Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
Целью визита представителей иностранных фирм может быть: выяснение возможностей установления контактов; проведение переговоров; подписание документов; организация семинаров, ярмарок, выставок и т. д.
Цель визита делегации, ее персональный состав и уровень представительства с точки зрения протокола – самые существенные моменты, которые определяют уровень делегации и особенности ее приема. Другими словами, форма приема делегации зависит от цели приезда делегации и ранга ее главы.
Подготовка программы пребывания иностранной делега ции.
До приезда иностранной делегации принимающая сторона должна разработать 2 программы ее пребывания в стране: общую программу, предназначенную для гостей, и подробную программу, которая включает технические детали, необходимые для принимающей стороны, заинтересованных лиц и организаций.
Общая программа включает в себя следующую информацию:
встреча делегации;
деловая часть программы (переговоры, встречи, беседы);
приемы (завтраки, обеды и т. д.);
культурная программа;
поездки по стране;
проводы делегации.
Что касается подробной программы, то в ней необходимо отразить все организационные моменты, связанные с приемом делегации. Так, в частности, встреча делегации требует от принимающей стороны проработки таких вопросов, как:
персональный состав встречающих;
участие (в случае необходимости) представителей прессы, радио, телевидения;
преподнесение цветов;
приветственные речи;
обеспечение транспортом;
размещение в гостинице и т. д.
Каждый пункт подробной программы требует детальной проработки с обязательным указанием ответственных исполнителей. В случае если глава делегации прибывает с супругой, то принимающая сторона должна предусмотреть специальную программу или отдельные мероприятия в общей программе для супруги гостя и супруг лиц, сопровождающих его.
При разработке программы следует учесть, что во время пребывания делегации принято организовывать неофициальные неформальные встречи как хозяевами, так и гостями. Первая такая встреча всегда организуется принимающей стороной.
При организации встречи в ресторане необходимо выбрать стол, находящийся вдали от оркестра, входных дверей, служебного помещения. Не следует также устраивать такие встречи в ресторане, где обычно питаются гости.
Для того чтобы и гости могли воспользоваться возможностью организовать ответную встречу для нашей делегации, необходимо запланировать в программе один свободный вечер. В программе каждого дня полезно оставлять свободное время для 2-го завтрака и личных дел. Приглашая иностранцев в свой город, желательно продумать, чем их занять по вечерам.
Вместе с тем при составлении программы внимание принимающей организации должно быть, конечно, сосредоточено на основной цели визита делегации (переговоры, встречи, беседы и т. д.). Самое главное в программе – это ее сбалансированность. С одной стороны, она должна удовлетворять профессиональным интересам членов делегации, а с другой – носить и общеобразовательный характер.
Дата публикования: 2014-10-25; Прочитано: 1107 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!