Общие сведения. Консолидация – это агрегирование (объединение) данных, представленных в исходных областях-источниках – таблицах

Консолидация – это агрегирование (объединение) данных, представленных в исходных областях-источниках – таблицах, списках, блоках ячеек и др. Консолидированная таблица может иметь такой же вид, что и исходные таблицы, но данные в ней представляются в виде суммы, среднего значения либо другой функции консолидации.

Консолидация данных (рис. 12.1) выполняется в соответствии с выбранной функцией обработки. Результаты консолидации находятся в области- назначения. Таблица консолидации создается путем применения функции обработки к исходным значениям. Области-источники могут находиться на различных листах или рабочих книгах, их может быть до 2⁸ = 255.

Области-источники

Рисунок 12.1 - Представление о консолидации данных

В MS Excel возможны следующие варианты консолидации данных:

· с помощью формул, в которых используются ссылки;

· по расположению данных для одинаково организованных областей-источников (фиксированное расположение);

· по категориям для различных по структуре области данных;

· с помощью сводной таблицы (лабораторная работа №11);

· консолидация внешних данных.

При консолидации данных с помощью формул используемые в них ссылки могут иметь разное представление в зависимости от взаимного расположения области -источника и области-назначения:

· все области на одном листе - в ссылках указывается адрес блока ячеек (например, D1:C8);

· области на разных листах - в ссылках указывается название листа и диапазон (например, лист1!D1:лист2!С8, т.е. с ячейки D1 листа 1по ячейку С8 листа 2);

· области в разных книгах, на разных листах — в ссылках указывается название книги, название листа, диапазон, например [кни га1]лист1! D1:[книга2]лист2!С8.