Способы исправления ошибочных записей в документах и учетных регистрах

В первичных документах могут быть ошибки. Если они допущены в документах, которыми оформлены кассовые операции или банковские, то такие документы составляют заново независимо от характера ошибки, так как в кассовых и банковских документах исправления не допускаются.

В первичных документах по учету материалов, основных средств ошибки исправляют:

1. Корректурным способом, т.е. зачеркивают одной чертой неправильный текст или сумму так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, и над зачеркнутым вписывают правильный текст или сумму. Исправление ошибки оговаривают записью «исправлено» с указанием даты исправления и заверяют подписями лиц, подписавших документ.

2. Способом «красное сторно» – дополнительной проводки отрицательными (красными) чернилами, т.е ошибочная запись повторяется красными чернилами. Это означает, что она вычитается из предыдущей. Затем пишут правильную сумму, но уже обычными чернилами. Так исправляют ошибочную корреспонденцию счетов или большую чем следовало, сумму.

Пример. Получены материалы от поставщиков на сумму 2000 руб.

Вместо Д-10 К-60 – 2000 руб. делается ошибочная запись: Д-20 К-60 – 12 000 руб.

Для исправления делаются записи:

Д-20 К-60 – 12 000 – ошибочная запись (рис.17);

Д-20 К-60 – 12 000 – повтор ошибочной записи (красное сторно);

Д-10 К-60 – 2000 – правильная запись.

Дт

Кт

Дт

Кт

Дт

Кт

12 000

12 000

12 000

12 000

Итого - 0

Итого - 2000

Итого - 2000

Рис. 17. Исправление ошибочной записи

3. Способом дополнительных бухгалтерских проводок (рис.18). Составляется на основании бухгалтерских справок, когда для исправления ошибок требуется увеличение ранее записанных сумм по счетам.

Пример. Получены денежные средства с расчетного счета – 6000 руб.

Вместо Д-50 К-51 – 6000 руб. мы записали ошибочно: Д-50 К-51 – 4000 руб.

Д-50 К-51 – 4000 руб. – ошибочная запись;

Д-50 К-51 – 2000 руб. – дополнительная проводка.

Дт		Кт		Дт		Кт
Оборот - 6000				Оборот - 6000

Рис. 18. Отражение хозяйственных операций на счетах

Контрольные вопросы:

1. Что представляет собой понятие «бухгалтерский документ»?

2. Какое место занимают первичные учетные документы в системе бухгалтерского учета и управления?

3. Что представляет собой документация?

4. Дайте определение понятия «документооборот». Почему его составление необходимо для предприятия?

5. По каким признакам классифицируются первичные документы в целом?

6. Каковы основные требования, предъявляемые к оформлению учетных документов?

7. Какие способы применяются для исправления ошибочных записей в бухгалтерском учете? Дайте характеристику этих способов.

8. Какова последовательность проверки или обработки документов, поступивших в бухгалтерию?

9. Что означает таксировка и контировка документов?

10. Назовите реквизиты документов.

11. Дайте определение инвентаризации. Какие виды инвентаризации существуют?

12. В каких случаях проведение инвентаризации обязательно?

13. Каковы этапы проведения инвентаризации?

14. Какие основные документы используются при инвентаризации? Каково содержание этих документов?

15. Какими бухгалтерскими проводками оформляются инвентаризации?