Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Презентация (документ) представляет собой последовательность сменяющих друг друга слайдов -то есть электронных страничек, занимающих весь экран монитора (без присутствия панелей программы).
Проведение презентации (рассматриваемой, как акция), может сопровождаться показом презентации (в смысле документа) для увеличения наглядности и демонстрации объектов и событий, которые не могут быть непосредственно предъявлены аудитории.
1. Информация на слайдах должна хорошо читаться.
Цветовое решение презентации
Независимо от того, насколько красочны и привлекательны шаблоны оформления слайдов, предлагаемые программой MS PowerPoint, выбор цветового решения соотношения цветов фона слайда и текста диктуется условиями показа. Для демонстрации презентации на экране монитора или с помощью проектора в хорошо затемнённом помещении вполне оправдан выбор ярких цветов, тёмного фона слайдов и светлого цвета текста. Типичной же ситуацией является отсутствие затемнения, поэтому оптимальным для электронной презентации является светлый фон слайдов и тёмный цвет текста.
Размер и тип шрифта
Размер шрифта, позволяющий сделать текст приемлемым для чтения на экране, предусмотрен в шаблонах презентаций, поэтому имеет смысл размещать на слайде такой объём текста, который бы не приводил к автоматическому уменьшению размера шрифта. Кроме того, нужно помнить, что на экране лучше воспринимаются шрифты без засечек (например, Tahoma, Verdana, Arial), поэтому использовать привычный для печатных текстов шрифт Times New Roman в презентациях не рекомендуется, так же, как не рекомендуется использовать курсивное начертание.
Объём и структурирование информации на слайде
Текст презентации не должен служить конспектом для докладчика - для этого в программе MS PowerPoint существует специальный режим подготовки заметок к слайдам. Развёрнутые тексты на слайдах презентаций-конспектов лекций вполне оправданны, но в презентациях, иллюстрирующих публичное выступление, текст должен быть свёрнут до ключевых слов и фраз. Полные развёрнутые предложения на слайдах таких презентаций используются только при необходимости цитирования.
Списки на слайдах не должны включать более 5-7 элементов. Если элементов списка всё-таки больше, их лучше расположить в две колонки.
В таблицах не должно быть более 4-х строк и 4-х столбцов - в противном случае данные в таблице будет просто невозможно увидеть. Ячейки с названиями строк и столбцов и наиболее значимые данные рекомендуется выделять цветом.
Гистограммы не должны включать более 4-х категорий, а организационные диаграммы - более пяти элементов.
2. Выбранные средства визуализации должны быть адекватными содержанию
Информация, которая плохо воспринимается на слух, - даты, имена, новые термины, названия - должна быть обязательно представлена на слайдах.
При графическом представлении информации должны использоваться адекватные средства визуализации, подбираться соответствующие содержанию тины графиков и диаграмм, иллюстрации, таблицы.
Средства динамического представления информации (перемещение или разновременное появление фрагментов текста и графических объектов, другие анимационные эффекты и эффекты смены слайдов) должны служить для дозирования информации, привлечения внимания слушателей к той её части, о которой идёт речь в определённый момент выступления, и показа явлений в динамике.
3. Количество и содержание слайдов должны быть адекватны содержанию и продолжительности выступления
Количество слайдов определяется регламентом выступления. Например, для 10-минутного выступления готовится не более 12 слайдов.
Избыточное количество слайдов приводит не только к нарушению регламента, но и к утомлению слушателей и рассеиванию их внимания. Первый слайд презентации должен содержать название темы выступления, фамилию, имя и отчество докладчика, время и место выступления, контактную информацию. Для корпоративных презентаций в оформлении обязательно использование соответствующей символики.
Заключительный слайд презентации, содержащий текст «Спасибо за внимание» или «Конец», вряд ли приемлем для презентации. Оптимальным вариантом представляется повторение первого слайда в конце презентации, поскольку это даёт возможность ещё раз напомнить слушателям тему выступления и имя докладчика и либо перейти к вопросам, либо завершить выступление. Контактную информацию, представленную на первом и заключительном слайдах, необходимо также указать в раздаточных материалах.
Немаловажным при подготовке иллюстративных материалов к публичному выступлению является создание раздаточных материалов.
Дата публикования: 2015-04-10; Прочитано: 230 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!