Общие сведения. Если какое-то действие часто повторяется, его выполнение можно автоматизировать с помощью макроса

Если какое-то действие часто повторяется, его выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос — это подпрограмма, которая содержит серию команд и функций, реализующих действия пользователя при выполнении операций в MS Excel. Их можно запускать всякий раз, когда необходимо выполнить данную задачу. Программа макроса при этом записывается на языке Visual Basic автоматически и хранится в модуле Visual Basic.

Например, можно один раз записать макрос, выполняющий все действия по построению диаграммы (выбор типа диаграммы, обозначение осей, рядов, категорий, легенды, сетки, названия диаграммы и т.д.) и запускать его каждый раз после ввода новой таблицы данных, для которой нужно построить диаграмму.

Перед тем как записать макрос, необходимо спланировать шаги и команды, которые он будет выполнять. Если при записи макроса была допущена ошибка, то и она, и ее исправление будет также запрограммировано. Каждый раз при записи макроса он сохраняется в новом модуле, присоединенном к книге.

Редактор Visual Basic позволяет изменять макросы, а также копировать их либо из одного модуля в другой, либо между различными книгами. Кроме того, можно переименовывать модули, в которых хранятся макросы, или переименовывать сами макросы.

Макрос может запускаться тремя способами – сочетанием клавиш на клавиатуре, с помощью кнопки на быстрой панели (или вновь созданной панели инструментов) и из окна меню Макрос.

Макрос можно записать из вкладки Вид \ Макросы или вкладки Разработчик \ Код. Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия для ее отображения.

1. Щелкните вкладку Файл (значок Кнопка Office), а затем щелкните Параметры Excel.

2. В левой области окна Параметры Excel нажмите Основные, в правой в группе Основные параметры работы с Excel установите флажок Показывать вкладку "Разработчик" на ленте, а затем нажмите кнопку ОК.