Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
При консолидации по категориям области-источники содержат однотипные данные, но они организованны в различных областях-источниках неодинаково. Для консолидации данных по категориям используются имена строк и/или столбцов (имена включаются в выделенные области-источники).
Пример 2 На рабочих листах представлена информация областей-источников в виде структуры на рис.12.4. Число строк и столбцов - переменное, состав показателей и виды товаров могут различаться или совпадать, при консолидации по категориям они собираются вместе. Цветом показана консолидируемая область источников.
Товары | Показатели | Товары | Показатели | |||
Виды товаров | Показа-тель 1 | Показа- тель 2 | Виды товаров | Показа- тель 1 | Показа- тель 2 | |
Товар 1 | Товар 1 | |||||
Товар 2 | Товар 2 | |||||
Товар 3 |
Рисунок 12.4 Области-источники при консолидации
данных по категориям
При консолидации по категориям область имен входит в выделение, устанавливаются флажки подписи верхней строки или значения левого столбца (рис. 12.5). MS Excel автоматически переносит эти имена в область назначения.
Рисунок 12.5 Диалоговое окно Консолидация
для задания условий консолидации
При консолидации внешних данных в диалоговом окне Консолидация следует нажать кнопку 0бзор, в диалоговом окне Обзор выбрать файл, содержащий области-источники для добавления к списку, а затем добавить ссылку на ячейку или указать имя блока ячеек.
Переключатель Создавать связи с исходными данными включается при консолидации связи области назначения к областям-источникам. При изменениях в области назначения результаты консолидации автоматически обновляются.
Примечание. Нельзя корректировать ссылки на области-источники (добавлять или удалять новые области-источники) при наличии флажка переключателя Создавать связи с исходными данными.
В окне Список диапазонов для текущего рабочего листа итогов консолидации перечислены ссылки на все области-источники. Ссылки можно модифицировать: добавить новые области-источника, удалить существующие области-источника либо изменить его конфигурацию, если только до этого не был выбран переключатель Создавать связь с исходными данными.
Для одного листа итогов консолидации набор ссылок на области-источники постоянен, на нем можно построить несколько видов консолидации с помощью различных функций. Курсор переставляется в новое место, выполняется команда Данные\ Консолидация, выбирается другая функция для получения сводной информации.
Контрольные вопросы
1 Что называется консолидацией?
2 Где располагается результат консолидации?
3 Что такое области-источники и где они могут располагаться?
4 Какие существуют варианты консолидации?
5 Чем отличается консолидация по расположению от консолидации по категориям?
6 Из чего состоит область консолидации при объединении данных по областям приёмников?
Дата публикования: 2014-10-17; Прочитано: 667 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!