Сохранение слайдов в виде презентации

Презентация сохраняется в виде файла. Существуют различные подходы к сохранению презентации в зависимости от цели, с которой делается сохранение.

Самые распространенные варианты:

· сохранение как отработанного материала для последующего развития и модификации;

· сохранение для использования в качестве вспомогательного средства при защите курсовых работ (дипломов и т.д.);

· сохранение с целью пересылки файла презентации другим людям (пользователям);

· сохранение презентации в формате HTML для распространения по сетям Internet.

Сохранение в формате *.ppt

В первом варианте презентация сохраняется в полном объеме в файле с расширением ppt. Таким образом сохраненная презентация может в дальнейшем модифицироваться и развиваться (конечно, с помощью PowerPoint).

При сохранении в данном формате можно выбрать версию PowerPoint, в которой будет сохранена презентация.

Сохранение в формате *.pps

Во втором и третьем варианте следует предполагать, что на компьютере, где будет демонстрироваться презентация, имеется либо программа PowerPoint, либо программа PowerPoint Viewer. Последняя предназначена для просмотра презентаций, подготовленных в PowerPoint, но на компьютерах, на которых нет PowerPoint. Такой программой могут пользоваться люди, которые не имеют PowerPoint, но хотят просматривать презентации, подготовленные в нем.