Вывод разных частей одного документа

Чтобы можно было одновременно работать с двумя разными частями одного документа (например, Книга.xls, Лист 1, Лист 2, Лист 7), нужно сделать его копию, выбрав команду Новое Окно, затем выбрать команду Упорядочить всё,указав способ расположения, например, сверху вниз, и нажать клавишу ОК. Копия получает то же имя, но к нему добавляется цифра 2, 3 и т.д. (например, Книга 1:1, Книга 1:2).

Создав с помощью команды Новое ещё одну копию (Книга 1:3) и расположив её на экране, можно работать с тремя разными частями одного документа и т.д. Каждая копия появляется в списке открытых окон команды Перейти в другое окно.

Рисунок 8.1 – Вкладка Вид, раздел Окно

Для работы с разными частями одного документа можно также использовать кнопку Разделить. Она делит окно активной книги на четыре части, проводя границы по верхнему и левому краю выделенной ячейки. Тем самым на экран выводится 4 части одного документа, в которых можно перемещаться с помощью самостоятельных полос прокрутки. Границы разделения перемещаются при нажатой левой клавише мыши.

Повторное нажатие кнопки Разделить возвращает лист в исходное состояние.

Кнопка Скрыть окно сворачивает активный документ (разделённый или нет), кнопка Отобразить окно восстанавливает его на экране (все, свернутые кнопкой Скрыть окно).