либо изменений и указать номер соответствующего листа, с которого они начинаются.

В списке литературы для каждого из источников указывается фамилия и инициалы автора, точное и полное название источника, место издания, изда-

тельство, год издания. Ссылки на литературу в тексте пояснительной записки необходимо делать в квадратных скобках порядкового номера источника по списку, приведенному в записке.