Строение организации как системы

Теория организации – комплексная интегративная область знаний, лежащая на «стыках» между группами естественных, технических и общественных наук.

Теория организации изучает организационные отношения и взаимосвязи. Использование выявленных организационных законов, закономерностей и сформулированных на этой основе принципов, методических рекомендаций и правил в управленческой практике и организаторской деятельности позволяет повысить степень обоснованности и эффективности принимаемых решений. Кроме того, ликвидация организационной безграмотности предотвратит ошибки и упущения в практической деятельности руководителей, предпринимателей, менеджеров.

Теория организации служит общей теоретико–методологической базой для ряда частных организационных наук и является, по сути, их фундаментальной основой. К таким наукам обычно относят: организацию производства, организацию труда в т.ч. управленческого, организацию управления производством, организацию производственных систем и т.д., которые представляют собой прикладные ветви теории организации.

Рассмотрим понятие организации. Термин организация имеет различные смысловые нагрузки, которые важно знать и различать, чтобы корректно использовать в целях правильности изъяснения и восприятия.

Понятие «организация» рассматривают как:

1. объединение людей, совместно реализующих программу или цель и действующих на основе определенных правил, т.е. в данной смысловой нагрузке примером организации могут быть различные предприятия, школы, театры, больницы, общественные фонды, политические партии и т. д;

2. состояние (организованность), внутренняя упорядоченность, согласованность, взаимодействие автономных частей целого, обусловленного его внутренним строением. Каждой системе и организации, как организационному объекту, присуща определенная степень организованности, внутренней упорядоченности и чем выше степень организованности системы, организационного объекта, тем эффективнее функционирует система или организационный объект.

3. процесс создания новых и качественное совершенствование ранее созданных и функционирующих систем любого типа посредством образования и совершенствования взаимосвязей между частями целого. Примером таких процессов могут быть организация предприятия малого бизнеса, процесс создания нового филиала в компании и т. д.

4. одна из основных функций управления. Реализация общих функций управления в последовательности планирование (прогнозирование), организация, мотивация, контроль формируют процесс и;цикл управления.

5. теория, как система законов, закономерностей, принципов организации, следствий из них, а также категорий и понятий в этой области.

Понятие организации применяют к биологическим, социальным, некоторым техническим объектам, фиксируя динамические закономерности, т.е. относящиеся к функционированию, поведению и взаимодействию частей. Рассмотрение взаимосвязей между частями целого и их взаимоположение обычно соотносят с понятием структуры системы.

Понятие организации, как видно из приведенных определений, неразрывно связано с понятием системы и более того, организация сама является системой. Рассмотрим понятие системы.

Система – конечное множество взаимодействующих элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом и составляющих целостное образование.

Рис.1.1. Схема структуры системы

Исходя из определения и, как видно, из схематического представления системы можно сказать, что в структуре системы выделяют подсистемы и элементы.

Элементом называется неделимая часть системы или другими словами элемент – это часть системы, структура которой не рассматривается при решении данной задачи или в данном исследовании.

Подсистема – это логически взаимосвязанная совокупность элементов внутри системы, представляющая автономную область.

В теории систем выделяются основные признаки, присущие каждой системе и таковыми являются:

- множество элементов;

- наличие связей между ними;

- целостность и единство элементов;

- структура и иерархичность;

- относительная самостоятельность.

При этом системам характерны и определенные свойства и основными из них являются:

- стремление сохранить свою структуру;

- потребность в управлении;

- сложная зависимость от свойств, входящих в нее элементов и подсистем.

Суть последнего представленного свойства систем состоит в том, что система может обладать свойствами не присущими ее элементам и может не иметь свойств своих элементов. Например, при коллективной работе у людей может возникнуть идея, которая не пришла бы в голову работнику при индивидуальной работе.

Свойство потребность в управлении трактуется следующим образом: каждая система имеет входное воздействие, конечные результаты и обратную связь (рис.1.2).

Рис.1.2 Схема взаимодействия системы и внешней среды

К изучению системы подходят либо изнутри, первоначально исследовав и изучив ее элементы и связи между ними, и определив в каких отношениях, выделенная совокупность выступает как единство; либо извне, изучив ее как целое во взаимодействии с другими системами, а затем переходят к вопросу, в силу какой внутренней организации, каких взаимодействий частей, выделенный объект проявляет те или иные, свойства, или какими должны быть части, чтобы объект функционировал наилучшим образом. Исходя из этого и определения системы, можно отметить, что для системы как таковой характерно:

1. единство, цельность, общие свойства и отношения с другими объектами, общие закономерности поведения и развития;

2. структурная организация, наличие составных частей, определенным образом взаимодействующих и обуславливающих свойства, поведение и развитие целого.

Систему или объект можно исследовать с помощью составления ее модели (такой процесс называется моделирование, также модели системы или объекта составляются при ее совершенствовании, проектировании), и тогда система будет выступать как некоторая абстрактная конструкция над объектом, отображающая ее существенные части, отношения, свойства.

Таким образом, система может иметь как материально-вещественный, так и абстрактный, информационный гносеологический характер. Примерами материально-вещественных систем могут выступать:

· технические системы (компьютер, самолет, электрический чайник и т.д.),

· биологические системы (человек, представители флоры, фауны, животного мира),

· социально-экономические (предприятия, школы, больницы, театры и т.д.).

Примерами информационных, гносеологических систем могут выступать отдельные теории как области научных знаний, системы знаний отдельно взятого человека.