Запуск макроса с клавиатуры сочетанием клавиш

1. Во вкладке Вид выберите группу Макросы, список Макросы и выберите команду Запись макроса (рисунок 6.1).

Рисунок 6.1 - Запись макроса

2. Введите имя для макроса в поле Имя Макроса, например, Фамилия – рисунок 6.2. Первым символом имени макроса должна быть буква. Остальные символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не допускаются пробелы - в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания.

Рисунок 6.2 – Окно Запись макроса

3. В поле Сочетание клавиш ввести букву (нажать соответствующую клавишу, например, ф), нажать ОК. С этого момента все операции, включая ошибочные, записываются в макрос.

4. Выполнить операции макроса - ввести свою фамилию.

5. В списке Макросы нажать кнопку Остановить запись.

Теперь, чтобы выполнить макрос, нужно нажать заданное сочетание клавиш, и фамилия запишется в ячейку (предварительно после записи макроса её нужно удалить из ячейки).

Примечания:

1.Для строчных букв используется сочетание CTRL + буква, а для заглавных - CTRL+ SHIFT+ буква, где буква — любая буквенная клавиша на клавиатуре. Она не может быть цифрой или специальным символом. Заданное сочетание клавиш будет заменять любое установленное по умолчанию в Microsoft Excel, пока книга, содержащая данный макрос, открыта.

2. В поле Сохранить в выберите книгу, в которой должен быть сохранен макрос. Чтобы макрос был доступен во всех открытых книгах MS Excel, нужно в списке выбрать Личная книга макросов, если он должен действовать только в данной книге, то его следует сохранить в Эта книга. Чтобы создать краткое описание макроса, введите необходимый текст в поле Описание.

3. По умолчанию, при записи макроса используются абсолютные ссылки. Макрос, записанный с абсолютными ссылками, при выполнении всегда обрабатывает те же ячейки, которые обрабатывались при его записи – поэтому перед запуском макроса ячейки нужно очищать. Для того, чтобы с помощью макроса обрабатывать произвольные ячейки, следует записать его с относительными ссылками. Для этого перед выбором ячейки нажмите кнопку Относительные ссылки в списке Макросы. Относительные ссылки будут использоваться до конца текущего сеанса работы в MS Excel или до повторного нажатия кнопки Относительная ссылка.

Чтобы макрос сначала выбирал определенную ячейку, выполнял макрокоманду, а затем выбирал другую ячейку, связанную с активной, нужно использовать и абсолютную, и относительную ссылки при записи макроса. При записи относительных ссылок кнопка Относительная ссылка должна быть нажата. При записи абсолютных ссылок кнопка Относительная ссылка не должна быть нажата.